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南京工業(yè)大學貨物自行采購邀請書

歡迎供應商參與我校貨物（指儀器設(shè)備、軟件、家具）自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內(nèi)容和要求有疑問，請即向采購聯(lián)系人提出；

3.根據(jù)上級疫情防控要求，我校江浦校區(qū)校園實行封閉管理，響應供應商請勿到談判現(xiàn)場，自備電腦線上談判。響應文件通過快遞（順豐快遞）的方式郵寄到談判現(xiàn)場，不接受現(xiàn)場遞交響應文件。

除順豐快遞以外的其他快遞（順豐同城、京東、韻達等）不便入校簽收，易造成取件延誤或丟失，請響應供應商理解配合。

（1）在響應文件寄出后，致電025-58139230告知確認，郵寄包裹外寫明分包號、微信號，封裝內(nèi)獨立單頁提供授權(quán)代表的姓名、手機號、微信號，便于聯(lián)系。

（2）郵寄地址：南京市江北新區(qū)浦珠南路30號南京工業(yè)大學江浦校區(qū)行政樓333室。

（3）接收人信息：石老師，手機號：02558139230。

 

一、采購項目編號：HW2022033

二、采購項目名稱：南京工業(yè)大學大型儀器設(shè)備開放共享平臺（二期）、軌道交通能耗仿真軟件

三、采購方式：集體談判

四、采購內(nèi)容

（一）貨物名稱、數(shù)量、預算

（二）技術(shù)指標、配置及要求

詳見《HW2022033項目需求》（附件1）。

（三）交貨地點：用戶校內(nèi)指定地點。

（四）供貨期

1、合同簽訂后3個月內(nèi)，交貨后30日內(nèi)須完成安裝、調(diào)試、驗收等工作；

2、各分包另有要求的，以《項目需求》（附件1）中的要求為準。

（五）付款方式

1、國產(chǎn)貨物：安裝、調(diào)試、驗收合格后一次性付清全款；

2、進口貨物：100%即期信用證(憑發(fā)貨單據(jù)付合同款的90%，憑驗收合格報告付合同款的10%)；

3、各分包另有要求的，以《項目需求》（附件1）中的要求為準。

（六）報價方式

1、報價采取總承包方式，包括所投產(chǎn)品；配套裝修人工費、材料費、機械費、管理費；設(shè)備安裝調(diào)試、服務、運輸、稅金及其它為完成本項目而發(fā)生的一切費用，詳見《項目需求》（附件1）；

2、國產(chǎn)貨物以人民幣報價，請響應供應商詳細理解采購文件要求，形成最終造價清單。

3、進口貨物以美元報價：報價條件為CIF指定南京港，以萬元為單位標注；評審時進口產(chǎn)品報價按1美元折合7.4人民幣元計算（僅作為評審比價的依據(jù)），分包另有要求的按《項目需求》（附件1）中的要求。

（七）質(zhì)量保證期

1、一般自貨到驗收合格起1年及以上。（整體質(zhì)保以《項目需求》（附件1）中的要求為準）。

2、若貨物因質(zhì)量或貨物本自身問題出現(xiàn)故障，制造商須在接到通知后24小時內(nèi)予以響應，48小時內(nèi)到達用戶貨物使用現(xiàn)場。

3、在保證期內(nèi)，維修產(chǎn)生的直接費用由響應供貨商承擔；超過免費維護保養(yǎng)期后，備品備件應以合理優(yōu)惠價格供應。

五、響應須知

（一）響應供貨商必須具有合法經(jīng)營資質(zhì)，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權(quán)書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經(jīng)審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經(jīng)審計的財務狀況報告的供應商，需提供近半年財務報表，以及近半年內(nèi)企業(yè)所得稅繳納與否相關(guān)證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網(wǎng)站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網(wǎng)頁截圖）。

5、具備履行合同所必需的獲取和供貨商專業(yè)技術(shù)能力的證明材料；

6、進口產(chǎn)品須提供生產(chǎn)者或其駐中國辦事機構(gòu)（或生產(chǎn)者授權(quán)的中國境內(nèi)最高級別代理機構(gòu)）針對本項目的專項授權(quán)書或響應供貨商取得的產(chǎn)品代理證書；并提供原生產(chǎn)者或其駐中國辦事機構(gòu)（或生產(chǎn)者授權(quán)的中國境內(nèi)最高級別代理機構(gòu)）針對該項目的售后服務承諾函。

（二）本項目不接受聯(lián)合體響應；未經(jīng)采購項目負責人允許不得分包、轉(zhuǎn)包。

（三）本項目不接受進口產(chǎn)品響應。

（四）響應文件的內(nèi)容構(gòu)成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《供貨一覽表》；

