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【作風(fēng)建設(shè)在行動】后勤保障處(后勤服務(wù)集團(tuán)):構(gòu)建“四個體系” 不斷提升后勤服務(wù)質(zhì)量和管理育人水平
“要始終以主人翁的姿態(tài)推進(jìn)各項工作,使‘窗口工作’有亮度、‘內(nèi)在功夫’見實效。”一直以來,后勤保障處(后勤服務(wù)集團(tuán))強調(diào)后勤管理工作要面向每一位師生、遍布校園每個角落,因此要不斷提升服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,努力為學(xué)校教學(xué)科研工作提供堅實的后勤保障。
政治引領(lǐng),構(gòu)建黨建引領(lǐng)的業(yè)務(wù)提升體系
“舉旗幟、明方向,抓黨建、促業(yè)務(wù),以政治建設(shè)為第一建設(shè)、政治標(biāo)準(zhǔn)為第一標(biāo)準(zhǔn)。”談及后勤保障處管理工作,后勤黨委書記陳娟強調(diào),集團(tuán)堅持“政治建設(shè)擺第一、政治標(biāo)準(zhǔn)是第一標(biāo)準(zhǔn)”的原則來培養(yǎng)和教育員工,打造了一支政治過硬、敢于擔(dān)當(dāng)、高效自律的服務(wù)保障隊伍。
“后勤干部要堅持做思想上的先行者,不斷加強作風(fēng)建設(shè)的自覺性、堅定性;做行動上的領(lǐng)跑者,帶頭走在前面、干在前面,以過硬的作風(fēng)為擔(dān)當(dāng)新時代新使命提供強勁動力。”后勤保障處處長朱興同多次在集團(tuán)會議上強調(diào),干部在工作中要立好“標(biāo)桿”,這樣員工工作才有“尺子”。今年暑期,面對“煙花”臺風(fēng)帶來的汛情、突如其來的疫情,后勤保障處班子成員全員在崗,每天堅守在防汛防疫工作現(xiàn)場,靠前指揮,有序組織,堅決筑牢校園安全屏障。維修中心提前對校園里的電路、電纜進(jìn)行檢修;物業(yè)中心提前對校園里的低洼地段、排水系統(tǒng)進(jìn)行排查和清理,方便保潔車順利作業(yè)。排水井及窨井上堆滿了枯枝敗葉導(dǎo)致保潔車無法自動作業(yè)時,保潔人員于言坤下車用雙手清除井口積聚的樹枝樹葉,最后被表揚時,他憨直地說:“這都是分內(nèi)工作,何況領(lǐng)導(dǎo)都放了‘樣子’,我們也只是參照執(zhí)行。”一個個具有預(yù)見性的工作,為防汛、防疫贏得了寶貴時間,確保了校園的安全與潔凈。
健全制度,構(gòu)建質(zhì)效并進(jìn)的服務(wù)提升體系
“改革才能促發(fā)展,管理方能出效率,機(jī)構(gòu)設(shè)置只有刪繁就簡,才能指令暢通。”后勤紀(jì)委書記孫陽介紹,后勤班子成員經(jīng)過多次調(diào)研、深入思考,在強化監(jiān)督的前提下以學(xué)校第六輪普通管理崗聘任為契機(jī),對集團(tuán)內(nèi)管理崗位進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,解決了層級繁多的問題,提升管理規(guī)范水平。
有章可循、有據(jù)可依是高質(zhì)量管理的必經(jīng)路徑,基于完善制度、簡化程序、優(yōu)化流程的目的,后勤保障處對集團(tuán)內(nèi)相關(guān)的規(guī)章制度大刀闊斧進(jìn)行了立、改、廢、釋,于是完善的首問負(fù)責(zé)制、限時辦結(jié)制、及時反饋制、處長項目負(fù)責(zé)制、政務(wù)公開制等一系規(guī)章制度得以出臺,促進(jìn)了作風(fēng)建設(shè)長效機(jī)制的形成。
后勤保障處副處長陳浩春介紹,集團(tuán)堅持推進(jìn)ISO質(zhì)量管理體系建設(shè),建立了一套符合我校實際的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,所有工作崗位都可對照標(biāo)準(zhǔn)來實施。“全資產(chǎn)可視、全服務(wù)過程可控、服務(wù)及需求信息實時接收、服務(wù)任務(wù)實時派發(fā)、服務(wù)效能實時反饋。”后勤保障處副處長趙龍說,后勤保障處加快推進(jìn)后勤服務(wù)信息化、智能化發(fā)展,開發(fā)了網(wǎng)上報修、班車預(yù)約、網(wǎng)上投訴等系統(tǒng),實現(xiàn)人與物、物與物的連接,使師生生活更加便捷。據(jù)系統(tǒng)管理員孫祥介紹,系統(tǒng)推廣應(yīng)用以來,已接收網(wǎng)上報修近18萬單,100%的工作在接單后24時小時內(nèi)完成,工作滿意率高達(dá)96.8%。
