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南京工業大學學生公寓服務中心洗衣自助服務項目自行采購邀請書

歡迎服務商參與我校服務自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3、根據我校對校外人員進校管理，請供應商按以下要求參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?release=true&express=true）或者微信掃描二維碼（見附件3）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息（入校事由欄填寫采購項目名稱及分包號）；

（2）授權代表全部從江浦校區南門進入，入校前請攜帶身份證；如駕駛車輛入校，請將車輛停放到合適位置，履行入校查驗手續后方可入校；

（3）授權代表進入我校校園期間需做好個人健康防護，進入房間需規范佩戴口罩；

（4）校內聯系人信息：姓名：黃慧，手機號：02558139230，工號：2618。

 

一、采購項目編號：FW2023001

二、采購項目名稱：學生公寓服務中心洗衣自助服務

三、采購方式：集體談判

四、采購內容

（一）服務內容：學生公寓自助洗衣及配套服務，響應服務商需自行購買并按采購人要求在指定地點安裝洗衣機、烘干機、洗鞋機，支付采購人約定的場地使用費。

（二）安裝時間：要求接到采購人通知后一周內進場安裝，具體時間以采購人通知為準。

（三）安裝地點：采購人指定地點（南京工業大學江浦校區內）。

（四）自助設備要求：自助洗衣機、烘干機、洗鞋機必須為移動支付，支付時不得播放任何第三方內容的廣告，用戶操作界面不允許植入任何形式的廣告或其他購物鏈接，不允許預充值。洗衣機至少要具有標準洗、快洗、大件洗、單脫等基本功能，所有設備須為國內外知名品牌，必須符合國家相關質量標準（或同行業標準）。

品名	建議品牌	配置參數	備注
自助洗衣機	海爾/小天鵝/美的等國內著名品牌	1、容量為6KG～8KG 2、不銹鋼內桶。 3、全自動洗衣機。 4、洗衣機至少包含超強洗（大件洗）、標準洗、快洗（小件洗）、單脫水等功能。 5、具有筒自清潔功能。 6、具有殺菌功能。 7、原裝商用洗衣機，需出具制造廠商證明文件。	采用微信或支付寶支付，有預約提醒功能。
自助烘干機	海爾/小天鵝/美的等國內著名品牌	1、容量為不低于8KG 2、不銹鋼內桶 3、具有殺菌功能 4、原裝商用烘干機，需出具制造廠商證明文件	采用微信或支付寶支付
自助洗鞋機	海爾/小天鵝/美的等國內著名品牌	1、容量為2-3雙運動鞋 2、不銹鋼內桶 3、具有殺菌功能	采用微信或支付寶支付

（五）收費標準

品名	服務種類	服務收費（元/次）	備注
自助洗衣機	強力模式	5	洗衣時長為45分鐘
	標準模式	4	洗衣時長為35分鐘
	快速模式	2	洗衣時長為25分鐘
	脫水模式	1	洗衣時長為10分鐘
自助烘干機		1	10分鐘
		2	20分鐘
		以此類推	以此類推
自助洗鞋機		6	不少于30分鐘

（六）采購內容  

（七）洗衣設備運行服務要求。（具體見附件1：《FW2023001項目需求》）

（八）付款方式：場地使用費每年支付一次，場地使用前付清下一年度的使用費。

（九）服務期限：四年。

（十）報價要求：響應報價以人民幣報價，報價為一年場地使用費。場地使用費底價為：門廳（衛生間）公共部位洗衣機、烘干機、洗鞋機不低于 600元/年/臺，套間洗漱間不低于400元/年/臺，此管理費不含水電費。響應服務商可往上報價，不足底價的為無效響應。

（十一）現場勘察：本項目不組織集中勘察。響應服務商可自行前往勘察現場，聯系人：潘老師，聯系電話：15861803782。

五、響應須知

（一）響應服務商必須具有合法經營資質，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明，經營范圍須涵蓋本次采購內容；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的服務商，需提供財務報表，以及近半年企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、且沒有履行本校采購合同不良記錄的書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）；

5、具備履行合同所必需的服務專業技術能力的證明材料；

6、響應服務商須是制造商或經銷或代理商（如是經銷或代理商須提供所投產品生產廠商針對此項目的授權書和售后服務承諾函原件，本項目只接受設備生產廠家直接授權）；

7、法律、行政法規規定的其它條件。

（二）本項目不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包；

（四）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

2、響應服務商資格證明材料；

3、《響應函》；

4、項目需求響應及偏離情況：響應服務商應對照邀請書的服務要求，對本項目項目需求及響應情況如實準確描述，并附《項目需求響應及偏離表》；

5、商務條款響應及偏離情況：響應服務商按照邀請書要求提供付款方式、服務期限、履約保證金等服務承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

