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江浦校區田徑場照明項目采購邀請書

特別提示：

歡迎供應商參與我校工程采購項目，請注意以下特別提示：

1.請認真閱讀本采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3.根據上級疫情防控要求，我校江浦校區校園實行封閉管理，響應供應商請勿到談判現場，自備電腦線上談判。響應文件通過快遞（順豐快遞）的方式郵寄到談判現場，快遞寄出后請短信通知接收人，不接受現場遞交響應文件。

如因疫情原因順豐快遞無法寄出，可換順豐同城或EMS，請提前跟收件老師聯系，以免耽誤取件。

其他快遞（京東、韻達等）校內均不方便簽收，易造成取件延誤，請響應供應商理解配合。

（1）響應文件郵寄包裹外寫明分包號、微信號及聯系電話，封裝內獨立單頁提供授權代表的姓名、手機號、微信號，便于聯系。

（2）郵寄地址：南京市江北新區浦珠南路30號南京工業大學江浦校區明正樓333室。

（3）接收人信息：蔡老師，手機號：13951802565

一、采購項目名稱： 江浦校區田徑場照明項目

二、采購項目編號：GC2022015

三、采購方式：集體談判

四、采購項目內容

（一）項目名稱、數量、預算

（二）項目需求：詳見《附件1：項目需求》；《附件2：工程量清單》；《附件3：電氣圖》；《附件4：燈桿詳圖》；《附件5：響應文件主要格式》；《附件6：入校申請二維碼、軌跡查詢碼、健康承諾書》；

（三）報價要求：

1、響應報價以人民幣報價。本工程報價包括人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、稅金、以及新冠疫情對項目可能造成的影響等一切費用。不計包干費、趕工措施費、提前竣工費。

2、本工程采用工程量清單談判形式，請響應供應商詳細理解采購文件要求，形成最終工程造價。響應單位須嚴格按采購人提供的工程量清單進行報價，不得改變清單內容；為完成本采購項目，響應單位認為需增加工程量的，可另附一頁清單注明增加項目。最終結算工程量以實際發生為準，單價不變，并經學校審計處審核確定。

（四）付款方式：合同簽定，乙方材料全部進場驗收，提供產品合格證，現場抽檢合格后，支付合同款的40%；項目施工完畢，工程竣工并驗收合格后付至合同款的80％；工程結算審計后，付至審定價的97％，余款在二年質保期滿后，無質量問題，一次付清。

（五）工程驗收及質保期：質保期2年，質保期從驗收合格后當日起計算。工程質量符合國家相關工程質量及驗收規范要求及標準?？⒐を炇枕氋Y料齊備，由發包方組織驗收。

（六）本工程工期： 本工程工期為合同簽訂之日起30天內供貨并安裝調試完畢。工程隊施工人員食宿自行安排。

（七）現場查勘： 具體要求詳見《附件1：項目需求》。

 

五、響應須知

（一）響應供貨商須提供下列資格證明材料

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商，需提供財務報表，以及近半年企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）。

5、具備履行合同所必需的獲取和供貨商專業技術能力的證明材料；

6、具有市政公用工程施工總承包叁級或以上資質；

（二）本次采購不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包。

（三）響應文件的內容構成

（1）資格證明文件；

（2）響應函及履約承諾書；

（3）公司簡介和質量標準；

（4）各種資質、資信證書；

（5）同類工程業績及相關證明材料；

（6）響應報價表：響應報價表均以人民幣報價，報價單須按照采購文件統一格式進行填寫，并加蓋公章；

（7）商務條款響應及偏離表，對工期、質保期、付款方式等的響應情況；

（8）施工組織設計或施工方案；

（9）擬派項目經理資質及相關證明；

（10）完工后質保期期限承諾書；

（11）本次采購活動前3年內，響應供應商無質量事故和安全事故，無違法違規記錄的承諾書。

（12）響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料；

（13）響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

（14）所提供的材料均需加蓋響應供應商公章，響應文件的格式詳見《附件4：響應主要文件格式》。

（四）響應供應商必須仔細閱讀采購邀請書的所有內容，按照采購邀請書的要求提供響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性。

（五）以下情形視為無效響應

1、響應供應商報價超過項目預算的，或存在可選擇報價；

2、對采購文件中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）存在不符合的；

3、對采購文件中規定的非實質性要求和條件三項及以上不響應的；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

5、一年內在本校采購活動中履約行為出現差評的。

（六）響應文件的份數及密封

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應供貨商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業大學招投標管理中心組織的集體談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法。即實質性響應采購邀請書的前提下并提交最終報價后，根據采購邀請書中的評分標準進行綜合評分，得分最高的供應商為成交供應商。有2家及以上供應商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。若成交供應商放棄成交資格或在規定時間內未與采購人簽訂合同或因其自身原因不能履行合同的，則將評審得分次之的響應供應商遞補確定為成交供應商。

