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南京工業大學貨物自行采購邀請書

歡迎供應商參與我校貨物（指儀器設備、軟件、家具）自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3.響應供應商須為2020-2021年度江蘇省省級、南京市市級以及區級（含縣改區）黨政機關、事業單位及團體組織家具協議供貨采購（JSZC-G2020-447）項目分包五中標供應商。

4.根據上級疫情防控要求，我校江浦校區校園實行封閉管理，請供應商按以下要求參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接

（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b- 0050569051b5&ts=1756656000）或者微信掃描二維碼（見附件3）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息（入校事由欄填寫采購項目名稱及分包號），上傳蘇康碼和十四天行程。

（2）授權代表全部從江浦校區南門進入，入校前請攜帶身份證；如駕駛車輛入校，請將車輛停放到合適位置，履行入校查驗手續后方可入校；

（3）授權代表進入我校校園期間均需佩戴口罩，相互保持一米以上間距，不接觸與采購項目無關的我校教職人員和學生；

（4）校內聯系人信息：姓名：石初娟，手機號：02558139230，工號：2652。

 

一、采購項目編號：HW2021053

二、采購項目名稱： 內環境排風處理設備

三、采購方式：集體談判

四、采購內容

（一）貨物名稱、數量、預算

（二）技術指標、配置及要求

詳見《HW2021053項目需求》（附件1）。

（三）交貨地點：用戶校內指定地點。

（四）供貨期

1、合同簽訂后3個月內，交貨后30日內須完成安裝、調試、驗收等工作；

2、各分包另有要求的，以《項目需求》（附件1）中的要求為準。

（五）付款方式

1、國產貨物：貨到安裝完成并且用戶驗收合格后一次性付清全款；

2、進口貨物：100%即期信用證(憑發貨單據付合同款的90%，憑驗收合格報告付合同款的10%)；

3、各分包另有要求的，以《項目需求》（附件1）中的要求為準。

（六）報價方式

1、報價采取總承包方式，包括所投產品、安裝調試、服務、運輸、稅金及其它為完成本項目而發生的所有費用，分包另有要求的以《項目需求》（附件1）中的要求為準；

2、國產貨物以人民幣報價；

3、進口貨物以美元報價：報價條件為CIF指定南京港，以萬元為單位標注；評審時進口產品報價按1美元折合6.8人民幣元計算（僅作為評審比價的依據）。

（七）質量保證期

1、一般自貨到驗收合格起1年及以上。（各分包另有要求的以《項目需求》（附件1）中的要求為準）。

2、若貨物因質量或貨物本自身問題出現故障，制造商須在接到通知后24小時內予以響應，48小時內到達用戶貨物使用現場。

3、在保證期內，維修產生的直接費用由響應供貨商承擔；超過免費維護保養期后，備品備件應以合理優惠價格供應。

（八）集中勘察現場或答疑:

1、本項目為非標定制，必須勘察現場，不接受現場投標。勘察現場聯系人：常意娟（15996311622），勘查地點：南京工業大學江浦校區國重樓A1；統一勘察現場時間為：2021年11月16日下午14：00。

 2、請務必對項目現場和周邊環境進行仔細認真地勘察，對現場資料和數據所作出的推論、解釋和結論及由此造成的后果由供應商負責。

四、響應須知

（一）響應供貨商必須具有合法經營資質，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、具備建設行政主管部門核發的建筑機電安裝工程專業承包三級及以上（含三級）資質

（二）本項目不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包；

（三）本項目不接受進口產品響應；

（四）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《供貨一覽表》；

2、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

3、響應供貨商資格證明材料；

4、《響應函》；

5、《響應配置與分項報價表》：如采購邀請書要求分項報價的，響應供貨商必須提供《響應配置及分項報價表》，表中須標明所提供的儀器設備（軟件）、家具品牌、規格型號和原產地，主要部件型號及其功能的中文說明、供貨期等；每項貨物和服務只允許有一個報價(如有備選配件，備選配件的報價不屬于選擇的報價)；

6、功能、技術參數響應及偏離情況：響應供貨商應對照邀請書的技術指標要求，對本項目所投產品的技術指標及響應情況如實準確描述，并附《功能、技術參數響應及偏離表》；實質性參數須提供相應支撐材料，即定型產品提供所投產品帶有技術參數的產品樣本原件；加工定制及配套裝置提供所投產品的性能指標、實施方案，其中主要部件為定型產品的，則須提供與自行采購文件相一致的帶有技術參數的產品樣本原件；

7、商務條款響應及偏離情況：響應供貨商按照采購邀請書要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產品售后服務和質量承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

8、《報價表》：響應供貨商需完整填寫《報價表》，《報價表》須加蓋印章；《報價表》中的價格應與《響應配置與分項報價表》中的價格一致，如不一致，以《報價表》為準；

9、所投產品的業績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；

10、響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料；

11、響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

12、所提供的材料均需加蓋響應供應商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形視為無效響應

1、采購邀請書中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

2、對項目的功能、配置和質量保證期要求不能滿足的；

3、對項目一般性技術指標要求（未加★的內容）出現三次以上負偏離的；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