2、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

3、響應供貨商資格證明材料；

4、《響應函》；

5、《響應配置與分項報價表》：如采購邀請書要求分項報價的，響應供貨商必須提供《響應配置及分項報價表》，表中須標明所提供的儀器設(shè)備（軟件）、家具品牌、規(guī)格型號和原產(chǎn)地，主要部件型號及其功能的中文說明、供貨期等；每項貨物和服務只允許有一個報價(如有備選配件，備選配件的報價不屬于選擇的報價)；

6、功能、技術(shù)參數(shù)響應及偏離情況：響應供貨商應對照邀請書的技術(shù)指標要求，對本項目所投產(chǎn)品的技術(shù)指標及響應情況如實準確描述，并附《功能、技術(shù)參數(shù)響應及偏離表》；實質(zhì)性參數(shù)須提供相應支撐材料（如白皮書、彩頁、手冊、檢測報告等），即定型產(chǎn)品提供所投產(chǎn)品帶有技術(shù)參數(shù)的產(chǎn)品樣本原件；加工定制及配套裝置提供所投產(chǎn)品的性能指標、實施方案，其中主要部件為定型產(chǎn)品的，則須提供與自行采購文件相一致的帶有技術(shù)參數(shù)的產(chǎn)品樣本原件；

7、商務條款響應及偏離情況：響應供貨商按照采購邀請書要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產(chǎn)品售后服務和質(zhì)量承諾，并附《商務條款響應及偏離表》;

8、《報價表》：響應供貨商需完整填寫《報價表》，《報價表》須加蓋印章；《報價表》中的價格應與《響應配置與分項報價表》中的價格一致，如不一致，以《報價表》為準；

9、所投產(chǎn)品的業(yè)績情況（詳細說明使用單位、聯(lián)系人、電話）；

10、響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料；

11、響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式；

12、所提供的材料均需加蓋響應供應商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形視為無效響應

1、采購邀請書中規(guī)定的實質(zhì)性要求和條件（有下劃線或★的內(nèi)容）不符合的；

2、對項目的功能、配置和質(zhì)量保證期要求不能滿足的；

3、對項目一般性技術(shù)指標要求（未加★的內(nèi)容）出現(xiàn)三次以上負偏離的；

4、參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中有被列入“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（江蘇）”網(wǎng)站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

5、響應供應商報價超過項目預算。

（六）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應供貨商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權(quán)拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業(yè)大學招投標管理中心組織的集體談判小組負責談判，談判依據(jù)為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：最低成交價法。滿足最終采購需求、質(zhì)量和服務相等且最終報價最低的供應商為成交供應商。有2家及以上供應商最終報價相同且均為最低報價時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。

（八）公告與通知書：根據(jù)談判小組的談判結(jié)果發(fā)布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結(jié)果、談判過程有質(zhì)疑的，需在公告期滿3個工作日內(nèi)以書面形式向南京工業(yè)大學招投標管理中心提出質(zhì)疑。確認無質(zhì)疑后，向成交供應商發(fā)出成交通知書。

（九）合同與發(fā)票

1、合同：成交供應商須按照成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質(zhì)性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內(nèi)依法簽訂合同。

成交供應商若無正當理由未在規(guī)定時間內(nèi)與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結(jié)果的自動放棄。隨后一年內(nèi)學校不接受其參與本校采購活動。供應商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權(quán)利。

2、發(fā)票：成交供應商須開具增值稅專用發(fā)票（美元報價服務除外）。

（十）專家評審費：成交供應商應繳納成交服務費人民幣300元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2022年10月27日16:00之前，未按時間郵寄到的響應文件，按無效響應處理；

（二）接受方式：僅接收通過快遞（順豐快遞）方式郵寄的響應文件，郵寄地址：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號南京工業(yè)大學江浦校區(qū)行政樓333室，接收人：石老師，聯(lián)系電話：15951602016，不接受現(xiàn)場遞交響應文件。

七、談判時間、地點

（一）時間：2022年10月28日14:00開始；

（二）談判方式：采用騰訊會議網(wǎng)絡(luò)談判方式，現(xiàn)場不見面，組織方根據(jù)郵寄包裹外的聯(lián)系方式建立聯(lián)系，并邀請響應供應商進入會議。請響應服務商自備電腦或手機進行線上談判，開標及談判過程中，響應供應商授權(quán)代表手機保持暢通。

（三）響應服務商請勿到談判現(xiàn)場。

八、采購人信息

名稱：南京工業(yè)大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號，南京工業(yè)大學江浦校區(qū)明正樓三樓

八、聯(lián)系事宜

采購人代表：王老師  咨詢電話：58139232 郵箱：[email protected]中心聯(lián)系人：石老師  聯(lián)系電話：58139230 郵箱：[email protected]

對項目需求和評審標準的詢問、質(zhì)疑請向采購人代表提出，對采購組織和程序環(huán)節(jié)的詢問、質(zhì)疑向中心聯(lián)系人提出。供應商的質(zhì)疑須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性書面提出。

附件：1、《項目需求HW2022033》

2、《響應主要文件格式》

3、《貨物類采購合同模板》

南京工業(yè)大學招投標管理中心

2022年10月24 日