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南京工業(yè)大學(xué)服務(wù)項(xiàng)目自行采購(gòu)邀請(qǐng)書
歡迎服務(wù)商參與我校服務(wù)自行采購(gòu)項(xiàng)目,請(qǐng)注意以下提示:
1.請(qǐng)認(rèn)真閱讀自行采購(gòu)邀請(qǐng)書和項(xiàng)目需求,按照采購(gòu)要求制作響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實(shí)性;
2.如對(duì)自行采購(gòu)邀請(qǐng)書的內(nèi)容和要求有疑問,請(qǐng)即向采購(gòu)聯(lián)系人提出;
3、根據(jù)我校對(duì)校外人員進(jìn)校管理,請(qǐng)供應(yīng)商按以下要求參與我校采購(gòu)項(xiàng)目:
(1)在談判前一天下午16:00前,授權(quán)代表通過點(diǎn)擊鏈接(https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true)或者微信掃描二維碼(見附件3)方式進(jìn)行入校申請(qǐng),按要求填寫完整信息后,點(diǎn)擊“下一步”,再次按要求填寫完整信息(入校事由填寫采購(gòu)項(xiàng)目名稱及分包號(hào))。
(2)入校聯(lián)系人姓名:黃慧,聯(lián)系方式:02558139230,工號(hào):2618。
一、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào):FW2023040
二、采購(gòu)項(xiàng)目名稱:2023-2025年零星維修材料供應(yīng)商遴選項(xiàng)目
三、采購(gòu)方式:集體談判
四、采購(gòu)內(nèi)容
(一)采購(gòu)內(nèi)容
分包號(hào) | 采購(gòu)項(xiàng)目名稱 | 數(shù)量 | 預(yù)算(萬(wàn)元) | 備注 |
一 | 2023-2025年零星維修材料供應(yīng)商遴選項(xiàng)目-建筑材料 | 2家 | 48 |
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二 | 2023-2025年零星維修材料供應(yīng)商遴選項(xiàng)目-電工電料 | 2家 | 60 |
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三 | 2023-2025年零星維修材料供應(yīng)商遴選項(xiàng)目-水暖材料 | 2家 | 45 |
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四 | 2023-2025年零星維修材料供應(yīng)商遴選項(xiàng)目-裝飾材料 | 2家 | 34 |
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說明:本項(xiàng)目各分包供應(yīng)商可兼投兼中。
(二)服務(wù)期限:合同簽訂后2年,執(zhí)行“一次招標(biāo),按需供貨”原則,(以實(shí)際需求量為準(zhǔn),按報(bào)價(jià)單單價(jià)*實(shí)際需求量結(jié)算)。
(三)服務(wù)要求:詳見附件1:《項(xiàng)目需求》。
(四)供貨地點(diǎn):采購(gòu)人指定地點(diǎn)(江浦校區(qū)或新模范馬路校區(qū))。
(五)報(bào)價(jià)方式
1、報(bào)價(jià)包括包裝、運(yùn)輸、上下力、保險(xiǎn)、利潤(rùn)、稅金、政策性規(guī)費(fèi)等所有費(fèi)用。其中的運(yùn)輸費(fèi)用是指送達(dá)采購(gòu)人指定地點(diǎn)——江浦校區(qū)或新模范馬路校區(qū)的所有費(fèi)用,因?yàn)轫?xiàng)目需求批零兼有、送貨次數(shù)比較多,供貨商報(bào)價(jià)包含運(yùn)輸費(fèi)價(jià)格(全年送貨次數(shù)200次左右);每批次貨物需提供檢測(cè)報(bào)告。
2、報(bào)價(jià)單填寫:所有產(chǎn)品只能在采購(gòu)人設(shè)計(jì)的報(bào)價(jià)單內(nèi)(詳見附件2:《采購(gòu)明細(xì)》)依序填寫,報(bào)價(jià)單內(nèi)應(yīng)標(biāo)明供貨產(chǎn)品的質(zhì)保期及品牌。未指定品牌、規(guī)格的應(yīng)在對(duì)應(yīng)空格中填寫清楚,供貨商推薦的其他產(chǎn)品可在表格下方空格中添加。供貨商未規(guī)范填寫報(bào)價(jià)單或自行設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)單的標(biāo)書一律視為無效響應(yīng)。報(bào)價(jià)單電子檔附U盤,U盤上貼明響應(yīng)單位,U盤一起裝入標(biāo)書正本內(nèi)。
(六)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):使用方根據(jù)采購(gòu)要求現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
(七)付款方式:貨到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,統(tǒng)一按學(xué)校報(bào)銷流程結(jié)算打款。
五、響應(yīng)須知
(一)響應(yīng)服務(wù)商必須具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì),并提供下列資格證明材料:
