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南京工業大學服務項目自行采購邀請書

歡迎服務商參與我校服務自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3、根據我校對校外人員進校管理，請供應商按以下要求參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接（https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信掃描二維碼（見附件3）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息后，點擊“下一步”，再次按要求填寫完整信息（入校事由填寫采購項目名稱及分包號）。

（2）入校聯系人姓名：黃慧，聯系方式：02558139230，工號：2618。

一、采購項目編號：FW2023045

二、采購項目名稱：2023-2025年零星維修材料供應商遴選項目

三、采購方式：集體談判

四、采購內容

（一）采購內容

說明：本項目各分包供應商可兼投兼中。

（二）服務期限：合同簽訂后2年，執行“一次招標，按需供貨”原則，（以實際需求量為準，按報價單單價*實際需求量結算）。

（三）服務要求：詳見附件1：《項目需求》。

（四）供貨地點：采購人指定地點（江浦校區或新模范馬路校區）。

（五）報價方式

1、報價包括包裝、運輸、上下力、保險、利潤、稅金、政策性規費等所有費用。其中的運輸費用是指送達采購人指定地點——江浦校區或新模范馬路校區的所有費用，因為項目需求批零兼有、送貨次數比較多，供貨商報價包含運輸費價格（全年送貨次數200次左右）；每批次貨物需提供檢測報告。

2、報價單填寫：所有產品只能在采購人設計的報價單內（詳見附件2：《采購明細》）依序填寫，報價單內應標明供貨產品的質保期及品牌。未指定品牌、規格的應在對應空格中填寫清楚，供貨商推薦的其他產品可在表格下方空格中添加。供貨商未規范填寫報價單或自行設計報價單的標書一律視為無效響應。報價單電子檔附U盤，U盤上貼明響應單位，U盤一起裝入標書正本內。

（六）驗收標準：使用方根據采購要求現場驗收。

（七）付款方式：貨到現場驗收合格后，統一按學校報銷流程結算打款。

五、響應須知

（一）響應服務商必須具有合法經營資質，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明，經營范圍須涵蓋本次采購內容；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的服務商，需提供財務報表，以及近半年企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、且沒有履行本校采購合同不良記錄的書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）；

5、具備履行合同所必需的服務專業技術能力的證明材料；

（二）本項目不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包；

（四）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）（見附件3）

1、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

2、響應服務商資格證明材料；

3、《響應函》；

4、項目需求響應及偏離情況：響應服務商應對照邀請書的服務要求，對本項目項目需求及響應情況如實準確描述，并附《項目需求響應及偏離表》；

5、商務條款響應及偏離情況：響應服務商按照邀請書要求提供付款方式、服務期限、履約保證金等服務承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

6、《報價表》：響應供貨商需完整填寫《報價表》；

7、所投產品的業績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；

8、響應服務商認為有必要提供的聲明及文件材料；

9、響應服務商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

10、所提供的的材料均需加蓋響應服務商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件3）。

（五）以下情形視為無效響應

1、響應服務商報價高于采購預算的；

2、響應服務商更改報價清單內容的；

3、采購邀請書中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

4、對項目需求中的采購內容、采購要求、其他要求不能滿足的；

5、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

6、響應供應商是三年內參與學校采購活動中無合理理由放棄成交結果或成交資格的供應商及其法人代表經營的其它企業。

（六）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應服務商公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、服務名稱及響應服務商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、響應文件正本與副本不一致時，以正本為準；金額大寫與小寫不一致時，以大寫金額為準；對不同文字文本的解釋有異議時，以中文文本為準。

4、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業大學招投標管理中心組織的自行采購談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法。滿足最終采購需求，質量和服務相等，根據采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高和次高的服務商為成交服務商。有2家及以上服務商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交服務商。

評分標準詳見附件1：《項目需求》。

（八）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交服務商發出成交通知書。

（九）履約保證金、合同與發票

1、履約保證金：成交服務商簽訂合同前按照成交價的10%繳納履約保證金，服務期滿后無息退還。

2、合同：成交服務商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

成交服務商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一~三年內學校不接受其參與本校采購活動。服務商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

3、發票：成交服務商須開具增值稅普通發票。

（十）成交服務費：成交服務商應繳納成交服務費人民幣400元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2023年12月4日10:00-10:30；

截止時間：2023年12月4日10:30；

（二）接受地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓333室。

七、談判時間、地點

（一）時間：2023年12月4日10:30；

（二）地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓318室；

（三）響應供應商須到談判現場。

八、采購人信息

名稱：南京工業大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓三樓

九、本次自行采購項目聯系事宜

采購人代表：高老師  咨詢電話：13851636438

中心聯系人：黃老師  聯系電話：58139230  郵箱：[email protected]

對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織的詢問、質疑向中心聯系人提出。服務商須在法定質疑期內一次性提出針對本次采購程序環節的質疑。

附件：1、《FW2023045項目需求》

      2、《采購明細》

3、《響應主要文件格式》

4、《入校申請二維碼》

5、《服務類采購合同模版》

南京工業大學招投標管理中心

                       2023年11月21日