為貫徹落實(shí)教育部和北京市關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作精神，有效控制疫情蔓延，保障廣大師生員工身體健康，按照學(xué)校疫控整體工作安排，學(xué)生將延期返校（延期返校時(shí)間指從2月14日至學(xué)生正式返校開(kāi)學(xué)日），為保障學(xué)生延期返校期間學(xué)院各項(xiàng)工作正常平穩(wěn)運(yùn)行，現(xiàn)制定理學(xué)院此期間的教職員工上班工作方案。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制度
按照學(xué)校保障教學(xué)正常運(yùn)行，盡量減少到校辦公或壓縮到校辦公時(shí)間的原則，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員每人輪流到崗值班。學(xué)院辦公室職員、學(xué)生工作辦公室輔導(dǎo)員電話(huà)值班，如有需要到辦公室處理的需要到崗。值班領(lǐng)導(dǎo)和院辦值班人員保持電話(huà)暢通，確保及時(shí)聯(lián)系。
二、加強(qiáng)管理，保證學(xué)院各項(xiàng)工作順利進(jìn)行
嚴(yán)落實(shí)返京返校規(guī)定，除學(xué)校安排的值班、疫情防控和教學(xué)等需要返校工作的教師之外，其他教師和來(lái)訪(fǎng)人員原則上不得來(lái)校。不鼓勵(lì)來(lái)校工作，如確需來(lái)校工作的，須居家觀(guān)察期滿(mǎn)，無(wú)不良癥狀且提前1-2天通過(guò)e服務(wù)填寫(xiě)“疫情防控期間教職工入校審批表”上交學(xué)院，學(xué)院匯總上報(bào)人事處審批同意后方可來(lái)校，按照學(xué)校相關(guān)要求配合保衛(wèi)處做好入校檢查，未備案人員不得入校。原則上每間辦公室每天不超過(guò)1人同時(shí)上班，帶內(nèi)隔間或套間的大辦公室每天不超過(guò)2人同時(shí)上班。其他上下班防護(hù)等按學(xué)?！秾W(xué)生延期返校期間教職工上班工作方案》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員負(fù)責(zé)好各自分管的工作，學(xué)院辦公室職員和學(xué)生辦公室輔導(dǎo)員具體做好本職工作，及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)學(xué)校通知，向各自主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，保證各項(xiàng)工作平穩(wěn)運(yùn)行，落實(shí)到位。物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心和化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心做好值班工作，同時(shí)提前做好學(xué)生返校后實(shí)驗(yàn)課準(zhǔn)備工作。
三、教學(xué)工作安排
（一）春季學(xué)期開(kāi)設(shè)的理論課安排
1、春季學(xué)期開(kāi)設(shè)的理論課原則上順延一周進(jìn)行線(xiàn)上授課，可居家或在京外居住場(chǎng)所開(kāi)展線(xiàn)上教學(xué)工作，保障教學(xué)工作正常開(kāi)展，杜絕忘記上課等教學(xué)事故的出現(xiàn)。
2、居家觀(guān)察期滿(mǎn)無(wú)不良癥狀的，可以根據(jù)教學(xué)日歷返校開(kāi)展線(xiàn)上教學(xué)工作，但需要向所在單位申請(qǐng)，各單位批準(zhǔn)并報(bào)人事處備案后方可來(lái)校。
3、對(duì)沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)條件上課的學(xué)生，任課教師采用將每節(jié)課授課材料發(fā)給學(xué)生，學(xué)生自學(xué)，老師單獨(dú)答疑的方式解決；
（二）對(duì)實(shí)驗(yàn)類(lèi)、實(shí)踐類(lèi)、上機(jī)類(lèi)等不具備網(wǎng)絡(luò)授課條件的課程，如3月底前開(kāi)學(xué)，第1-6周課程酌情順延或調(diào)整至第7-20周；如3月底之后開(kāi)學(xué)，根據(jù)疫情發(fā)展和開(kāi)學(xué)時(shí)間變更，教學(xué)計(jì)劃調(diào)整情況另行通知，并做好暑假短學(xué)期教學(xué)準(zhǔn)備。對(duì)于課內(nèi)實(shí)驗(yàn)比例大的課程，報(bào)學(xué)院審核、教務(wù)處或研究生院備案后，可以參照實(shí)驗(yàn)類(lèi)課程執(zhí)行。
（三）對(duì)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)的安排
1、對(duì)于未完成畢業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)題的專(zhuān)業(yè)應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行線(xiàn)上開(kāi)題；在3月15日之前指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生完成開(kāi)題報(bào)告并上傳系統(tǒng)，由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)。
2、指導(dǎo)教師應(yīng)以在線(xiàn)或其他網(wǎng)絡(luò)通信方式，保證對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的指導(dǎo)和檢查切實(shí)到位。
3、學(xué)生提交論文進(jìn)行在線(xiàn)查重，教師通過(guò)新版畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)進(jìn)行在線(xiàn)評(píng)閱。
4、學(xué)生返校后，各學(xué)院在系統(tǒng)中填報(bào)答辯安排并組織答辯，之后完成論文歸檔及優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)選。
（四）對(duì)研究生科研與論文相關(guān)安排
1、研究生開(kāi)題可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行線(xiàn)上開(kāi)題。不具備上網(wǎng)條件的學(xué)生可通過(guò)拍照等其他形式與開(kāi)題小組負(fù)責(zé)老師聯(lián)系提意見(jiàn)。
2、導(dǎo)師安排研究生相關(guān)學(xué)習(xí)和科研任務(wù)，每個(gè)研究生的任務(wù)安排情況，導(dǎo)師和主管院長(zhǎng)簽字，需要交學(xué)院和研究生院備案。導(dǎo)師應(yīng)按《關(guān)于全面落實(shí)研究生導(dǎo)師立德樹(shù)人職責(zé)的實(shí)施細(xì)則》的要求開(kāi)展相關(guān)指導(dǎo)工作。
3、學(xué)位論文送審與答辯
學(xué)位論文評(píng)閱、學(xué)位答辯申請(qǐng)、學(xué)位申請(qǐng)等相關(guān)工作全部通過(guò)線(xiàn)上方式進(jìn)行，不受疫情影響。具體時(shí)間安排按擬發(fā)布的“關(guān)于做好2020年春季學(xué)期學(xué)位工作的通知”（2020年2月底發(fā)布）執(zhí)行。
4、研究生招生工作安排
學(xué)校會(huì)根據(jù)疫情防控情況及教育部和北京教育考試院的相關(guān)安排，在確保安全的前提下有序開(kāi)展博士、碩士研究生招生工作。具體等需學(xué)校出臺(tái)相應(yīng)的工作方案。
（五）本科教學(xué)秘書(shū)、研究生教學(xué)秘書(shū)協(xié)助、服務(wù)教學(xué)工作的正常開(kāi)展
1、確保2019-2020春季學(xué)期理論課任課教師全部參加雨課堂線(xiàn)上培訓(xùn)，如有特殊原因，向?qū)W院申請(qǐng)報(bào)備；
2、跟進(jìn)前八周理論課任課教師線(xiàn)上預(yù)授課情況，2月21日之前至少完成一次預(yù)授課，并完成教務(wù)系統(tǒng)中教學(xué)日歷上傳工作；
3、做好研究生選課改退選及培養(yǎng)計(jì)劃修改相關(guān)工作，咨詢(xún)郵箱做到每日登陸查看，在線(xiàn)解決學(xué)生的問(wèn)題。
四、科研工作安排
