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南京工業大學食堂保潔服務自行采購邀請書

歡迎服務商參與我校服務自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3. 根據上級疫情防控要求，我校江浦校區實行疫情常態化管理，響應供應商請勿到談判現場，自備電腦線上談判。響應文件通過快遞（順豐快遞、順豐同城、EMS）的方式郵寄到談判現場，快遞寄出后請短信通知接收人，不接受現場遞交響應文件。

除順豐快遞、順豐同城、EMS以外的其他快遞（京東、韻達等）校內均不方便簽收，易造成取件延誤，請響應供應商理解配合。

（1）響應文件郵寄包裹外寫明分包號、微信號及聯系電話，封裝內獨立單頁提供授權代表的姓名、手機號、微信號，便于聯系。

（2）郵寄地址：南京市江北新區浦珠南路30號南京工業大學江浦校區明正樓333室。

（3）校內聯系人信息：姓名：黃慧，手機號：18061679628。

 

一、采購項目編號：FW2022020

二、采購項目名稱：食堂保潔服務

三、采購方式：集體談判

四、采購內容

（一）項目名稱、數量、預算

分包一：響應最高限價：單價20000元/月（響應服務商可自行報價，全年按照3.4.5.6.9.10.11.12合計共8個月整月結算，寒暑假據實結算）

分包二：響應最高限價：單價18500元/月（響應服務商可自行報價，全年按照3.4.5.6.9.10.11.12合計共8個月整月結算，寒暑假據實結算）

（二）項目概況

（三）服務要求

詳見《FW2022020項目需求》（附件1）。

（四）付款方式

由服務商開具正規發票，按月支付。

（五）報價方式

1、本項目兩個分包按月報響應單價（即：元/月），不報總價；

2、以人民幣報價。

五、響應須知

（一）響應服務商必須具有合法經營資質，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明，經營范圍須涵蓋本次采購內容；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的服務商，需提供財務報表，以及近半年企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、且沒有履行本校采購合同不良記錄的書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）；

5、具備履行合同所必需的服務專業技術能力的證明材料；

（二）本項目不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包；

（四）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

2、響應服務商資格證明材料；

3、《響應函》；

4、項目需求響應及偏離情況：響應服務商應對照邀請書的服務要求，對本項目項目需求及響應情況如實準確描述，并附《項目需求響應及偏離表》；

5、商務條款響應及偏離情況：響應服務商按照邀請書要求提供付款方式、服務期限、履約保證金等服務承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

6、《報價表》：響應供貨商需完整填寫《報價表》；

7、所投產品的業績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；

8、響應服務商認為有必要提供的聲明及文件材料；

9、響應服務商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

10、所提供的的材料均需加蓋響應服務商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形視為無效響應

1、采購邀請書中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

2、對項目需求中的采購內容、采購要求、其他要求不能滿足的；

3、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

（六）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、服務名稱及響應服務商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業大學國有資產管理處自行采購談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法。滿足最終采購需求，質量和服務相等，提交最終報價后，根據采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高的服務商為成交服務商。有2家及以上服務商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交服務商。

評分標準詳見《FW2022020項目需求》（附件1）。

（八）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交服務商發出成交通知書。

（九）合同與發票

1、合同：成交服務商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

成交服務商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校采購活動。服務商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

2、發票：成交服務商須開具增值稅普通發票。

（十）成交服務費：成交服務商應繳納成交服務費人民幣500元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受文件截止時間：2022年12月23日下午4:00之前，未按時間郵寄到的響應文件，按無效響應處理；

（二）接受方式：僅接收通過順豐快遞、順豐同城、EMS的方式郵寄的響應文件，郵寄地址：南京市浦口區浦珠南路30號南京工業大學江浦校區明正樓333室，接收人：黃老師，聯系電話：18061679628，不接受現場遞交響應文件。

七、談判時間、地點

（一）時間：2022年12月26日下午2:00；

（二）談判方式：采用騰訊會議或微信視頻進行網絡談判，組織方根據郵寄包裹外包裝上的聯系方式與供應商建立微信聯系，并逐一邀請響應供應商進入騰訊會議室或微信視頻進行談判。請響應服務商自備相關設備，并在談判評審期間保持通訊暢通。

（三）響應服務商請勿到談判現場。

八、采購人信息

名稱：南京工業大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓三樓

九、本次自行采購項目聯系事宜

采購人代表：邱老師  咨詢電話：13770667659  郵箱：qiuxiangguo@126.com

中心聯系人：黃老師  聯系電話：58139230  郵箱：ztbywk@njtech.edu.cn

對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織的詢問、質疑向中心聯系人提出。服務商須在法定質疑期內一次性提出針對本次采購程序環節的質疑。

 

附件：1、《FW2022020項目需求》

2、《響應主要文件格式》

3、《服務類采購合同模板》

                                     

南京工業大學招投標管理中心

                       2022年12月16日