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南京工業大學團屬場館物業服務項目自行采購邀請書

歡迎服務商參與我校服務自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3. 根據上級疫情防控要求，我校江浦校區校園實行封閉管理，請服務商按以下要求參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?release=true&express=true）或者微信掃描二維碼（見附件3）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息（入校事由欄填寫采購項目名稱及分包號）；

（2）授權代表全部從江浦校區南門進入，入校前請攜帶身份證；如駕駛車輛入校，請將車輛停放到合適位置，履行入校查驗手續后方可入校；

（3）授權代表進入我校校園期間需做好個人健康防護，進入房間需規范佩戴口罩；

（4）校內聯系人信息：姓名：黃慧，手機號：02558139230，工號：2618。

 

一、采購項目編號：FW2023008

二、采購項目名稱：團屬場館物業服務

三、采購方式：集體談判

四、采購內容

（一）服務名稱、數量、預算

（二）項目概況：詳見附件1《FW2023008項目需求》。

（三）服務要求：詳見附件1《FW2023008項目需求》及2022-2023年度江蘇省省級、南京市市級、南京市江北新區、南京市區級黨政機關、事業單位及團體組織物業管理服務定點采購文件的要求。

（四）付款方式

詳見附件1《FW2023008項目需求》。

（五）報價方式

1、響應報價以人民幣報價。報價采取總承包方式，響應報價中應包括與采購項目有關的所有費用。

2、本次采購項目的預算為75萬元。

3、本次采購項目服務期限：20個月。2023年5月1日到2024年12月31日。

4、響應服務商對本項目的采購分項報價表和服務承諾參照2022-2023年度江蘇省省級、南京市市級、南京市江北新區、南京市區級黨政機關、事業單位及團體組織物業管理服務定點采購分項報價表及服務承諾。

（六）現場查勘

請響應服務商集中勘察現場（未現場勘察和未提出疑義的服務商將被視為已勘察，認同采購項目要求的內容），勘察集中時間：2023年4月7日上午10:00，集中地點：南京工業大學江浦校區博雅堂，聯系人：花老師，聯系電話：025-58139899。

五、響應須知

（一）響應服務商須為2022-2023年度江蘇省省級、南京市市級、南京市江北新區、南京市區級黨政機關、事業單位及團體組織物業管理服務定點采購項目中標單位;

（二）本項目不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包；

（四）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

2、響應服務商資格證明材料；

3、《響應函》；

4、項目需求響應及偏離情況：響應服務商應對照邀請書的服務要求，對本項目項目需求及響應情況如實準確描述，并附《項目需求響應及偏離表》；

5、商務條款響應及偏離情況：響應服務商按照邀請書要求提供付款方式、服務期限、履約保證金等服務承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

6、《報價表》：響應供貨商需完整填寫《報價表》，《報價表》須加蓋印章；如報價表中金額大小寫不一致，以大寫為準；

7、服務業績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；

8、技術服務方案；

9、項目管理人員一覽表；

10、項目經理的業主單位工作證明材料；

11、要求提供一般工作人員資質、技能及上崗培訓情況；

12、乙供設備、工具及物耗明細表；

13、自2019年以來，響應服務商無質量事故和安全事故，無違法違規記錄的承諾書；

14、評分索引表；

15、響應服務商認為有必要提供的聲明及文件材料；

16、響應服務商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

17、所提供的的材料均需加蓋響應服務商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形視為無效響應

1、響應服務商報價超過項目預算的，或存在可選擇報價，或《報價一覽表》不符合采購邀請書要求的；

2、采購邀請書中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

3、對項目需求中的采購內容、采購要求、其他要求不能滿足的；

4、一年內在本校采購活動中履約行為出現差評的。

（六）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、服務名稱及響應服務商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業大學國有資產管理處自行采購談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件，按簽到順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法。滿足最終采購需求，質量和服務相等，提交最終報價后，根據采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高的服務商為成交服務商。得分相同的，按響應報價由低到高順序排列。得分且響應報價相同的，按技術服務方案優劣順序排列。評分標準詳見《FW2023008項目需求》（附件1）。

（八）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交服務商發出成交通知書。

（九）合同與發票

1、合同：成交服務商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人本項目采購文件約定及2022-2023年度江蘇省省級、南京市市級、南京市江北新區、南京市區級黨政機關、事業單位及團體組織物業管理服務定點采購文件的要求簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

成交服務商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校采購活動。服務商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

2、發票：成交服務商須開具增值稅普通發票（美元報價、服務項目除外）。

（十）成交服務費：成交服務商應繳納成交服務費人民幣800元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2023年4月14日9:00-9:30；

截止時間：2023年4月14日9:30；

（二）接受地點：南京市浦口區浦珠南路30號南京工業大學江浦校區明正樓333室。

七、談判時間、地點

（一）時間：2023年4月14日9:30；

（二）地點：南京市浦口區浦珠南路30號南京工業大學江浦校區明正樓318室；

（三）響應服務商須到談判現場。

八、采購人信息

名稱：南京工業大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓三樓

九、本次自行采購項目聯系事宜

采購人代表：花老師  咨詢電話：58139899

中心聯系人：黃老師  聯系電話：58139230  郵箱：[email protected]

對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織的詢問、質疑向中心聯系人提出。服務商須在法定質疑期內一次性提出針對本次采購程序環節的質疑。

 

附件：1、《FW2023008項目需求》

2、《響應主要文件格式》

3、《入校申請二維碼》

4、《服務類采購合同模板》

                                     

南京工業大學招投標管理中心

                       2023年4月3日