5、響應供應商不在2020-2021年度江蘇省省級、南京市市級以及區級（含縣改區）黨政機關、事業單位及團體組織家具協議供貨采購（JSZC-G2020-447）項目分包五中標供應商中。

（六）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本3份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應供貨商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業大學招投標管理中心組織的集體談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法，即滿足最終采購需求，質量和服務相等，提交最終報價后，根據采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高的供應商為成交供應商。有 2 家及以上供應商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。

評分標準如下：

評審因素	評審標準	分值
價格: （30分）	價格分采用綜合法計算，響應最低價格作為評審基準價，最低報價為滿分30分，其它響應供應商的價格分統一按照以下公式計算：響應報價得分＝（評審基準價/響應報價）×30分。	30分
技術參數:40分	根據響應供應商所響應所有設備、產品、技術性能以及對采購邀請書各項基本要求響應情況進行評分，可根據指標的偏離情況酌情扣分。總得分40分；所有要求提供的檢測報告，技術參數每有一項負偏離扣5分，三項及以上負偏離做無效響應處理。注：所有技術參數，須按要求提供相關資料復印件，并加蓋原廠公章（原件備查），否則視為負偏離。	40分
企業資質（12分）	（1）響應響應供應商具有ISO 9001質量管理體系認證證書，得1分； （2）響應響應供應商具有ISO 14001環境管理體系認證證書，得1分； （3）響應響應供應商具有職業健康安全管理體系認證證書，得1分； （4）響應響應供應商具有機電安裝工程專業承包三級得1分； （5）響應響應供應商具有環保工程專業承包三級得1分； （6）響應響應供應商具有建筑裝修裝飾工程專業承包貳級得1分； （7）響應響應供應商具有高新企業證書得1分； （8）響應響應供應商具有中國質量認證中心出具的中國環保產品認證證書的得1分； （9）響應供應商提供由國家工商行政管理總局頒發的企業商標注冊證得1分，沒有不得分； （10）響應供應商具有實驗室通風系統類專利證書得1分； （11）響應供應商具有通風控制系統計算機軟件著作權登記證書得1分； （12）響應供應商具有變頻風機PLC控制系統控制系統計算機軟件著作權登記證書得1分； 以上證書未提供均不得。	12分
項目實施方案:5分	評委會根據響應響應供應商提供的項目實施方案酌情打分，不提供不得分。 （1）根據響應響應供應商提供的平面布局圖，通風平面圖及通風系統圖等項目實施方案的完整性、細致性、合理性，功能齊全、布局合理、整體美觀等，按照方案優劣進行評分響應項目整體實施方案綜合說明，優得3分，一般得2分，差得1分，未提供不得分； （2）響應項目整體實施方案是否技術先進、嚴密、使用安全可靠、合理（0.5分）； （3）確保項目整體實施的組織班子和人員從業資格情況（0.5分）； （4）保證施工質量、安全的技術方案和措施（0.5分）； （5）保證工期和進度的方案和措施（0.5分）；	5分
業績證明:5分	標準如下： 響應供應商提供2018年1月1日以來（以合同簽訂時間為準）與本項目相類似的業績，每個案例需提供合同、發票和驗收報告復印件，每個案例得1分，最高得5分（同類案例是指與采購標的同品類的產品案例）	5分
生產實力:4分	根據響應供應商或生產廠家的生產設備進行綜合評審： 提供本公司現有主要的加工機械設備佐證材料，包括設備的照片、型號及購置發票,根據滿足本項目的使用情況（智能折彎機器人、數控轉塔沖床、激光切割機、數控折彎機、噴涂流水線、雕刻機、剪板機、電焊機等），以上設備全部包括的得4分，缺一個扣1分，無相關證明文件不得分。	4分
售后服務:4分	（1）詳細說明售后服務的內容、形式、解決質量或操作問題的響應時間、解決問題時間、維修單位名稱、地點、維修技術人員情況。根據售后服務的詳細內容酌情打分, 優秀得3分，良得2分，一般得1分，未提供不得分； （2）響應供應商提供具有五星售后服務認證證書的得1分；	4分

 

（八）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交供應商發出成交通知書。

（九）合同與發票

1、合同：成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

成交供應商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校采購活動。供應商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

2、發票：成交供應商須開具增值稅專用發票（美元報價服務除外）。

（十）專家評審費：成交供應商應繳納成交服務費人民幣800元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

五、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2021年11 月 22 日下午1:30-2:00；

截止時間：2021年11 月22日下午2:00；

（二）接受地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓（原行政樓）333室。

六、談判時間、地點

（一）時間：2021年11月 22日下午2:00；

（二）地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓（原行政樓）324室；

（三）響應供應商須到談判現場。

七、采購人信息

名稱：南京工業大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓三樓

八、聯系事宜

采購人代表：王老師  咨詢電話：58139232 郵箱：[email protected]

中心聯系人：石老師  聯系電話：58139230 郵箱：[email protected]

 

對項目需求和評審標準的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織和程序環節的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商的質疑須在法定質疑期內一次性書面提出。

 

附件：1、《項目需求HW2021053》

2、《響應主要文件格式》

3、《入校申請二維碼、軌跡查詢碼、健康承諾書》

4、《貨物類采購合同模板》

 

南京工業大學招投標管理中心

                                             2021年11月10日