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南京工業大學服務征集邀請書

歡迎供應商參與我校服務征集項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀征集邀請書和項目需求，按照征集要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對征集邀請書的內容和要求有疑問，請即向征集聯系人提出；

3、根據上級疫情防控要求，我校江浦校區實行疫情常態化管理，請供應商按以下要求參與我校征集項目：

授權代表需全程佩戴口罩，相互保持一米以上間距，不接觸與征集項目無關的我校教職人員和學生，按校方防疫要求提供相關證明材料：身份證、24小時核酸檢測證明、健康碼、行程碼，從新模范馬路30號科苑賓館進入。

 

一、征集項目編號：FW2022009

二、征集項目名稱：科源公司餐飲部征集餐飲企業合作商

三、征集方式：集體談判

四、征集內容

（一）項目概況及要求：詳見《項目需求》（附件1）

（二）收益額：不低于50萬元/年。

（三）服務期限：自合同簽訂之日起5年。

(四) 付款方式：簽訂合同后兩日內支付第一年費用，其后每年在上一年度截止前三個月內支付。

（五）報價方式

1、以人民幣報價；

2、響應供應商填報《報價一覽表》(見附件2)進行報價，該報價應包括完成本項目而發生的所有費用。

3、談判小組認為響應供應商的報價明顯低于其他通過符合性審查響應供應商的報價，有可能影響服務質量或者不能誠信履約的，談判小組有權要求其在談判現場合理的時間內提供書面說明，必要時提交相關證明材料；響應供應商不能證明其報價合理性的，談判小組將其作為無效談判處理。

（七）履約保證金

成交供應商須在合同簽訂前繳納年收益額的25%作為履約保證金（注：提供借記卡、微信、支付寶支付服務）。如成交供應商未能履行響應時的相關承諾，或存在和征集單不符的虛假交易，校方有權視情況從履約保證金中取得補償，或不予退還部分或全部履約保證金，并取消其供貨資格。

履約保證金的退還：合同履行結束后5個工作日內，根據實際履約情況，退還履約保證金（不計息）。

五、響應須知

（一）響應供應商必須具有合法經營資質，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商，需提供財務報表，以及近半年企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次征集活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、且沒有履行本校征集合同不良記錄的書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）；

5、具備履行合同所必需的服務專業技術能力的證明材料；

6、響應供應商須為連鎖餐飲企業且南京地區3家及以上。

（二）本項目不接受聯合體響應；未經征集項目負責人允許不得分包、轉包；

（三）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

2、響應供應商資格證明材料；

3、《響應函》；

4、項目需求響應及偏離情況：響應供應商應對照邀請書的服務要求，對本項目的項目需求及響應情況如實準確描述，并附《項目需求響應及偏離表》；

5、商務條款響應及偏離情況：響應供應商按照邀請書要求提供付款方式、服務期限、履約保證金等服務承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

6、《報價表》：響應供應商需完整填寫《報價表》，《報價表》須加蓋印章；《報價表》中的價格應與《響應配置與分項報價表》中的價格一致，如不一致，以《報價表》為準；

7、所投產品的業績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；

8、響應供應商認為有必要提供的聲明及文件材料；

9、響應供應商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

10、所提供的材料均需加蓋響應供應商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形視為無效響應

1、征集邀請書中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

2、對項目需求中的服務要求不能滿足的；

3、報價低于最低收益額的；

4、參加本次征集活動前3年內在經營活動中有被列入 “國家企業信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的。

（五）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：征集單位名稱、征集項目編號、分包號、服務名稱及響應供應商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，征集方有權拒絕接收。

（六）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行征集由南京工業大學國有資產管理處征集談判小組負責談判，談判依據為征集邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法，即滿足最終征集需求，質量和服務相等，提交最終報價后，根據征集邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高的供應商為成交供應商。有2家及以上供應商綜合評分相同且均為最高分時，由征集項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。

評分標準如下：

類別	分項內容	分值	評分標準
報價	收益額	40	取各有效報價（不低于最低限價的響應報價）的最高值為響應基準價，其他響應人的價格分按照下列公式計算（小數點保留兩位）：響應報價得分=（響應報價/響應基準價）*40，最高得40分
技術	裝修方案	6	裝修方案符合校方要求（詳見合同模板五、經營場所的使用要求及維修、裝修改造）、連鎖企業統一布局，優得6分，良得4分，一般得2分，無不得分。
	經營管理方案	16	提供經營管理方案，包括：1、安全管理制度；2、崗位責任制度；3、管理辦法；4、成本核算；5、風險管控制度；6、飲食衛生和現場環境；7、倉儲；8、應急保障預案。每一項優得2分，良得1分，一般得0.5分，無不得分。
	人員配備方案	6	提供人員配置方案，現場負責人專業技術、管理水平等，優得6分，良得4分，一般得2分。
	現場陳述	12	響應人介紹企業架構、人員組成、經營理念、本項目管理設想、承諾等，優得6分，良得4分，一般得2分，發言時間不超過5分鐘。
商務	經營業績	8	提供2019年9月1日以后類似經營業績，提供一份協議（正在經營的）得2分，最多得8分。
	質量保障及服務承諾	12	承諾早餐保障服務得2分，承諾科苑廳會場保障服務得2分，承諾團餐保障服務得2分，承諾接收員工11名得4分，承諾不發生安全責任事故得2分。

（七）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的供應商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交供應商發出成交通知書。

（八）合同與發票

1、合同：成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與征集人簽訂合同，所簽訂的合同必須與征集邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

成交供應商若無正當理由未在規定時間內與征集項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校征集活動。供應商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

2、發票：成交供應商須開具增值稅專用發票（美元報價服務除外）。

（九）專家評審費：成交供應商應繳納成交服務費人民幣1000元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2022年9月15日9:00-9:30；

截止時間：2022年9月15日9:30；

（二）接受地點：南京市鼓樓區新模范馬路30號南京工業大學科苑賓館二樓立德廳。

七、談判時間、地點

（一）時間：2022年9月15日9:30；

（二）地點：南京市鼓樓區新模范馬路30號南京工業大學科苑賓館六樓會議室；

（三）響應供應商須到談判現場。

八、征集方信息

名稱：南京工業大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓三樓

九、本次征集項目聯系事宜

征集人代表：湯老師 咨詢電話：13913989274 

中心聯系人：黃老師 聯系電話：58139230  郵箱：[email protected]

對項目需求和評審標準的詢問、質疑請向征集人代表提出，對征集組織和程序環節的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商的質疑須在法定質疑期內一次性書面提出。

 

附件：1、《FW2022009項目需求》

2、《響應主要文件格式》

3、《合同模板》

 

南京工業大學招投標管理中心

                              2022年9月6日