6、《報價表》：響應供貨商需完整填寫《報價表》；

7、所投產品的業績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；

8、響應服務商認為有必要提供的聲明及文件材料；

9、響應服務商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

10、所提供的的材料均需加蓋響應服務商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形視為無效響應

1、響應服務商報價低于最高限價的；

2、響應服務商更改報價清單內容的；

3、采購邀請書中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

4、對項目需求中的采購內容、采購要求、其他要求不能滿足的；

5、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

（六）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應服務商公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、服務名稱及響應服務商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、響應文件正本與副本不一致時，以正本為準；金額大寫與小寫不一致時，以大寫金額為準；對不同文字文本的解釋有異議時，以中文文本為準。

4、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業大學國有資產管理處自行采購談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法。滿足最終采購需求，質量和服務相等，提交最終報價后，根據采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高的服務商為成交服務商。有2家及以上服務商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交服務商。評分標準如下：

評分項目	分值	評分內容
場地使用費 報價部分	34	本項得分34分，響應服務商的價格分按照下列公式計算（小數點保留兩位）：響應報價得分=(響應總報價／最高報價)×34。
基本參數	8	1、智能洗衣平臺提供“計算機軟件著作權登記證書”的得2分；提供證書復印件（原件備查），未提供不得分； 2、智能洗衣機用戶端支持手機定位空閑機器，得2分；實時查看洗衣進程，得2分；洗衣完成提醒功能，得2分；需提供軟件平臺截圖，未提供不得分。
產品認證	20	1、響應洗衣機具有節水認證證書得2分，未提供不得分； 2、響應洗衣機具有節能認證證書得2分，未提供不得分； 3、響應產品通過國家三C 認證得2分，未提供不得分； 4、洗衣機能效等級二級及以上得2分,三級得1分；需提供加蓋生產企業公章的能效標識貼復印件，否則不得分； 5、洗衣機使用壽命達到5000 次得1 分，使用壽命≧10000   次得2分，提供加蓋生產企業公章的第三方機構檢驗報告復印件，未提供不得分； 6、整機除菌率 響應服務商擬投入的洗衣機具備殺菌功能，除菌率達99.9%或以上,提供獲得權威認證的檢測機構出具的相關檢測報告材料復印件，得3 分，未提供不得分； 7、響應產品支持直接掃碼選擇相應功能并付費，無需下載APP得4分；必須下載APP才可使用的，此項不得分。 8、具有安全等方面的相關實驗認證，每提供1個得1分，最多可得3 分；需提供檢測報告復印件，否則不得分；
運營售后服務方案	15	1、承諾2小時內到達現場并排除故障，得2分；超過2小時的不得分； 2、響應服務商在我校全境范圍內，設有售后服務網點得3分，否則不得分； 3、售后維護人員提供電工證（復印件），同時須提供近半年售后維護人員繳納社保證明材料得2分，否則不得分； 4、根據響應服務商提供的售后服務保養方案可行性和合理性進行評分：方案可行、合理得8分；方案較可行、較合理得5分；方案一般得2分；方案差或者未提供均不得分。
響應服務商實力	5	1、響應服務商通過ISO9001質量管理體系認證得2分，提供復印件，未提供不得分； 2、響應服務商提供連續近三年的財務審計報告復印件的得3分，少一年扣1分，未提供不得分。
響應服務商業績情況	12	1、響應服務商提供2019年6月以來服務學校的案例得2分，每有一個規模達到100臺及以上的加2分，最多得6分（須提供合同原件或中標通知書或主管部門出具的設備數量證明，現場備查）。 2、每份業績須提供用戶書面評價及意見反饋情況，評價為優的每份得2分、最高得6分。
其他優惠條件	6	其他優惠或附加服務，每提供一項有價值和具有可行性得2分，最高得6分。（如承諾定期或特殊節日為學生提供優惠活動等）

（八）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交服務商發出成交通知書。

（九）合同與發票

1、合同：成交服務商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

成交服務商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校采購活動。服務商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

2、發票：成交服務商須開具增值稅普通發票。

（十）成交服務費：成交服務商應繳納成交服務費人民幣500元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2023年2月27日13:30-14:00；

截止時間：2023年2月27日14:00；

（二）接受地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓333室。

七、談判時間、地點

（一）時間：2023年2月27日14:00；

（二）地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓318室；

（三）響應供應商須到談判現場。

八、采購人信息

名稱：南京工業大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓三樓

九、本次自行采購項目聯系事宜

采購人代表：潘老師  咨詢電話：15861803782  

中心聯系人：黃老師  聯系電話：58139230  郵箱：ztbywk@njtech.edu.cn

對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織的詢問、質疑向中心聯系人提出。服務商須在法定質疑期內一次性提出針對本次采購程序環節的質疑。

 

附件：1、《FW2023001項目需求》

2、《響應主要文件格式》

3、《入校申請二維碼》

4、《服務類采購合同模板》

                                     

南京工業大學招投標管理中心

                       2023年2月17日