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南京工業(yè)大學(xué)服務(wù)自行采購邀請(qǐng)書

歡迎供應(yīng)商參與我校服務(wù)自行采購項(xiàng)目，請(qǐng)注意以下提示：

1.請(qǐng)認(rèn)真閱讀自行采購邀請(qǐng)書和項(xiàng)目需求，按照采購要求制作響應(yīng)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性；

2.如對(duì)自行采購邀請(qǐng)書的內(nèi)容和要求有疑問，請(qǐng)即向采購聯(lián)系人提出；

3、根據(jù)上級(jí)疫情防控要求，我校江浦校區(qū)實(shí)行疫情常態(tài)化管理，響應(yīng)供應(yīng)商請(qǐng)勿到談判現(xiàn)場(chǎng)，自備電腦線上談判。響應(yīng)文件通過快遞（順豐快遞）的方式郵寄到談判現(xiàn)場(chǎng)，快遞寄出后請(qǐng)短信通知接收人，不接受現(xiàn)場(chǎng)遞交響應(yīng)文件。

除順豐快遞以外的其他快遞（順豐同城、京東、韻達(dá)等）校內(nèi)均不方便簽收，易造成取件延誤，請(qǐng)響應(yīng)供應(yīng)商理解配合。

（1）響應(yīng)文件郵寄包裹外寫明分包號(hào)、微信號(hào)及聯(lián)系電話，封裝內(nèi)獨(dú)立單頁提供授權(quán)代表的姓名、手機(jī)號(hào)、微信號(hào)，便于聯(lián)系。

（2）郵寄地址：南京市江北新區(qū)浦珠南路30號(hào)南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓333室。

（3）接收人信息：黃老師，手機(jī)號(hào)：18061679628。

 

一、采購項(xiàng)目編號(hào)：FW2022013

二、采購內(nèi)容

1、項(xiàng)目概況及要求：詳見《項(xiàng)目需求》（附件1）

2、采購內(nèi)容：智慧辦公-檔案庫房自動(dòng)控制系統(tǒng)

3、預(yù)算：30萬

4、資金性質(zhì)：非財(cái)政性資金，銀校合作-建行

5、采購方式：集體談判

6、服務(wù)期限：詳見《項(xiàng)目需求》（附件1）

7、付款方式

（1）詳見《項(xiàng)目需求》（附件1）

（2）成交供應(yīng)商須開具等額的增值稅普通發(fā)票。

8、報(bào)價(jià)方式

（1）報(bào)價(jià)采取總承包方式，包括為完成本項(xiàng)目而發(fā)生的所有費(fèi)用；

（2）以人民幣報(bào)價(jià)。

（3）談判小組認(rèn)為響應(yīng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價(jià)，有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠(chéng)信履約的，應(yīng)當(dāng)要求其在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)合理的時(shí)間內(nèi)提供書面說明（在技術(shù)方案分存在扣分情況下，不接受所謂產(chǎn)品完全符合招標(biāo)要求，免費(fèi)提供或成本較低的解釋說明），必要時(shí)提交相關(guān)證明材料；響應(yīng)供應(yīng)商不能證明其報(bào)價(jià)合理性的，談判小組應(yīng)當(dāng)將其作為無效投標(biāo)處理。

三、響應(yīng)須知

（一）響應(yīng)供應(yīng)商必須具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權(quán)書（原件）和委托代理人的身份證復(fù)印件；

3、上一年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告（成立不滿一年或不能提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告的供應(yīng)商，需提供財(cái)務(wù)報(bào)表，以及近半年企業(yè)所得稅繳納相關(guān)證明材料，即稅務(wù)部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄、且沒有履行本校采購合同不良記錄的書面聲明以及未被“中國(guó)政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 網(wǎng)站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重失信行為記錄名單（網(wǎng)頁截圖）；

5、具備履行合同所必需的服務(wù)專業(yè)技術(shù)能力的證明材料；

（二）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)；未經(jīng)采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人允許不得分包、轉(zhuǎn)包；

（三）響應(yīng)文件的內(nèi)容構(gòu)成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《資格性和符合性檢查響應(yīng)索引表》；

2、響應(yīng)供應(yīng)商資格證明材料；

3、《響應(yīng)函》；

4、《服務(wù)提供一覽表》；

5、項(xiàng)目需求響應(yīng)及偏離情況：響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)對(duì)照邀請(qǐng)書的服務(wù)要求，對(duì)本項(xiàng)目的項(xiàng)目需求及響應(yīng)情況如實(shí)準(zhǔn)確描述，并附《項(xiàng)目需求響應(yīng)及偏離表》；

6、商務(wù)條款響應(yīng)及偏離情況：響應(yīng)供應(yīng)商按照邀請(qǐng)書要求提供付款方式、服務(wù)期限、履約保證金等服務(wù)承諾，并附《商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表》；

7、服務(wù)方案書；

8、相關(guān)服務(wù)的業(yè)績(jī)情況（詳細(xì)說明使用單位、聯(lián)系人、電話）；

9、響應(yīng)供應(yīng)商認(rèn)為有必要提供的聲明及文件材料；

10、響應(yīng)供應(yīng)商的開戶名稱、開戶銀行、賬號(hào)、電話、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式；

11、所提供的材料均需加蓋響應(yīng)供應(yīng)商公章，響應(yīng)文件格式詳見《響應(yīng)主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形視為無效響應(yīng)