1、教師開(kāi)展科研工作原則減少不必要的現(xiàn)場(chǎng)科研活動(dòng)，不來(lái)或少來(lái)實(shí)驗(yàn)室或辦公室
2、將主要精力放到國(guó)家自然科學(xué)（社會(huì)科學(xué)）基金、國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃等申報(bào)材料準(zhǔn)備上來(lái)，提高申報(bào)質(zhì)量和提高資助率。暫停與科研相關(guān)的外出實(shí)驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、野外取樣等工作，加大線(xiàn)上服務(wù)與合作。日?？蒲泄ぷ魍ㄟ^(guò)OA、科研管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)有序推進(jìn)。
五、實(shí)驗(yàn)室工作安排
1、按照“安全第一、預(yù)防為主”和“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)各實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人，確保疫情防控期間實(shí)驗(yàn)室安全。
2、所有實(shí)驗(yàn)室在疫情期間原則上禁止使用。如特殊原因須使用的，由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《實(shí)驗(yàn)室使用申請(qǐng)表》，學(xué)院同意后通過(guò)OA報(bào)國(guó)資處。國(guó)資處接到申請(qǐng)后將通過(guò)OA同實(shí)驗(yàn)室所在學(xué)院、相關(guān)管理部門(mén)會(huì)審，會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后方可使用。
3、實(shí)驗(yàn)室使用期間要做好實(shí)驗(yàn)室消毒防疫處理及個(gè)人防控措施，避免多人同時(shí)實(shí)驗(yàn)。
4、疫情期內(nèi)停止采購(gòu)和使用易制毒、易制爆化學(xué)品。
5、不需要使用實(shí)驗(yàn)室的教師，建議分散辦公，不鼓勵(lì)來(lái)校工作，如確需來(lái)辦公室工作的，須居家觀(guān)察期滿(mǎn)無(wú)不良癥狀且向所在單位申請(qǐng)，各單位批準(zhǔn)并報(bào)人事處備案后方可來(lái)校。
六、會(huì)議管理安排
疫情防控期間，原則上除學(xué)校防控相關(guān)工作會(huì)議外，其他所有類(lèi)型會(huì)議（管理類(lèi)、科研類(lèi)、學(xué)術(shù)類(lèi)等）能不召開(kāi)的不再召開(kāi)，能延期召開(kāi)的延期召開(kāi)，能以視頻形式召開(kāi)的，且不涉及保密內(nèi)容的均以視頻形式召開(kāi)。其他未盡事宜請(qǐng)按照學(xué)?！蛾P(guān)于在疫情防控期間加強(qiáng)會(huì)議管理的通知》執(zhí)行。
七、其他工作
及時(shí)查收、傳達(dá)、落實(shí)學(xué)校人事處、財(cái)務(wù)處、組織部等職能部門(mén)各項(xiàng)通知要求。學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)不需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)OA提交自助報(bào)銷(xiāo)單代替簽字，其他報(bào)銷(xiāo)要求見(jiàn)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程的通知》。需要蓋院章的，請(qǐng)電話(huà)聯(lián)系院辦值班人員。
理學(xué)院
2020年2月18日
附：2月14日-2月28日值班表
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值班日期
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到崗值班領(lǐng)導(dǎo)
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電話(huà)
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2月14日
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劉堅(jiān)
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13552436742
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2月17日
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劉堅(jiān)
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13552436742
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2月19日
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劉堅(jiān)
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13552436742
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2月21日
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楊東杰
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15810428249
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2月24日
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梁景偉
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13311292762
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2月26日
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劉堅(jiān)
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13552436742
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2月28日
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張瀟
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15600114747
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值班日期
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院辦電話(huà)值班人員
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電 話(huà)
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2月14日
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王都偉
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13691091379
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2月17日-2月21日
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王都偉
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13691091379
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2月24日-2月28日
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張巖
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13163162855
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