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南京工業(yè)大學貨物自行采購邀請書

歡迎供應商參與我校貨物類自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內(nèi)容和要求有疑問，請即向采購聯(lián)系人提出；

3.根據(jù)我校校外人員進校管理要求，請供應商按以下要求參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權(quán)代表通過點擊鏈接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000）或者微信掃描二維碼（見附件4）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息（入校事由欄填寫采購項目名稱及分包號）；

（2）授權(quán)代表全部從江浦校區(qū)南門進入，入校前請攜帶身份證；如駕駛車輛入校，請將車輛停放到合適位置，履行入校查驗手續(xù)后方可入校；

（3）授權(quán)代表進入我校校園期間需做好個人健康防護，進入房間需規(guī)范佩戴口罩；

（4）入校聯(lián)系人姓名：黃慧，聯(lián)系方式：02558139230，工號：2618。

一、采購項目編號：HW2023036

二、采購項目名稱：化分學科樓學生桌椅

三、采購方式：集體談判

四、采購內(nèi)容

（一）貨物名稱、數(shù)量、預算

（二）項目要求

詳見《HW2023036項目需求》（附件1）。

（三）交貨地點：南京工業(yè)大學江浦校區(qū)內(nèi)，根據(jù)用戶指定的教室課桌椅排列方案送貨。

（四）供貨期：合同簽訂后20天完成安裝驗收。

（五）付款方式：貨到驗收合格后付100%。

（六）質(zhì)保期：質(zhì)保期8年，質(zhì)保期從驗收合格后當日起計算。質(zhì)保期結(jié)束前，須對貨物進行一次免費的全面校正和維護保養(yǎng)，提供終身維護。

（七）報價方式

1.響應報價以人民幣報價。

2.報價為總承包方式，包括響應產(chǎn)品生產(chǎn)、運輸、服務、稅金及其它有關(guān)為完成本項目發(fā)生的所有費用。

五、響應須知

（一）響應供貨商必須具有合法經(jīng)營資質(zhì)，并提供下列資格證明材料:

1、響應供應商須為2023年度江蘇省黨政機關(guān)、事業(yè)單位及團體組織家具框架協(xié)議采購入圍供應商；

2、法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

3、法人授權(quán)書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

4、上一年度經(jīng)審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經(jīng)審計的財務狀況報告的供應商，需提供財務報表，以及近半年企業(yè)所得稅繳納相關(guān)證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

5、參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 網(wǎng)站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網(wǎng)頁截圖）。

6、具備履行合同所必需的獲取和供貨商專業(yè)技術(shù)能力的證明材料；

（二）本項目不接受聯(lián)合體響應；未經(jīng)采購項目負責人允許不得分包、轉(zhuǎn)包；

（三）本項目不接受進口產(chǎn)品響應；

（四）響應文件的內(nèi)容構(gòu)成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《供貨一覽表》；

2、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

3、響應供貨商資格證明材料；

4、《響應函》；

5、《響應配置與分項報價表》：如采購邀請書要求分項報價的，響應供貨商必須提供《響應配置及分項報價表》，表中須標明所提供的貨物品牌、規(guī)格型號和原產(chǎn)地，主要部件型號及其功能的中文說明、供貨期等；每項貨物和服務只允許有一個報價(如有備選配件，備選配件的報價不屬于選擇的報價)；

6、功能、技術(shù)參數(shù)響應及偏離情況：響應供貨商應對照邀請書的技術(shù)指標要求，對本項目所投產(chǎn)品的技術(shù)指標及響應情況如實準確描述，并附《功能、技術(shù)參數(shù)響應及偏離表》；實質(zhì)性參數(shù)須提供相應支撐材料，即定型產(chǎn)品提供所投產(chǎn)品帶有技術(shù)參數(shù)的產(chǎn)品樣本原件；加工定制及配套裝置提供所投產(chǎn)品的性能指標、實施方案，其中主要部件為定型產(chǎn)品的，則須提供與自行采購文件相一致的帶有技術(shù)參數(shù)的產(chǎn)品樣本原件；

7、商務條款響應及偏離情況：響應供貨商按照采購邀請書要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產(chǎn)品售后服務和質(zhì)量承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

8、所投產(chǎn)品的業(yè)績情況（詳細說明使用單位、聯(lián)系人、電話）；

9、響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料；

10、響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式；

11、所提供的材料均需加蓋響應供應商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形視為無效響應

1、采購邀請書中規(guī)定的實質(zhì)性要求和條件（有下劃線或★的內(nèi)容）不符合的；

2、對項目的功能、配置和質(zhì)量保證期要求不能滿足的；

3、對項目一般性技術(shù)指標要求（未加★的內(nèi)容）出現(xiàn)三次以上負偏離的；

4、參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中有被列入“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（江蘇）” 網(wǎng)站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

5、響應供應商報價超過項目預算；

6、一年內(nèi)參與學校采購活動中有放棄成交結(jié)果或成交資格的供應商。

（六）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應供貨商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權(quán)拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業(yè)大學招投標管理中心組織的集體談判小組負責談判，談判依據(jù)為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：最低成交價法。滿足最終采購需求、質(zhì)量和服務相等且最終報價最低的供應商為成交供應商。有2家及以上供應商最終報價相同且均為最低報價時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。

（八）公告與通知書：根據(jù)談判小組的談判結(jié)果發(fā)布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結(jié)果、談判過程有質(zhì)疑的，需在公告期滿3個工作日內(nèi)以書面形式向南京工業(yè)大學招投標管理中心提出質(zhì)疑。確認無質(zhì)疑后，向成交供應商發(fā)出成交通知書。

（九）合同與發(fā)票

1、合同：成交供應商須按照成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質(zhì)性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內(nèi)依法簽訂合同。

    成交供應商若無正當理由未在規(guī)定時間內(nèi)與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結(jié)果的自動放棄。隨后一年內(nèi)學校不接受其參與本校采購活動。供應商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權(quán)利。

2、發(fā)票：成交供應商須開具增值稅專用發(fā)票（美元報價服務除外）。

（十）成交服務費：成交供應商應繳納成交服務費人民幣400元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2023年9月28日9:00-9:30；

截止時間：2023年9月28日9:30；

（二）接受地點：南京市江北新區(qū)浦珠南路30號南京工業(yè)大學江浦校區(qū)明正樓333室。

七、談判時間、地點

（一）時間：2023年9月28日9:30；

（二）地點：南京市江北新區(qū)浦珠南路30號南京工業(yè)大學江浦校區(qū)明正樓318室。

（三）響應供應商須到談判現(xiàn)場。

八、采購人信息

名稱：南京工業(yè)大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號，南京工業(yè)大學江浦校區(qū)行政樓三樓

九、本次自行采購項目聯(lián)系事宜

采購人代表：鄒老師  咨詢電話：58139789 

中心聯(lián)系人：黃老師  聯(lián)系電話：58139230  郵箱：[email protected]

對項目需求部分的詢問、質(zhì)疑請向采購人代表提出，對采購組織的詢問、質(zhì)疑向中心聯(lián)系人提出。供應商須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對本次采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。

附件：1、《HW2023036項目需求》

2、《響應主要文件格式》

3、《貨物類采購合同模板》

4、《入校申請二維碼》

                          南京工業(yè)大學招投標管理中心

                                           2023年9月22日