1、采購邀請(qǐng)書中規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求和條件（有下劃線或★的內(nèi)容）不符合的；

2、對(duì)項(xiàng)目一般性技術(shù)指標(biāo)需求（未加★的內(nèi)容）出現(xiàn)三次以上負(fù)偏離的；

3、參加本次采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有被列入“中國(guó)政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（江蘇）” 網(wǎng)站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴(yán)重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的重大違法記錄的；

（五）響應(yīng)文件的封裝

1、裝訂：響應(yīng)文件須裝訂成冊(cè)，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應(yīng)文件須按分包號(hào)分別獨(dú)立裝袋密封封裝，封口加蓋響應(yīng)單位公章（正本1份，副本2份），響應(yīng)文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項(xiàng)目編號(hào)、分包號(hào)、服務(wù)名稱及響應(yīng)供應(yīng)商名稱（蓋公章），并標(biāo)明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準(zhǔn)；

3、未按要求投遞的響應(yīng)文件，采購方有權(quán)拒絕接收。

（六）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業(yè)大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理處自行采購談判小組負(fù)責(zé)談判，談判依據(jù)為采購邀請(qǐng)書和響應(yīng)文件。

2、成交方法：綜合評(píng)分法，即滿足最終采購需求，質(zhì)量和服務(wù)相等，提交最終報(bào)價(jià)后，根據(jù)采購邀請(qǐng)書中的評(píng)分辦法進(jìn)行綜合評(píng)分，得分最高的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。有2家及以上供應(yīng)商綜合評(píng)分相同且均為最高分時(shí)，由采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按有利于項(xiàng)目的原則選擇其中一家為成交供應(yīng)商。若成交供應(yīng)商放棄成交資格或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未與采購人簽訂合同或因其自身原因不能履行合同的，則將評(píng)審得分次之的響應(yīng)供應(yīng)商遞補(bǔ)確定為成交供應(yīng)商。

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見《項(xiàng)目需求》（附件1）。

（七）公告與通知書：根據(jù)談判小組的談判結(jié)果發(fā)布成交公告，公告期為1個(gè)工作日。參與談判的供應(yīng)商對(duì)成交結(jié)果、談判過程有質(zhì)疑的，需在公告期滿3個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心提出質(zhì)疑。確認(rèn)無質(zhì)疑后，向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。

（八）合同與發(fā)票

1、合同：成交供應(yīng)商須按照成交通知書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請(qǐng)書和響應(yīng)文件保持一致，不得做實(shí)質(zhì)性修改。應(yīng)在成交通知書落款之日起10個(gè)工作日內(nèi)依法簽訂合同。

成交供應(yīng)商若無正當(dāng)理由未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂合同的，視為對(duì)成交結(jié)果的自動(dòng)放棄。隨后一年內(nèi)學(xué)校不接受其參與本校采購活動(dòng)。供應(yīng)商由此造成學(xué)校損失的，學(xué)校保留向其索賠的權(quán)利。

2、發(fā)票：成交供應(yīng)商須開具增值稅專用發(fā)票（美元報(bào)價(jià)、服務(wù)項(xiàng)目除外）。

（九）專家評(píng)審費(fèi)：成交供應(yīng)商應(yīng)繳納成交服務(wù)費(fèi)人民幣800元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

四、接受響應(yīng)文件時(shí)間、地點(diǎn)

（一）接受文件截止時(shí)間：2022年11月1日下午4:00之前，未按時(shí)間郵寄到的響應(yīng)文件，按無效響應(yīng)處理；

（二）接受方式：僅接收通過順豐快遞的方式郵寄的響應(yīng)文件，郵寄地址：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào)南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓333室，接收人：黃老師，聯(lián)系電話：18061679628，不接受現(xiàn)場(chǎng)遞交響應(yīng)文件。

五、談判時(shí)間、地點(diǎn)

（一）時(shí)間：2022年11月2日上午9:30；

（二）談判方式：采用騰訊會(huì)議或微信視頻進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)談判，組織方根據(jù)郵寄包裹外包裝上的聯(lián)系方式與供應(yīng)商建立微信聯(lián)系，并逐一邀請(qǐng)響應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)入騰訊會(huì)議室或微信視頻進(jìn)行談判。請(qǐng)響應(yīng)服務(wù)商自備相關(guān)設(shè)備，并在談判評(píng)審期間保持通訊暢通。

（三）響應(yīng)服務(wù)商請(qǐng)勿到談判現(xiàn)場(chǎng)。

六、采購人信息

名稱：南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心

地址：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào)，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓三樓

七、本次自行采購項(xiàng)目聯(lián)系事宜

采購人代表：李老師 咨詢電話：025-58139307

中心聯(lián)系人：黃老師  聯(lián)系電話：025-58139230  郵箱：[email protected]

對(duì)項(xiàng)目需求和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的詢問、質(zhì)疑請(qǐng)向采購人代表提出，對(duì)采購組織和程序環(huán)節(jié)的詢問、質(zhì)疑向中心聯(lián)系人提出。供應(yīng)商的質(zhì)疑須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性書面提出。

 

附件：1、《FW2022013項(xiàng)目需求》

2、《響應(yīng)主要文件格式》

3、《服務(wù)類采購合同模板》

 

南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心

                              2022年10月25日