凝心聚力,構(gòu)建樂于奉獻(xiàn)的服務(wù)文化體系
通過選樹典型,傳播正能量,彰顯平凡崗位上的不平凡價值;加強團(tuán)隊建設(shè),開展“家文化”建設(shè),增強職工歸屬感、獲得感和向心力……長期以來,后勤保障處堅持文化引領(lǐng),積極構(gòu)建“識大體、重大局、講奉獻(xiàn)”的后勤服務(wù)文化。
面對后勤服務(wù)工作頭緒多、事項雜,員工層次多元、能力不一等現(xiàn)象,后勤保障處班子切實提高政治站位,牢固樹立“一盤棋”的思想,不管是日常服務(wù)保障,還是對重大任務(wù)、突發(fā)事件的處理,都能做到上下一心、高效運轉(zhuǎn),充分凸顯以上率下的示范作用。
2021年暑期,防汛防疫兩線開戰(zhàn),再次驗證了后勤保障處應(yīng)急處理能力,各部門聞令而動,協(xié)同配合,有序、有效開展各項工作。物流中心在做好常規(guī)材料采購配送工作的基礎(chǔ)上,積極尋找防護(hù)物資采購資源,利用“南工恵送”平臺推出便民服務(wù),為教職工配送蔬菜、魚肉等生活物資。7月22日至29日,學(xué)校開展的3輪全員核酸檢測工作中,校醫(yī)院組織工作人員50多人次參加采樣,江浦校區(qū)物業(yè)中心組織工作人員156人次參加采樣現(xiàn)場保障工作,采集樣本34000人次。隔離點的保潔員每天穿著不透氣的防護(hù)服,堅持對樓棟、大廳進(jìn)行消毒、打掃,除了每天幫學(xué)生送三頓飯外,他們還爬樓及時幫學(xué)生送重達(dá)10斤的飲用水。
拓展平臺,構(gòu)建導(dǎo)向鮮明的服務(wù)育人體系
“圍繞師生、關(guān)照師生、服務(wù)師生,把握師生需求,提供靶向服務(wù),在關(guān)心人、幫助人、服務(wù)人中,教育人、引導(dǎo)人。”后勤保障處充分認(rèn)識到學(xué)校后勤工作的教育屬性,堅持管理育人、服務(wù)育人。
后勤保障處自2008年與學(xué)院共建學(xué)生實習(xí)基地以來,堅持以“課題式”實習(xí)的方式讓學(xué)生了解和參與學(xué)校的管理服務(wù),為學(xué)校培育人才提供新的途徑;公寓服務(wù)中心與學(xué)院學(xué)生支部共建功能型黨支部,“零距離教育、零距離服務(wù)、零距離管理、零距離宣傳”,開展宿舍文化育人;餐飲服務(wù)中心聘請學(xué)生代表擔(dān)任后勤服務(wù)督察員,讓學(xué)生在實境中學(xué)會處理管理服務(wù)中遇到的真實問題。后勤保障處副處長浩洪濤說:“希望這些舉措能夠更好地搭建‘服務(wù)育人’載體,實現(xiàn)對學(xué)生勞動和美學(xué)雙方面的教育功效。”此外,維修中心還在學(xué)生返校、新生報到期間成立愛心服務(wù)隊,為學(xué)生提供行李接駁服務(wù),學(xué)生們親熱地稱他們?yōu)椤靶∷{(lán)車”。校內(nèi)班車“無微不至”的服務(wù),登上新浪微博熱搜榜,并被人民日報、環(huán)球時報微博和央視新聞移動網(wǎng)等主流媒體報道。校醫(yī)院紅十字會培養(yǎng)了一批具有應(yīng)急救護(hù)技能的、富有愛心和社會責(zé)任感的大學(xué)生志愿者,他們在“南京馬拉松”賽事中提供的服務(wù),極大地提升了學(xué)校美譽度。
在2021年“我為師生辦實事”行動中,后勤保障處還提出了加快醫(yī)藥費報銷周期、校園環(huán)境治理和“明廚亮灶”建設(shè)等8項師生關(guān)切的事項。“黨史學(xué)習(xí)教育落腳點是學(xué)史力行,為師生辦實事,以更加積極有為的態(tài)度精準(zhǔn)發(fā)力,全面提升服務(wù)質(zhì)量和管理育人水平。”陳娟說道。
作者:黨委宣傳部、后勤黨委;審核:張健