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南京工業大學服務自行采購邀請書

歡迎供應商參與我校服務自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3、根據我校對校外人員進校管理，請服務商按以下要求參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?release=true&express=true）或者微信掃描二維碼（見附件3）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息（入校事由欄填寫采購項目名稱）；

（2）授權代表全部從江浦校區南門進入，入校前請攜帶身份證；如駕駛車輛入校，請將車輛停放到合適位置，履行入校查驗手續后方可入校；

（3）授權代表進入我校校園期間需做好個人健康防護，進入房間需規范佩戴口罩；

（4）校內聯系人信息：姓名：黃慧，手機號：02558139230，工號：2618。

一、采購項目編號：FW2023021

二、采購項目名稱：科源賓館布草洗滌服務項目

三、采購方式：集體談判

四、采購內容

（一）項目概況：賓館客房、培訓公寓等各類布草洗滌服務。

（二）采購內容

（三）服務要求：詳見附件1：《項目需求》。

（四）服務期限：3年（每年營業時間約11個月），合同一年一簽。

(五) 付款方式

洗滌費結算以每月1日至月底為一個結算月，每月5號前由成交服務商統計匯總交采購人核對確認上月洗滌品種、數量及金額。采購人每月10號前核對完反饋給成交服務商，由成交服務商開具增值稅專用發票，采購人應在成交服務商開具發票后的15個工作日內將上月洗滌款項支付給成交服務商。

（六）報價方式

1、響應服務商按采購邀請書給定的貨物服務的數量、技術參數要求進行報價，報價必須包括：收發、運輸、洗滌、包裝、檢驗、完稅、污衣袋供應和洗滌、潔衣袋供應和洗滌整個過程服務中的人工、運輸工具等以及不可預見的一切費用，且在服務期限內不作調整。

2、洗滌物品報價清單中未明確約定的貨物洗滌，價格一事一議（不得高于市場價）。

五、響應須知

（一）響應服務商必須具有合法經營資質，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商，需提供財務報表，以及近半年企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、且沒有履行本校采購合同不良記錄的書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）；

5、具備履行合同所必需的服務專業技術能力的證明材料；

6、法律、行政法規規定的其他條件（項目實施所必需的許可資質證明材料）。

（二）本項目不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包；

（三）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

2、響應服務商資格證明材料；

3、《響應函》；

4、《報價表》；

5、項目需求響應及偏離情況：響應服務商應對照邀請書的服務要求，對本項目的項目需求及響應情況如實準確描述，并附《項目需求響應及偏離表》；

6、商務條款響應及偏離情況：響應服務商按照邀請書要求提供付款方式、服務期限、履約保證金等服務承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

7、服務方案書；

8、相關服務的業績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；

8、響應服務商認為有必要提供的聲明及文件材料；

9、響應服務商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

10、所提供的材料均需加蓋響應服務商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形視為無效響應

1、報價表中響應服務商的單價報價超過任一最高限價（詳見附件1：《項目需求》）的均為無效響應；

2、采購邀請書中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；3、對項目一般性技術指標需求（未加★的內容）出現三次以上負偏離的；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

5、一年內參與學校采購活動中有放棄成交結果或成交資格的供應商。

（五）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、服務名稱及響應服務商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（六）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業大學國有資產管理處自行采購談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件。

2、成交方法：綜合評分法，即滿足最終采購需求，質量和服務相等，提交最終報價后，根據采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高的供應商為成交供應商。有2家及以上供應商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。若成交供應商放棄成交資格或在規定時間內未與采購人簽訂合同或因其自身原因不能履行合同的，則將評審得分次之的響應服務商遞補確定為成交供應商。

評分標準詳見《項目需求》（附件1）。

（七）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的供應商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交供應商發出成交通知書。

（八）履約保證金、合同與發票

1、履約保證金：成交供應商簽訂合同之前須繳納成交金額2%的履約保證金，合同期滿后無息退還。

2、合同：成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

成交供應商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校采購活動。供應商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

3、發票：成交供應商須開具增值稅普通發票。

（九）專家評審費：成交供應商應繳納成交服務費人民幣2000元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2023年6月28日9:00-9:30；

截止時間：2023年6月28日9:30；

（二）接受地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓333室。

七、談判時間、地點

（一）時間：2023年6月28日9:30；

（二）地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓318室。

（三）響應服務商須到談判現場。

八、采購人信息

名稱：南京工業大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓三樓

九、本次自行采購項目聯系事宜

采購人代表：湯老師 咨詢電話：13913989274

中心聯系人：黃老師  聯系電話：025-58139230  郵箱：[email protected]

對項目需求和評審標準的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織和程序環節的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商的質疑須在法定質疑期內一次性書面提出。

附件：1、《FW2023021項目需求》

2、《響應主要文件格式》

3、《入校申請二維碼》

4、《酒店布草洗滌合同》

南京工業大學招投標管理中心

                              2023年6月16日