1、法人或其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書等證明文件,自然人的身份證明,經(jīng)營(yíng)范圍須涵蓋本次采購(gòu)內(nèi)容;
2、法人授權(quán)書(原件)和委托代理人的身份證復(fù)印件;
3、上一年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告(成立不滿一年或不能提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告的服務(wù)商,需提供財(cái)務(wù)報(bào)表,以及近半年企業(yè)所得稅繳納相關(guān)證明材料,即稅務(wù)部門證明或銀行繳款單);
4、參加本次采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄、且沒有履行本校采購(gòu)合同不良記錄的書面聲明以及未被“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”網(wǎng)站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 網(wǎng)站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重失信行為記錄名單(網(wǎng)頁(yè)截圖);
5、具備履行合同所必需的服務(wù)專業(yè)技術(shù)能力的證明材料;
(二)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng);未經(jīng)采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人允許不得分包、轉(zhuǎn)包;
(四)響應(yīng)文件的內(nèi)容構(gòu)成(以下表格均須完整提供)(見附件3)
1、《資格性和符合性檢查響應(yīng)索引表》;
2、響應(yīng)服務(wù)商資格證明材料;
3、《響應(yīng)函》;
4、項(xiàng)目需求響應(yīng)及偏離情況:響應(yīng)服務(wù)商應(yīng)對(duì)照邀請(qǐng)書的服務(wù)要求,對(duì)本項(xiàng)目項(xiàng)目需求及響應(yīng)情況如實(shí)準(zhǔn)確描述,并附《項(xiàng)目需求響應(yīng)及偏離表》;
5、商務(wù)條款響應(yīng)及偏離情況:響應(yīng)服務(wù)商按照邀請(qǐng)書要求提供付款方式、服務(wù)期限、履約保證金等服務(wù)承諾,并附《商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表》;
6、《報(bào)價(jià)表》:響應(yīng)供貨商需完整填寫《報(bào)價(jià)表》;
7、所投產(chǎn)品的業(yè)績(jī)情況(詳細(xì)說明使用單位、聯(lián)系人、電話);
8、響應(yīng)服務(wù)商認(rèn)為有必要提供的聲明及文件材料;
9、響應(yīng)服務(wù)商的開戶名稱、開戶銀行、賬號(hào)、電話、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式;
10、所提供的的材料均需加蓋響應(yīng)服務(wù)商公章,響應(yīng)文件格式詳見《響應(yīng)主要文件格式》(附件3)。
(五)以下情形視為無效響應(yīng)
1、響應(yīng)服務(wù)商報(bào)價(jià)高于采購(gòu)預(yù)算的;
2、響應(yīng)服務(wù)商更改報(bào)價(jià)清單內(nèi)容的;
3、采購(gòu)邀請(qǐng)書中規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求和條件(有下劃線或★的內(nèi)容)不符合的;
4、對(duì)項(xiàng)目需求中的采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)要求、其他要求不能滿足的;
5、參加本次采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有被列入“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”網(wǎng)站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(江蘇)” 網(wǎng)站(www.jsgsj.gov.cn)政府采購(gòu)嚴(yán)重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的重大違法記錄的;
6、響應(yīng)供應(yīng)商是三年內(nèi)參與學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)中無合理理由放棄成交結(jié)果或成交資格的供應(yīng)商及其法人代表經(jīng)營(yíng)的其它企業(yè)。
(六)響應(yīng)文件的封裝
1、裝訂:響應(yīng)文件須裝訂成冊(cè),不允許活頁(yè)裝訂;
2、封裝:響應(yīng)文件須按分包號(hào)分別獨(dú)立裝袋密封封裝,封口加蓋響應(yīng)服務(wù)商公章(正本1份,副本2份),響應(yīng)文件須裝袋密封,外包裝上要注明:采購(gòu)單位名稱、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)、分包號(hào)、服務(wù)名稱及響應(yīng)服務(wù)商名稱(蓋公章),并標(biāo)明“正本”或“副本”字樣,如正本與副本不符,以正本為準(zhǔn);