評分標準如下：

序號	評分項目	分值	評分細則	得分
1	響應報價	30分	實質性響應供應商最終響應報價最低的為談判基準價，價格分為滿分，其余價格分=基準價/響應報價*30（小數點保留2位）。	30分
2	技術參數	30分	響應單位對項目需求中燈具技術參數逐條應答，響應應一項得2分，滿分30分；	30分
3	施工組織實施方案	12	深化設計方案：（包括但不限于：照度計算書、電氣設計、燈具布置圖、燈具安裝大樣圖等） 設計方案完整規范，設計布局和產品配置科學合理，能照明效果理想，得6分； 設計方案較完整規范，設計布局和產品配置較科學合理，照明效果較理想，得3分； 設計方案有欠缺，設計布局和產品配置不科學，照明效果有明顯缺陷，得1分； 設計方案不合理、或不符合采購人實際情況、或未提供不得分。	6分
			實施方案：（包括但不限于：產品運輸、安裝 調試、技術培訓、驗收方法等） 內容全面，有明確的產品運輸 時間計劃、具體的安裝調試流程、針對本項目的使用培訓方案以及合理可 行的驗收方法，方案描述詳細且可操作性強，得6分； 內容滿足要求，方案描述較詳細，可操作性一般，得3分； 內容有欠缺，方案描述簡單，但有一定的可操作性，得1分； 施工方案不合理、或不符合采購人實際情況、或未提供不得分。	6分
5	企業專業技術能力	3分	企業通過ISO 14001:2015環境管理體系認證、ISO 45001:2018職業健康安全管理體系認證、ISO 9001:2015質量管理體系認證中任意兩項可得1分； 企業具有高新技術企業證書，得1分； 企業具有知識產權管理體系認證證書，得1分； （以上需提供證書復印件加蓋廠家公章）	3分
6	業績	4分	企業自2019年1月1日起至今完成過類似項目（合同中包含體育場館照明燈具）業績，有一項，得2分，最高得4分。 注：提供中標（成交）通知書、合同關鍵頁掃描件為評分依據，業績時間認定以合同簽訂日期為準。	4分
7	人員	6分	現場項目組成員具有工程師及以上的有一個得1分；共2分。 具有安全員、質檢員、材料員、施工員證書的有一個得1分，共4分。 （以上人員需提供相關證明材料復印件加蓋公章，提供單位繳納的近6個月連續的養老保險繳納憑證，否則不得分）	6分
8	售后服務	5分	企業獲得“全國國標五星級售后服務企業”或五星售后服務認證，得2分。（需提供證書復印件加蓋廠家公章）	2分
			提供的售后服務方案服務體系完善，服務內容完整，響應速度、故障解決方案優，專業技術人員保障及售后技術裝備、備品備件完善，得3分； 提供的售后服務方案服務體系較完善，服務內容較完整，響應速度、故障解決方案較好，專業技術人員保障及售后技術裝備、備品備件較完善，得2分； 提供的售后服務方案服務體系有不完善，服務內容有不完整，響應速度、故障解決方案一般，專業技術人員保障及售后技術裝備、備品備件有不完善，得1分； 不提供售后服務方案的不得分。	3分
9	樣品	10分	根據邀請供應商提供的樣品（燈具）的材質、加工工藝、表面質量、安全性等因素是否符合采購文件要求進行打分 材質優秀，做工精細、表面平整、色澤光澤，無瑕疵，安全性強，完全符合采購需求的得10分； 材質、做工、表面、安全性等方面有部分瑕疵，基本符合采購需求的得5分； 材質、做工、表面、顏色、安全性等方面存在較大瑕疵的得2分。 不提供或不按采購文件要求提供樣品不得分。	10分

注：1、為便于評審小組準確地進行評審打分，響應單位必須提供評分索引表（針對每個評分項目，提供相應的支撐材料在響應文件中的頁碼位置）

（八）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交供應商發出成交通知書。供應商對質疑答復結果不滿，可在收到答復函后3個工作日內向學校紀委辦公室提出書面投訴。

（九）合同與發票

1、合同：成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

    成交供應商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校采購活動。供應商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

2、發票：成交供應商須開具增值稅專用發票（美元報價服務除外）。

（十）成交服務費：成交供應商應繳納成交服務費人民幣1000元。（注：提供借記卡、微信、支付寶支付服務）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受文件截止時間：2022年11月 28 日中午12:00之前，未按時間郵寄到的響應文件，按無效響應處理；

（二）接受方式：僅接收通過 順豐快遞 的方式郵寄的響應文件，郵寄地址：南京市浦口區浦珠南路30號南京工業大學江浦校區明正樓333室，接收人：蔡老師，聯系電話：13951802565，不接受現場遞交響應文件。

七、談判開始時間、地點

（一）時間：2022年11月29日 上午9:30

（二）談判方式：采用騰訊會議或微信視頻進行網絡談判，組織方根據郵寄包裹外包裝上的聯系方式與供應商建立微信聯系，并逐一邀請響應供應商進入騰訊會議室或微信視頻進行談判。請響應服務商自備相關設備，并在談判評審期間保持通訊暢通。

（三）響應服務商請勿到談判現場。

八、采購人信息

采購人名稱：南京工業大學招投標管理中心

采購人地址：南京市江北新區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓333室，郵編：211816

九、本次自行采購項目聯系事宜

采購人代表：左老師      咨詢電話：13951703574

中心聯系人：蔡老師   聯系電話：58139230  郵箱：[email protected]

對項目需求和評審標準的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織和程序環節的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商的質疑須在質疑期內一次性書面提出。

附件1、《項目需求》

附件2、《工程量清單》

附件3、《電氣圖》

附件4、《燈桿詳圖》

附件5、《響應主要文件格式》

附件6：《入校申請二維碼、軌跡查詢碼、健康承諾書》

 

南京工業大學招投標管理中心

                                           2022年11月21 日