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南京工業大學變電所設備維修項目采購邀請書

特別提示：

歡迎供應商參與我校工程采購項目，請注意以下特別提示：

1.請認真閱讀本采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3.根據上級疫情防控要求，我校江浦校區校園實行封閉管理，響應供應商請勿到談判現場，自備電腦線上談判。響應文件通過快遞（順豐快遞）的方式郵寄到談判現場，快遞寄出后請短信通知接收人，不接受現場遞交響應文件。

除順豐快遞以外的其他快遞（順豐同城、京東、韻達等）校內均不方便簽收，易造成取件延誤，請響應供應商理解配合。

（1）響應文件郵寄包裹外寫明分包號、微信號及聯系電話，封裝內獨立單頁提供授權代表的姓名、手機號、微信號，便于聯系。

（2）郵寄地址：南京市江北新區浦珠南路30號南京工業大學江浦校區明正樓333室。

（3）接收人信息：蔡老師，手機號：13951802565

 

一、采購項目名稱：南京工業大學變電所設備維修項目

二、采購項目編號：GC2022008

三、采購方式：集體談判

四、采購項目內容

（一）項目名稱、數量、預算

（二）項目概況：詳見《附件1、項目需求》

（三）報價要求：詳見《附件1、項目需求》

（四）付款方式：項目驗收合格后，付至合同款的70%，決算審計后，付至審定價的95%，剩余5％部分在質保期滿后，如無質量問題，一次性付清。

（五）工程驗收及質保期：質保期1年，質保期自驗收合格后當日起計算。工程質量符合國家相關工程質量及驗收規范要求及標準。竣工驗收須資料齊備，由發包方組織驗收。

（六）本工程工期：成交供應商須在接到成交通知書后10個工作日內與甲方簽訂合同并進場施工；本工程工期為簽訂合同后3個月。工程隊施工人員食宿自行安排。

（七）售后服務：在質保期內和質保期外如遇到工程發生故障，成交供應商接到采購方的通知后，須派專業技術人員在24小時內到達現場，協助采購方排除故障。工程如出現質量問題，成交供應商立即派遣專業人員到現場處理，先解決問題，后分清責任。質保期內，成交供應商無償服務和更換零部件。

（八）集中踏勘現場或答疑：詳見《附件1、項目需求》

五、響應須知

（一）響應供貨商須提供下列資格證明材料

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商，需提供財務報表，以及近半年企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）；

5、具備履行合同所必需的獲取和供貨商專業技術能力的證明材料；

6、具有國家電力主管部門頒發的四級及以上承修、承試、承裝類《承裝（修、試）電力設施許可證》。

（二）本次采購不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包。

（三）響應文件的內容構成

（1）資格證明文件；

（2）響應函及履約承諾書；

（3）公司簡介和質量標準；

（4）各種資質、資信證書；

（5）同類工程業績及相關證明材料；

（6）響應報價表：響應報價表均以人民幣報價，報價單須按照采購文件統一格式進行填寫，并加蓋公章；

（7）商務條款響應及偏離表，對工期、質保期、付款方式等的響應情況；

（8）擬派項目經理資質及相關證明；

（9）完工后，質保期期限承諾書；

（10）本次采購活動前3年內，響應供應商無質量事故和安全事故，無違法違規記錄的承諾書；

（11）響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料；

（12）響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

（13）所提供的材料均需加蓋響應供應商公章，響應文件的格式詳見《附件2：響應主要文件格式》。

（四）響應供應商必須仔細閱讀采購邀請書的所有內容，按照采購邀請書的要求提供響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性。

（五）以下情形視為無效響應

1、響應供應商報價超過項目預算的，或存在可選擇報價；

2、對采購文件中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）存在不符合的；

3、對采購文件中規定的非實質性要求和條件三項及以上不響應的；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

5、一年內在本校采購活動中履約行為出現差評的。

（六）響應文件的份數及密封

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應供貨商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（七）談判辦法及評分標準

1、本次自行采購由南京工業大學招投標管理中心組織的集體談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法。即滿足最終采購需求，質量和服務相等，提交最終報價后，根據采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高的供應商為成交供應商。有2家及以上供應商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。

