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客房保潔服務項目(FW2023018)自行采購邀請書
南京工業大學服務自行采購邀請書
歡迎供應商參與我校服務自行采購項目,請注意以下提示:
1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求,按照采購要求制作響應文件,并保證所提供的全部資料的真實性;
2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問,請即向采購聯系人提出;
3、根據我校對校外人員進校管理,請服務商按以下要求參與我校采購項目:
(1)在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接(https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?release=true&express=true)或者微信掃描二維碼(見附件2)方式進行入校申請,按要求填寫完整信息(入校事由欄填寫采購項目名稱);
(2)授權代表全部從江浦校區南門進入,入校前請攜帶身份證;如駕駛車輛入校,請將車輛停放到合適位置,履行入校查驗手續后方可入校;
(3)授權代表進入我校校園期間需做好個人健康防護,進入房間需規范佩戴口罩;
(4)校內聯系人信息:姓名:黃慧,手機號:02558139230,工號:2618。
一、采購項目編號:FW2023018
二、采購項目名稱:客房保潔服務
三、采購方式:集體談判
四、采購內容
(一)采購內容
分包號 | 項目名稱 | 數量 | 預算(萬元) |
—— | 客房保潔服務 | 2年 | 65 |
(二)保潔范圍:科源賓館客房、繼續教育處(繼續教育學院)培訓學員公寓。
(三)服務期限:2年,合同一年一簽。
(四)保潔房源數量:
房間狀態 | 數量 (賓館*間/年) | 數量 (公寓*間/年) | 最高限價(元/間) | 備注 |
住客房 | 4800 | 8500 | 13 | 1、保潔用具和易耗品由采購方提供。 2、長期空房住前維護按照維修房單價支付。 3、報價單價超出最高限價為無效響應。 4、房源數量為預估數量,結算時按實際數量結算。 |
退客房 | 7200 | 1500 | 14 | |
午休房 | 200 | 100 | 8 | |
維修房 | 100 | 100 | 8 |
(五)保潔人員要求:固定員工至少4人,根據經營情況及采購人需要,必要時增加臨時員工。
(六)保潔服務要求、操作規范及檢查標準:見附件3:《客房保潔服務合同》。請響應服務商在附件1:《響應文件主要格式》中對保潔服務要求、操作規范及檢查標準等項目需求逐一做出響應。
五、響應須知
(一)響應服務商必須具有合法經營資質,并提供下列資格證明材料:
1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件,自然人的身份證明;
2、法人授權書(原件)和委托代理人的身份證復印件;
3、上一年度經審計的財務狀況報告(成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商,需提供財務報表,以及近半年企業所得稅繳納相關證明材料,即稅務部門證明或銀行繳款單);
4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、且沒有履行本校采購合同不良記錄的書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或“國家企業信用信息公示系統” 網站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單(網頁截圖);
5、具備履行合同所必需的服務專業技術能力的證明材料;
6、法律、行政法規規定的其他條件(項目實施所必需的許可資質證明材料)。
(二)本項目不接受聯合體響應;未經采購項目負責人允許不得分包、轉包;
(三)響應文件的內容構成(以下表格均須完整提供)(見附件1)
1、《資格性和符合性檢查響應索引表》;
2、響應服務商資格證明材料;
3、《響應函》;
4、《報價表》;
5、項目需求響應及偏離情況:響應服務商應對照邀請書的服務要求,對本項目的項目需求及響應情況如實準確描述,并附《項目需求響應及偏離表》;
6、商務條款響應及偏離情況:響應服務商按照邀請書要求提供付款方式、服務期限、履約保證金等服務承諾,并附《商務條款響應及偏離表》;
7、服務方案書;
8、相關服務的業績情況(詳細說明使用單位、聯系人、電話);
8、響應服務商認為有必要提供的聲明及文件材料;
9、響應服務商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式;
10、所提供的材料均需加蓋響應服務商公章,響應文件格式詳見《響應主要文件格式》(附件1)。
(四)以下情形視為無效響應
1、報價表中響應服務商的報價超預算;
2、采購邀請書中規定的實質性要求和條件(有下劃線或★的內容)不符合的;
3、對項目一般性技術指標需求(未加★的內容)出現三次以上負偏離的;
4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或“國家企業信用信息公示系統(江蘇)” 網站(www.jsgsj.gov.cn)政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的;
5、一年內參與學校采購活動中有放棄成交結果或成交資格的供應商。
(五)響應文件的封裝
1、裝訂:響應文件須裝訂成冊,不允許活頁裝訂;