3、響應(yīng)文件正本與副本不一致時(shí),以正本為準(zhǔn);金額大寫與小寫不一致時(shí),以大寫金額為準(zhǔn);對(duì)不同文字文本的解釋有異議時(shí),以中文文本為準(zhǔn)。
4、未按要求投遞的響應(yīng)文件,采購(gòu)方有權(quán)拒絕接收。
(七)談判辦法和成交原則
1、談判辦法:本次自行采購(gòu)由南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心組織的自行采購(gòu)談判小組負(fù)責(zé)談判,談判依據(jù)為采購(gòu)邀請(qǐng)書和響應(yīng)文件,按分包順序進(jìn)行談判。
2、成交方法:綜合評(píng)分法。滿足最終采購(gòu)需求,質(zhì)量和服務(wù)相等,根據(jù)采購(gòu)邀請(qǐng)書中的評(píng)分辦法進(jìn)行綜合評(píng)分,得分最高和次高的服務(wù)商為成交服務(wù)商。有2家及以上服務(wù)商綜合評(píng)分相同且均為最高分時(shí),由采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按有利于項(xiàng)目的原則選擇其中一家為成交服務(wù)商。
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見附件1:《項(xiàng)目需求》。
(八)公告與通知書:根據(jù)談判小組的談判結(jié)果發(fā)布成交公告,公告期為1個(gè)工作日。參與談判的服務(wù)商對(duì)成交結(jié)果、談判過程有質(zhì)疑的,需在公告期滿3個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心提出質(zhì)疑。確認(rèn)無質(zhì)疑后,向成交服務(wù)商發(fā)出成交通知書。
(九)履約保證金、合同與發(fā)票
1、履約保證金:成交服務(wù)商簽訂合同前按照成交價(jià)的10%繳納履約保證金,服務(wù)期滿后無息退還。
2、合同:成交服務(wù)商須按照成交通知書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購(gòu)人簽訂合同,所簽訂的合同必須與采購(gòu)邀請(qǐng)書和響應(yīng)文件保持一致,不得做實(shí)質(zhì)性修改。應(yīng)在成交通知書落款之日起10個(gè)工作日內(nèi)依法簽訂合同。
成交服務(wù)商若無正當(dāng)理由未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂合同的,視為對(duì)成交結(jié)果的自動(dòng)放棄。隨后一~三年內(nèi)學(xué)校不接受其參與本校采購(gòu)活動(dòng)。服務(wù)商由此造成學(xué)校損失的,學(xué)校保留向其索賠的權(quán)利。
3、發(fā)票:成交服務(wù)商須開具增值稅普通發(fā)票。
(十)成交服務(wù)費(fèi):成交服務(wù)商應(yīng)繳納成交服務(wù)費(fèi)人民幣400元。(注:支持銀行借記卡、微信、支付寶支付)
六、接受響應(yīng)文件時(shí)間、地點(diǎn)
(一)接受時(shí)間:2023年11月15日9:00-9:30;
截止時(shí)間:2023年11月15日9:30;
(二)接受地點(diǎn):南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào),南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓333室。
七、談判時(shí)間、地點(diǎn)
(一)時(shí)間:2023年11月15日9:30;
(二)地點(diǎn):南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào),南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓318室;
(三)響應(yīng)供應(yīng)商須到談判現(xiàn)場(chǎng)。
八、采購(gòu)人信息
名稱:南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心
地址:南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào),南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓三樓
九、本次自行采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系事宜
采購(gòu)人代表:高老師 咨詢電話:13851636438
中心聯(lián)系人:黃老師 聯(lián)系電話:58139230 郵箱:[email protected]
對(duì)項(xiàng)目需求部分的詢問、質(zhì)疑請(qǐng)向采購(gòu)人代表提出,對(duì)采購(gòu)組織的詢問、質(zhì)疑向中心聯(lián)系人提出。服務(wù)商須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對(duì)本次采購(gòu)程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。
附件:1、《FW2023040項(xiàng)目需求》
2、《采購(gòu)明細(xì)》
3、《響應(yīng)主要文件格式》
4、《入校申請(qǐng)二維碼》
5、《服務(wù)類采購(gòu)合同模版》
南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心
2023年11月7日