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丁家橋校區機動車道閘系統項目(HW2023041)自行采購邀請書
南京工業大學貨物自行采購邀請書
歡迎供應商參與我校貨物類自行采購項目,請注意以下提示:
1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求,按照采購要求制作響應文件,并保證所提供的全部資料的真實性;
2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問,請即向采購聯系人提出;
3.根據我校校外人員進校管理要求,請供應商按以下要求參與我校采購項目:
(1)在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接(https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true)或者微信掃描二維碼(見附件3)方式進行入校申請,按要求填寫完整信息后,點擊“下一步”,再次按要求填寫完整信息(入校事由填寫采購項目名稱及分包號);
(2)入校聯系人姓名:黃慧,聯系方式:02558139230,工號:2618。
一、采購項目編號:HW2023041
二、采購項目名稱:丁家橋校區機動車道閘系統
三、采購方式:集體談判
四、采購內容
(一)貨物名稱、數量、預算
分包號 | 項目名稱 | 數量 | 預算(萬元) | 備注 |
—— | 丁家橋校區機動車道閘系統 | 1項 | 26 |
|
(二)項目要求
詳見《HW2023041項目需求》(附件1)。
(三)交貨地點:南京工業大學丁家橋校區內。
(四)供貨期:合同簽訂后1個月內完成安裝、調試、驗收等工作。
(五)付款方式:硬件設備完成安裝,軟件系統上線運行,并通過招標方驗收合格后,付至合同總價的95%,剩余5%作為質保金,質保期3年。
(六)質保期:自驗收合格之日起硬件質保3年,軟件質保3年(供應商可提供更優的質保期)。
(七)報價方式
供應商需按要求提供報價清單(詳見附件1),報價清單含稅、含材料、含人工費。本項目是交鑰匙工程,包含工程施工的一切材料及施工所需要的相關配件。
(八)現場踏勘
請響應供應商自行組織勘察現場(未現場勘察和未提出疑義的供應商將被視為已勘察,認同采購項目要求的內容),聯系人:姚老師,聯系電話:58139975。
五、響應須知
(一)響應供貨商必須具有合法經營資質,并提供下列資格證明材料:
1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件,自然人的身份證明;
2、法人授權書(原件)和委托代理人的身份證復印件;
3、上一年度經審計的財務狀況報告(成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商,需提供財務報表,以及近半年企業所得稅繳納相關證明材料,即稅務部門證明或銀行繳款單);
4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或“國家企業信用信息公示系統” 網站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單(網頁截圖)。
5、具備履行合同所必需的獲取和供貨商專業技術能力的證明材料;
(二)本項目不接受聯合體響應;未經采購項目負責人允許不得分包、轉包;
(三)本項目不接受進口產品響應;
(四)響應文件的內容構成(以下表格均須完整提供)(見附件2)
1、《供貨一覽表》;
2、《資格性和符合性檢查響應索引表》;
3、響應供貨商資格證明材料;
4、《響應函》;
5、《響應配置與分項報價表》:如采購邀請書要求分項報價的,響應供貨商必須提供《響應配置及分項報價表》,表中須標明所提供的貨物品牌、規格型號和原產地,主要部件型號及其功能的中文說明、供貨期等;每項貨物和服務只允許有一個報價(如有備選配件,備選配件的報價不屬于選擇的報價);
6、功能、技術參數響應及偏離情況:響應供貨商應對照邀請書的技術指標要求,對本項目所投產品的技術指標及響應情況如實準確描述,并附《功能、技術參數響應及偏離表》;實質性參數須提供相應支撐材料,即定型產品提供所投產品帶有技術參數的產品樣本原件;加工定制及配套裝置提供所投產品的性能指標、實施方案,其中主要部件為定型產品的,則須提供與自行采購文件相一致的帶有技術參數的產品樣本原件;
7、商務條款響應及偏離情況:響應供貨商按照采購邀請書要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產品售后服務和質量承諾,并附《商務條款響應及偏離表》;
8、所投產品的業績情況(詳細說明使用單位、聯系人、電話);
9、響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料;
10、響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式;
11、所提供的材料均需加蓋響應供應商公章,響應文件格式詳見《響應主要文件格式》(附件2)。
