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圖書館中央空調增加獨立溫度控制項目（GC2023005）采購邀請書

特別提示：

歡迎供應商參與我校工程采購項目，請注意以下特別提示：

1.請認真閱讀本采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3.根據我校校外人員進校管理要求，請供應商按以下要求參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000）或者微信掃描二維碼（見附件4）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息（入校事由欄填寫采購項目名稱及分包號）；

（2）授權代表全部從江浦校區南門進入，入校前請攜帶身份證；如駕駛車輛入校，請將車輛停放到合適位置，履行入校查驗手續后方可入校；

（3）授權代表進入我校校園期間需做好個人健康防護，進入房間需規范佩戴口罩;

（4）入校聯系人姓名：蔡蓉蓉，聯系方式：025-58139230，工號：3745。

 

一、采購項目名稱：圖書館中央空調增加獨立溫度控制項目

二、采購項目編號：GC2023005

三、采購方式：集體談判

四、采購項目內容

（一）項目名稱、數量、預算

（二）項目需求詳見《附件1：項目需求》；《附件2：工程量清單》；《附件3：響應文件主要格式》；《附件4：入校申請二維碼》。

（三）清單及報價

1、響應報價以人民幣報價，響應方應按采購方提供的工程量清單（附件2）報價，報價采取固定單價方式；

2、報價表中單價包含但不限于：材料采購、包裝運輸、上下力費、檢測、復檢、質保、保險和管理、利潤、稅金等所應有的各項費用，并包括合同中所包含的所有責任、風險及政策性文件規定等各項費用。甲方不接受其它另外附加計算的費用。結算時數量按實結算，單價不變。

（四）付款方式

項目驗收合格后，付至合同款的70%，決算審計后，付至審定價的95%，剩余5％部分在質保期滿后，如無質量問題，一次性付清。

（五）工期及質保期：

工期為合同簽訂之日起25天內完成。工程施工人員食宿交通自行安排；

質保期為2年，從驗收合格后當日起計算。工程質量符合國家相關工程質量及驗收規范要求及標準。竣工驗收須資料齊備，由發包方組織驗收；

五、響應須知

（一）響應供貨商須提供下列資格證明材料

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商，需提供財務報表，以及近半年企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）。

5、具備履行合同所必需的獲取和供貨商專業技術能力的證明材料；

6、具備中國制冷學會中國設備管理協會頒發的中國設備維修安裝企業能力等級證書（制冷空調）A類二級及以上資質，提供有效期內的安全生產許可證。（提供有效期內的證書復印件加蓋公章）

（二）本次采購不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包。

（三）響應文件的內容構成

（1）響應文件目錄；

（2）資信證明材料；

（3）響應函及履約承諾書；

（4）公司簡介和質量標準

（5）各種資質、資信文件

（6）同類工程業績及相關證明材料

（7）報價一覽表    

（8）商務條款響應及偏離表

（9）本次采購活動前3年內，響應供應商無質量事故和安全事故，無違法違規記錄的承諾書；

（10）響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料；

(11)響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

（12）所提供的材料均需加蓋響應供應商公章，響應文件的格式詳見《附件2：響應主要文件格式》。

（四）響應供應商必須仔細閱讀采購邀請書的所有內容，按照采購邀請書的要求提供響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性。

（五）以下情形視為無效響應

1、響應供應商報價超過項目預算的，或存在可選擇報價；

2、對采購文件中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）存在不符合的；

3、對采購文件中規定的非實質性要求和條件三項及以上不響應的；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

5、一年內在本校采購活動中履約行為出現差評的。

（六）響應文件的份數及密封

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應供貨商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、文件要求簡裝，符合環保要求；

4、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業大學招投標管理中心組織的集體談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法。即實質性響應采購邀請書的前提下并提交最終報價后，根據采購邀請書中的評分標準進行綜合評分，得分最高的供應商為成交供應商。有2家及以上供應商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。若成交供應商放棄成交資格或在規定時間內未與采購人簽訂合同或因其自身原因不能履行合同的，則將評審得分次之的響應供應商遞補確定為成交供應商。

