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南京工業(yè)大學服務項目自行采購邀請書

歡迎服務商參與我校服務自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內(nèi)容和要求有疑問，請即向采購聯(lián)系人提出；

3、根據(jù)我校對校外人員進校管理，請供應商按以下要求參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權(quán)代表通過點擊鏈接（https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信掃描二維碼（見附件3）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息后，點擊“下一步”，再次按要求填寫完整信息（入校事由填寫采購項目名稱及分包號）。

（2）入校聯(lián)系人姓名：黃慧，聯(lián)系方式：02558139230，工號：2618。

一、采購項目編號：FW2023039

二、采購項目名稱：征集2024-2025年中文期刊供應商

三、采購方式：集體談判

四、采購內(nèi)容

（一）采購內(nèi)容

（二）服務期限：合同簽訂后2年。

（三）服務要求：詳見附件1：《項目需求》。

（四）送刊地點：江蘇省南京市浦口區(qū)浦珠南路30號南京工業(yè)大學圖書館信息資源中心。

（五）報價方式

1、報價：須根據(jù)采購人提供的期刊清單列出各單刊的分項碼洋及實際報價，并合計成2024-2025響應報價。

2、響應報價包含期刊訂購費用、手續(xù)費、運輸加工成本、增值稅等因素綜合折算后給出的最終價格，校方將不會承擔非校方責任造成的、結(jié)算價格之外的任何費用。

（六）付款方式

2023年12月31日前支付2024年的期刊款；2024年12月31日前支付2025年的期刊款。成交供應商應開具真實有效，且稅務機構(gòu)認可的真實發(fā)票。否則采購人拒絕支付款，由此帶來的損失由成交供應商承擔。

五、響應須知

（一）響應服務商必須具有合法經(jīng)營資質(zhì)，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明，經(jīng)營范圍須涵蓋本次采購內(nèi)容；

2、法人授權(quán)書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經(jīng)審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經(jīng)審計的財務狀況報告的服務商，需提供財務報表，以及近半年企業(yè)所得稅繳納相關(guān)證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、且沒有履行本校采購合同不良記錄的書面聲明以及未被“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 網(wǎng)站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網(wǎng)頁截圖）；

5、具備履行合同所必需的服務專業(yè)技術(shù)能力的證明材料；

（二）本項目不接受聯(lián)合體響應；未經(jīng)采購項目負責人允許不得分包、轉(zhuǎn)包；

（四）響應文件的內(nèi)容構(gòu)成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

2、響應服務商資格證明材料；

3、《響應函》；

4、項目需求響應及偏離情況：響應服務商應對照邀請書的服務要求，對本項目項目需求及響應情況如實準確描述，并附《項目需求響應及偏離表》；

5、商務條款響應及偏離情況：響應服務商按照邀請書要求提供付款方式、服務期限、履約保證金等服務承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

6、《報價表》：響應供貨商需完整填寫《報價表》；

7、所投產(chǎn)品的業(yè)績情況（詳細說明使用單位、聯(lián)系人、電話）；

8、響應服務商認為有必要提供的聲明及文件材料；

9、響應服務商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式；

10、所提供的的材料均需加蓋響應服務商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形視為無效響應

1、響應服務商報價高于采購預算的；

2、響應服務商更改報價清單內(nèi)容的；

3、采購邀請書中規(guī)定的實質(zhì)性要求和條件（有下劃線或★的內(nèi)容）不符合的；

4、對項目需求中的采購內(nèi)容、采購要求、其他要求不能滿足的；

5、參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中有被列入“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（江蘇）” 網(wǎng)站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

6、三年內(nèi)參與學校采購活動中無合理理由放棄成交結(jié)果或成交資格的供應商及其法人代表經(jīng)營的其它企業(yè)。

（六）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應服務商公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、服務名稱及響應服務商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、響應文件正本與副本不一致時，以正本為準；金額大寫與小寫不一致時，以大寫金額為準；對不同文字文本的解釋有異議時，以中文文本為準。

4、未按要求投遞的響應文件，采購方有權(quán)拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業(yè)大學招投標管理中心組織的自行采購談判小組負責談判，談判依據(jù)為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法。滿足最終采購需求，質(zhì)量和服務相等，提交最終報價后，根據(jù)采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高的服務商為成交服務商。有2家及以上服務商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交服務商。

評分標準詳見附件1：《項目需求》。

（八）公告與通知書：根據(jù)談判小組的談判結(jié)果發(fā)布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結(jié)果、談判過程有質(zhì)疑的，需在公告期滿3個工作日內(nèi)以書面形式向南京工業(yè)大學招投標管理中心提出質(zhì)疑。確認無質(zhì)疑后，向成交服務商發(fā)出成交通知書。

（九）合同與發(fā)票

1、合同：成交服務商須按照成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質(zhì)性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內(nèi)依法簽訂合同。

成交服務商若無正當理由未在規(guī)定時間內(nèi)與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結(jié)果的自動放棄。隨后一年內(nèi)學校不接受其參與本校采購活動。服務商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權(quán)利。

2、發(fā)票：成交服務商須開具增值稅普通發(fā)票。

（十）成交服務費：成交服務商應繳納成交服務費人民幣900元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2023年11月16日13:30-14:00；

截止時間：2023年11月16日14:00；

（二）接受地點：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號，南京工業(yè)大學江浦校區(qū)明正樓333室。

七、談判時間、地點

（一）時間：2023年11月16日14:00；

（二）地點：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號，南京工業(yè)大學江浦校區(qū)明正樓318室；

（三）響應供應商須到談判現(xiàn)場。

八、采購人信息

名稱：南京工業(yè)大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號，南京工業(yè)大學江浦校區(qū)明正樓三樓

九、本次自行采購項目聯(lián)系事宜

采購人代表：吳老師  咨詢電話：58139253

中心聯(lián)系人：黃老師  聯(lián)系電話：58139230  郵箱：[email protected]

對項目需求部分的詢問、質(zhì)疑請向采購人代表提出，對采購組織的詢問、質(zhì)疑向中心聯(lián)系人提出。服務商須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對本次采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。

附件：1、《FW2023039項目需求》

2、《響應主要文件格式》

3、《入校申請二維碼》

4、《服務類采購合同模版》

5、《中文期刊清單》

南京工業(yè)大學招投標管理中心

                       2023年11月9日