(五)以下情形視為無效響應
1、采購邀請書中規定的實質性要求和條件(有下劃線或★的內容)不符合的;
2、對項目的功能、配置和質量保證期要求不能滿足的;
3、對項目一般性技術指標要求(未加★的內容)出現三次以上負偏離的;
4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或“國家企業信用信息公示系統(江蘇)” 網站(www.jsgsj.gov.cn)政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的;
5、響應供應商報價超過項目預算;
6、三年內參與學校采購活動中無合理理由放棄成交結果或成交資格的供應商及其法人代表經營的其它企業。
(六)響應文件的封裝
1、裝訂:響應文件須裝訂成冊,不允許活頁裝訂;
2、封裝:響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝,封口加蓋響應單位公章(正本1份,副本2份),響應文件須裝袋密封,外包裝上要注明:采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應供貨商名稱(蓋公章),并標明“正本”或“副本”字樣,如正本與副本不符,以正本為準;
3、未按要求投遞的響應文件,采購方有權拒絕接收。
(七)談判辦法和成交原則
1、談判辦法:本次自行采購由南京工業大學招投標管理中心組織的集體談判小組負責談判,談判依據為采購邀請書和響應文件,按分包順序進行談判。
2、成交方法:綜合評分法。在最大限度地滿足采購邀請書實質性要求前提下,按照采購邀請書中規定的各項因素進行綜合評審,由評標委員會根據響應文件對采購邀請書的響應程度,以及相應的比重或者權值等,綜合評定后確定成交供應商。評審得分由高到低順序排列;得分相同的,按響應報價低的為成交供應商。得分且響應報價相同的,按技術指標優劣順序排列,技術指標優的為成交供應商。若成交服務商放棄成交資格或在規定時間內未與采購人簽訂合同或因其自身原因不能履行合同的,則將評審得分次之的響應服務商遞補確定為成交服務商。
評分標準詳見《項目需求》(附件1)。
(八)公告與通知書:根據談判小組的談判結果發布成交公告,公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的,需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后,向成交供應商發出成交通知書。
(九)履約保證金、合同與發票
1、履約保證金:成交供應商應在簽訂合同時繳納人民幣壹萬元整(¥10000.00)履約保證金,項目驗收合格后30日內退還(不計息)。
2、合同:成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同,所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致,不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。
成交供應商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的,視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校采購活動。供應商由此造成學校損失的,學校保留向其索賠的權利。
3、發票:成交供應商須開具增值稅專用發票(美元報價服務除外)。
(十)成交服務費:成交供應商應繳納成交服務費人民幣800元。(注:支持銀行借記卡、微信、支付寶支付)
六、接受響應文件時間、地點
(一)接受時間:2023年11月8日9:00-9:30;
截止時間:2023年11月8日9:30;
(二)接受地點:南京市江北新區浦珠南路30號南京工業大學江浦校區明正樓333室。
七、談判時間、地點
(一)時間:2023年11月8日9:30;
(二)地點:南京市江北新區浦珠南路30號南京工業大學江浦校區明正樓318室。
(三)響應供應商須到談判現場。
八、采購人信息
名稱:南京工業大學招投標管理中心
地址:南京市浦口區浦珠南路30號,南京工業大學江浦校區行政樓三樓
九、本次自行采購項目聯系事宜
采購人代表:姚老師 咨詢電話:58139975
中心聯系人:黃老師 聯系電話:58139230 郵箱:[email protected]
對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出,對采購組織的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商須在法定質疑期內一次性提出針對本次采購程序環節的質疑。
附件:1、《HW2023041項目需求》
2、《響應主要文件格式》
3、《貨物類采購合同模板》
4、《入校申請二維碼》
南京工業大學招投標管理中心
2023年10月31日
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