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丁家橋校區化工實驗樓智能門鎖項目采購邀請書

特別提示：

歡迎供應商參與我校工程采購項目，請注意以下特別提示：

1.請認真閱讀本采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3.根據我校校外人員進校管理要求，請供應商按以下要求參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000）或者微信掃描二維碼（見附件3）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息（入校事由欄填寫采購項目名稱及分包號）；

（2）授權代表全部從江浦校區南門進入，入校前請攜帶身份證；如駕駛車輛入校，請將車輛停放到合適位置，履行入校查驗手續后方可入校；

（3）授權代表進入我校校園期間需做好個人健康防護，進入房間需規范佩戴口罩;

（4）入校聯系人姓名：蔡蓉蓉，聯系方式：025-58139230，工號：3745。

一、采購項目名稱：丁家橋校區化工實驗樓智能門鎖項目

二、采購項目編號：GC2023010

三、采購方式：集體談判

四、采購項目內容

（一）項目名稱、數量、預算

（二）項目概況：詳見《附件1、項目需求》

（三）報價要求：

1、響應報價以人民幣報價。本工程報價包括人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、稅金等一切費用。不計包干費、趕工措施費、提前竣工費。

請響應供應商詳細理解采購文件要求，形成最終工程造價。響應單位須嚴格按采購人提供的工程內容進行報價；為完成本采購項目，響應單位認為需增加工程量的，可自行增加項目，但不得有漏項。

2、響應供應商所報價格必須包含滿足用戶需求和實現系統功能的所有產品及安裝、系統對接、系統調試、人員培訓以及相關服務等在內的全部費用。

所有設備還需要根據校方要求安裝調試，安裝所需的線材及人工費用須一并考慮在報價中。交付前，所有相關的軟硬件配置及現有人員權限均已分配到位。

3、響應供應商需在文件中提供備品備件清單并標注每種備件的價格，在產品質保期外（2年以后），如備件發生損壞，以不高于最終響應的備件價格供貨。

（四）付款方式： 合同簽定，乙方材料全部進場驗收，提供產品合格證，現場抽檢合格后，支付合同款的40%；項目施工完畢，工程竣工并驗收合格后付至合同款的80％；工程結算審計后，付至審定價的97％，余款3%在二年質保期滿后，無質量問題，一次付清（無息）。

（五）工程施工驗收及質保期：
本工程質保期2年，質保期自驗收合格后當日起計算；

本工程按國家相關工程質量要求，以及相應施工和驗收規范、標準進行。

（六）本工程工期：自合同簽訂之日起30日內供貨并安裝調試完畢。工程隊施工人員食宿自行安排。

（七）售后服務：詳見《附件1、項目需求》

（八）踏勘要求：詳見《附件1、項目需求》

五、響應須知

（一）響應供貨商須提供下列資格證明材料

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商，需提供財務報表，以及近半年企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）；

5、企業具備履行合同所必需的獲取和供貨商專業技術能力的證明材料；

（二）本次采購不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包。

（三）響應文件的內容構成

（1）資格證明文件；

（2）響應函及履約承諾書；

（3）公司簡介和質量標準；

（4）各種資質、資信證書；

（5）同類工程業績及相關證明材料；

（6）響應報價表：響應報價表均以人民幣報價，報價單須按照采購文件統一格式進行填寫，并加蓋公章；

（7）商務條款響應及偏離表，對工期、質保期、付款方式等的響應情況；

（8）擬派項目經理資質及相關證明；

（9）完工后，質保期期限承諾書；

（10）本次采購活動前3年內，響應供應商無質量事故和安全事故，無違法違規記錄的承諾書；

（11）響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料；

（12）響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

（13）所提供的材料均需加蓋響應供應商公章，響應文件的格式詳見《附件2：響應主要文件格式》。

（四）響應供應商必須仔細閱讀采購邀請書的所有內容，按照采購邀請書的要求提供響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性。

（五）以下情形視為無效響應

1、響應供應商報價超過項目預算的，或存在可選擇報價；

2、對采購文件中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）存在不符合的；

3、對采購文件中規定的非實質性要求和條件三項及以上不響應的；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

5、一年內參與學校采購活動中無合理理由放棄成交結果或成交資格的供應商。（六）響應文件的份數及密封

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應供貨商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（七）談判辦法及評分標準

1、本次自行采購由南京工業大學招投標管理中心組織的集體談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法。即實質性響應采購邀請書的前提下并提交最終報價后，根據采購邀請書中的評分標準進行綜合評分，得分最高的供應商為成交供應商。有2家及以上供應商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。若成交供應商放棄成交資格或在規定時間內未與采購人簽訂合同或因其自身原因不能履行合同的，則將評審得分次之的響應供應商遞補確定為成交供應商。

3、評分標準如下：

注：1、為便于評審小組準確地進行評審打分，響應單位必須提供評分索引表（針對每個評分項目，提供相應的支撐材料在響應文件中的頁碼位置）

2、評審小組認為供應商的報價明顯低于其他供應商的報價或者成本價，有可能影響服務質量或者不能誠信履約的，應當要求其在評標現場合理的時間內提供書面說明，必要時提交相關證明材料；供應商不能證明其報價合理性的，評標小組可將其作為無效響應處理。

（八）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交供應商發出成交通知書。供應商對質疑答復結果不滿，可在收到答復函后3個工作日內向學校紀委辦公室提出書面投訴。

（九）合同與發票

1、合同：成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

    成交供應商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校采購活動。供應商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

2、發票：成交供應商須開具增值稅發票。

（十）成交服務費：成交供應商應繳納成交服務費人民幣1000元。（注：提供借記卡、微信、支付寶支付服務）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2023年 7月 10日下午2:00

截止時間：2023年7月 10日下午2:30；

（二）接受地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓333室。

七、談判開始時間、地點

（一）時間：2023年7月 10 日下午2:30；

（二）地點：南京市江北新區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓318會議室；

（三）響應供應商須到談判現場。

八、采購人信息

采購人名稱：南京工業大學招投標管理中心

采購人地址：南京市江北新區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓333室，郵編：211816

九、本次自行采購項目聯系事宜

采購人代表：楊老師      咨詢電話：13951022743

中心聯系人：蔡老師   聯系電話：025-58139230  郵箱：[email protected]

對項目需求和評審標準的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織和程序環節的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商的質疑須在質疑期內一次性書面提出。

附件1、《項目需求》

附件2、《響應主要文件格式》

附件3、《入校申請二維碼》

南京工業大學招投標管理中心

                                          2023年 7月 3 日