 

評分標準如下：

序號	評分項目	分值	評分細則	得分
1	響應報價	50分	實質性響應供應商最終響應報價最低的為談判基準價，，價格分為滿分，其余價格分=基準價/響應報價*50（小數點保留2位）。	50分
2	施工組織實施方案	10	施工組織方案完整規范，設計布局合理，安裝方便，溫度設定簡單直觀，得10分； 施工組織方案較完整規范，設計布局較合理，安裝較方便，溫度設定較簡單直觀，得6分； 施工組織方案不完整不規范，設計布局不合理，安裝不方便，溫度設定不簡單不直觀，得3分； 未提供不得分；	10分
3	企業管理體系認證	6分	企業通過ISO 14001:2015環境管理體系認證、ISO 45001:2018職業健康安全管理體系認證、ISO 9001:2015質量管理體系認證，有一項得2分，滿分6分； （以上需提供證書復印件加蓋廠家公章）	6分
4	業績	10分	企業自2020年1月1日起至今完成過類似項目（包括中央空調安裝或改造）業績，有一項，得5分，最高得10分。 注：提供中標（成交）通知書、合同關鍵頁掃描件為評分依據，業績時間認定以合同簽訂日期為準。	10分
5	人員構成	10分	現場項目組成員具有工程師及以上職稱的有一個得1分，共2分； 現場施工人員具有制冷與空調作業證、高處作業證、焊接與熱切割作業證、電工證，有一項得2分，共8分； （以上人員需提供相關證明材料復印件加蓋公章，提供單位繳納的近6個月連續的養老保險繳納憑證，否則不得分）	10分
6	本地化服務	5	南京本地公司或在南京有分公司，能夠提供本地化服務，實現2小時內到場維修的得5分。（須提供相關證明材料及服務承諾）	5分
6	維保（修）服務	9分	在質保期2年基礎上，每增加一年得3分，共6分； 售后服務方案完善，服務內容完整，響應速度、故障解決方案優，專業技術人員保障及售后技術裝備、備品備件完善，得3分； 售后服務方案較完善，服務內容較完整，響應速度、故障解決方案較好，專業技術人員保障及售后技術裝備、備品備件較完善，得2分； 售后服務方案不完善，服務內容不完整，響應速度、故障解決方案一般，專業技術人員保障及售后技術裝備、備品備件不完善，得1分； 不提供維保（修）服務方案的不得分。	9分

注：1、為便于評審小組準確地進行評審打分，響應單位必須提供評分索引表（針對每個評分項目，提供相應的支撐材料在響應文件中的頁碼位置）

（八）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交供應商發出成交通知書。

（九）合同與發票

1、合同：成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

    成交供應商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校采購活動。供應商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

2、發票：成交供應商須開具增值稅專用發票。

（十）成交服務費：各分包成交供應商應繳納成交服務費人民幣1000元。（注：提供借記卡、微信、支付寶支付服務）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2023年4月 25 日上午9:00

截止時間：2023年4月 25日上午9:30；

（二）接受地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓333室。

七、談判開始時間、地點

（一）時間：2023年4月 25 日上午9:30；

（二）地點：南京市江北新區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓318會議室；

（三）響應供應商須到談判現場。

八、采購人信息

采購人名稱：南京工業大學招投標管理中心

采購人地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明政樓333室，郵編：211816

九、本次自行采購項目聯系事宜

采購人代表：鄒老師      咨詢電話：025-58139789

中心聯系人：蔡老師  聯系電話：025-58139230  郵箱：[email protected]

對項目需求和評審標準的詢問、質疑請向采購人代表提出； 對采購組織和程序環節的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商的質疑須在法定質疑期內一次性書面提出。

附件：1、《項目需求》

2、《工程量清單》

3、《響應主要文件格式》

4、《入校申請二維碼》

 

 

南京工業大學招投標管理中心

  2023年4月 14 日