2、封裝:響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝,封口加蓋響應單位公章(正本1份,副本2份),響應文件須裝袋密封,外包裝上要注明:采購單位名稱、采購項目編號、分包號、服務名稱及響應服務商名稱(蓋公章),并標明“正本”或“副本”字樣,如正本與副本不符,以正本為準;
3、未按要求投遞的響應文件,采購方有權拒絕接收。
(六)談判辦法和成交原則
1、談判辦法:本次自行采購由南京工業大學國有資產管理處自行采購談判小組負責談判,談判依據為采購邀請書和響應文件。
2、成交方法:綜合評分法,對滿足需求的供應商根據采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分。得分最高的供應商為成交供應商,得分相同的,按報價得分由高到低順序排列。具體評分標準如下:
項目 | 評標細則 | 分值 | |
報價部分 (70分) | 滿足采購文件要求且響應價格最低的響應報價為評標基準價,價格分滿分為70分,其他響應供應商的價格分按照下列公式計算:響應報價得分=(評標基準價/響應報價)×70(小數點保留2位) | 70 | |
技術部分 (26分) | 保潔服務 方案 | 1、對響應服務商服務保障方案進行綜合評價:方案全面、可行、合理得8分;方案較全面、較可行、較合理得4分;方案不全面、可行性一般、合理性較差得2分;未提供不得分。 2、對客房保潔服務流程的熟悉程度、工作安排進行綜合評價:對流程熟悉、工作安排完善、合理得6分;對流程熟悉程度一般、工作安排基本合理的得4分;對流程不熟悉、工作安排不完善或合理性較差得2分;未提供不得分。 3、對服務過程中對各類突發事件的應對預案進行綜合評價:方案合理可行得2分;方案較合理可行得1分;未提供不得分。 4、對響應服務商提供的客房保潔創新服務設計方案進行綜合評價:方案可行性強,能夠很好的提升客房服務水平得2分;方案可行性一般,對提升客房服務水平的支撐力度一般得1分;未提供不得分。 5、服務承諾內容:主動服務承諾、服務標準承諾、衛生標準承諾、用工年齡承諾;每一個完全無附加條件承諾得1分,最多4分,未提供不得分。 | 22 |
服務團隊 | 1、排班情況、崗位等方面的人員配備方案的合理性: 配備合理得2分;配備基本合理得1分;未提供不得分。 2、擬駐派的項目主管資歷:具備3年以上客房保潔服務管理經驗且管理所有保潔員年齡在50(女)/55(男)以下的得1分,須提供相關證明材料。 | 3 | |
制度建設方案 | 根據人事制度、保潔員管理制度、服務管理制度、崗位責任制度等制度建立和執行情況,進行綜合評價:制度健全、執行情況較好的得1分;未提供不得分。 | 1 | |
商務 部分 (4分) | 業績 | 1、提供近三年(2020年1月1日起)相似的酒店/賓館客房保潔服務合同,同一個酒店/賓館算一個業績。每提供1個得1分,滿分2分。 | 2 |
公司特色 | 根據響應服務商提供的公司企業文化、管理運作的特點、經營理念介紹進行綜合評價:較好2分,一般1分,未提供不得分。 | 2 |
(七)公告與通知書:根據談判小組的談判結果發布成交公告,公告期為1個工作日。參與談判的供應商對成交結果、談判過程有質疑的,需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后,向成交供應商發出成交通知書。
(八)履約保證金、合同與發票
1、履約保證金:各分包成交服務商簽訂合同之前須繳納成交金額5%的履約保證金,合同期滿后無息退還。
2、合同:成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同,所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致,不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。
成交供應商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的,視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校采購活動。供應商由此造成學校損失的,學校保留向其索賠的權利。
3、發票:成交供應商須開具增值稅普通發票。
(九)專家評審費:成交供應商應繳納成交服務費人民幣1000元。(注:支持銀行借記卡、微信、支付寶支付)
六、接受響應文件時間、地點
(一)接受時間:2023年6月14日9:00-9:30;
截止時間:2023年6月14日9:30;
(二)接受地點:南京市浦口區浦珠南路30號,南京工業大學江浦校區明正樓333室。
七、談判時間、地點
(一)時間:2023年6月14日9:30;
(二)地點:南京市浦口區浦珠南路30號,南京工業大學江浦校區明正樓318室。
(三)響應服務商須到談判現場。
八、采購人信息
名稱:南京工業大學招投標管理中心
地址:南京市浦口區浦珠南路30號,南京工業大學江浦校區明正樓三樓
九、本次自行采購項目聯系事宜
采購人代表:湯老師 咨詢電話:13913989274
中心聯系人:黃老師 聯系電話:025-58139230 郵箱:[email protected]
對項目需求和評審標準的詢問、質疑請向采購人代表提出,對采購組織和程序環節的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商的質疑須在法定質疑期內一次性書面提出。
附件:1、《響應主要文件格式》
2、《入校申請二維碼》
3、《客房保潔服務合同》
南京工業大學招投標管理中心
2023年6月6日
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