3、評分標準如下：

序號	評審因素	分值	評分標準說明
1	價格	50	實質性響應供應商響應報價最低的為評標基準價，價格分為滿分，其余價格分=基準價/響應報價*50（小數點保留2位）
2	服務方案	10	服務方案完整、貼合實際情況、可執行性強得8-10   分；方案較貼合實際情況、可執行性較強、細節基本滿足要求得 4-7分；方案貼合情況一般、可執行性一般、細節考慮不全面得 1-3 分；不提供不得分。
3	服務團隊能力	10	1、項目團隊人員具有特種作業操作證（高壓電工作業），每提供一份證書復印件得 0.5 分，最高得3分； 2、項目團隊人員具有特種作業操作證（繼電保護作業），每提供一份證書復印件得 0.5 分，最高得1分； 3、項目團隊人員具有特種作業操作證（電氣試驗作業），每提供一份證書復印件得 1 分，最高得2分； 4、項目團隊人員具有特種作業操作證（電力電纜作業），每提供一份證書復印件得 0.5 分，最高得1分； 5、項目團隊人員具有安全員 C 證，每提供一份證書復印件得 0.5 分，最高得1分； 6、為本項目配置二級建造師（機電工程），每提供一位得 1 分，最高得2分； （提供相關證書復印件加蓋公章，并提供響應單位為其繳納的近一個月內的社保繳納證明加蓋公章；缺一項，不得分。）
4	設備配置	8	具有以下儀器：1、微機繼電保護測試儀；2、自動抗干擾精密介質損耗測量儀；3、直流電阻測試儀；4、CT 伏安特性變比極性綜合測試儀；5、工頻交流耐壓試驗成套裝置(含試驗變壓器、控制箱)6、回路電阻測試儀；7、變壓器變比測試儀；8、開關機械特性測試儀；9、功率諧波分析儀；10、直流高壓試驗器；11、接地電阻測試儀； 12、變壓器損耗參數測試儀； 13、高精度真有效值萬用表；14、絕緣電阻測試儀；15、串聯諧振高壓試驗儀；16、電阻電容表。 需提供上述計量器具有效期內的校準證書、型號及外觀照片，每提供一個滿足要求的試驗儀器得 0.5 分，本項最多得 8 分。不提供不得分（校準證書原件備查）。
5	業 績	12	提供2019年5月1日以來與本項目金額相近的項目合同和發票復印件，每提供一份得 2 分，最多得 12分。（原件備查）
6	資質證書	4	具有在有效期內的 ISO9001 質量管理體系認證證書、ISO14001 環境管理體系認證證書，ISO45001/OHSAS18001 職業健康安全管理體系認證證書、GB/T27922-2011 售后服務認證證書（提供證書復印件加蓋公章），每提供一項證明材料得 1 分，最高得4分，不提供不得分
7	優惠或特色服務	3	針對本項目實際情況提供優惠或特色服務，提供一條得 1 分，最高得 3分；不提供不得分。
8	本地化服務	3	注冊地為南京市本地或在本地有售后服務機構的得3分，不提供不得分。（提供有效的公司、分公司或售后服務機構營業執照復印件或辦公場所使用權證明材料等）

 

（八）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交供應商發出成交通知書。供應商對質疑答復結果不滿，可在收到答復函后3個工作日內向學校紀委辦公室提出書面投訴。

（九）合同與發票

1、合同：成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

    成交供應商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校采購活動。供應商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

2、發票：成交供應商須開具增值稅專用發票（美元報價服務除外）。

（十）成交服務費：成交供應商應繳納成交服務費人民幣1000元。（注：提供借記卡、微信、支付寶支付服務）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受文件截止時間：2022年7月 22 日中午12:00之前，未按時間郵寄到的響應文件，按無效響應處理；

（二）接受方式：僅接收通過 順豐快遞 的方式郵寄的響應文件，郵寄地址：南京市浦口區浦珠南路30號南京工業大學江浦校區明正樓333室，接收人：蔡老師，聯系電話：13951802565，不接受現場遞交響應文件。

七、談判開始時間、地點

（一）時間：2022年7月25 日 下午2:00

（二）談判方式：采用騰訊會議進行網絡談判，組織方根據郵寄包裹外包裝上的聯系方式與供應商建立微信聯系，并逐一邀請響應供應商進入騰訊會議室進行談判。請響應服務商自備相關設備，并在談判評審期間保持通訊暢通。

（三）響應服務商請勿到談判現場。

八、采購人信息

采購人名稱：南京工業大學招投標管理中心

采購人地址：南京市江北新區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓333室，郵編：211816

九、本次自行采購項目聯系事宜

采購人代表：于老師      咨詢電話：13813364127

中心聯系人：蔡老師   聯系電話：025-58139230  郵箱：[email protected]

對項目需求和評審標準的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織和程序環節的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商的質疑須在質疑期內一次性書面提出。

附件1、《項目需求》

附件2、《變電所設備維修統計表》

附件3、《響應主要文件格式》

附件4：《入校申請二維碼、軌跡查詢碼、健康承諾書》

 

南京工業大學招投標管理中心

  2022年 7月 15 日