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南京工業大學征集藥品供應商邀請書

歡迎各藥品供應商參與本項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀本邀請書，按照征集要求制作響應文件，并保證所提供的全部材料的真實性；

2.如對本邀請書和采購文件有疑問，或發現其存在影響公正評審的條款、項目，請即向本項目聯系人提出，以避免響應無效；

3.對未成交的供應商，僅作相關法規規定的告知和解釋；

4．根據上級疫情防控要求，我校校區實行封閉式管理，請供應商按以下要求參與我校采購項目：

（1）在詢價前一天下午16:00前將授權代表信息（公司名稱、姓名、身份證截圖、健康綠碼截圖）發送至郵箱[email protected]；

（2）授權代表全部從江浦校區南門進入，并提供健康綠碼和身份證原件供門衛查驗后，由我校工作人員帶入校園；

（3）授權代表進入我校校園期間均需佩戴口罩，相互保持一米以上間距，不接觸與采購項目無關的我校教職人員和學生。

 

一、項目編號：HZ2020005

二、征集方式：詢價采購

三、項目內容

（一）項目名稱：南京工業大學2020年征集藥品供應商

（二）入圍數量：擬入圍3家藥品供應商。如果前三名響應供應商中有放棄的，則按入圍順序順延入圍。

（三）項目概況及要求

本項目涉及藥品品種共計314個（含醫用耗材4種，以下統稱“藥品”），涵蓋南京工業大學醫院江浦校區和丁家橋兩個醫務室臨床用藥所需藥品。具體藥品明細詳見《項目報價單》（附件1）。

(四) 供貨期限：1年（自簽訂合同日始計算）。

(五) 付款方式：每批藥品和發票（供貨單位、賬號、票面價和成交價必須一致，否則不予付款結賬）同時送達南京工業大學丁家橋校區醫務室和江浦校區醫院，經驗收合格入庫，根據學校相關流程報銷結賬，每個月30號前之辦理結款手續，如遇寒暑假順延至開學后的結款日。最遲3個月內付清藥品款。

(六) 報價方式

1、響應供應商填報《項目報價單》(見附件1)進行報價，標明的單價應為包括成本、運輸、包裝、稅費等其它為完成藥品供貨而發生的所有費用，即響應供貨商對采購人的實際供應價。

2、須按《項目報價單》中采購人指定的品牌、規格、生產廠家等藥品信息進行報價，否則視為無效報價。對《項目報價單》中“2020年江蘇省政府招標價”一欄填有政府招標價的藥品，報價高于該價格的視為無效報價；對“2020年江蘇省政府招標價”一欄未填寫政府招標價的藥品，須在相應藥品的備注欄如實標明生產廠家供應給一級批發企業的價格，報價高于該價格的視為無效報價。

3、須按照《項目報價單》中藥品的分包號順序報價，不得改變原表順序和行列數，不報價的保留其對應報價欄空白，嚴禁刪除原表中信息。

4、原則上須對《項目報價單》中的所有藥品進行報價，對其中某些藥品無法供貨或因采購人提供的藥品信息有錯誤而無法報價的，保留其對應報價欄空白，并在相應的備注欄中說明無法供貨的原因或藥品信息的錯誤之處（含正確的藥品信息）。

5、《項目報價單》須提供紙質版和電子版各壹份，紙質版報價單須簽字并加蓋印章，電子版須保存在空白U盤上，紙質版報價單和U盤封裝在同一個小信封中，信封上加蓋封口章。當電子版與紙質版報價不一致時，以紙質版報價為準。

四、項目需求

（一）產品要求

1、入圍供應商所供應藥品應為原廠生產的全新正品，藥品有效期內的實際可使用時間6個月以上（有特殊有效期要求的按其要求執行），質量符合國家法律法規及相應產品質量標準。

2、藥品應按國家規定的標準保護措施進行包裝，每一個包裝箱內應附有一份詳細裝箱數量單和該藥品生產企業同批號的出廠藥品批檢驗記錄或合格證（進口藥品應提供進口藥品注冊證和口岸藥檢所的進口藥品檢驗報告書復印件，并加蓋供應商公章）。如為拼裝箱件，箱內應按前述要求附有各種藥品數量單和藥品質量證明材料復印件。藥品外包裝及封簽完好，無受潮、破損、污染、標識不清等現象。

3、冷鏈藥品應符合江蘇省冷鏈藥品管理的相關規定。

4、同一批次進貨的同一種藥品的批號必須相同。

（二）供貨要求

1、入圍供應商須按照成交藥品的品牌、規格及成交價格，按采購人采購要求按時、保質、足量供貨。涉及價格調整的須得到采購人批準后執行。

2、接到采購人藥品采購計劃后72小時內送貨上門，并提供藥品搬運、拆卸、入庫以及講解或培訓等服務。藥品與發票須同時送達，且票面價格與成交價格（含經批準的調整后的價格）一致。涉及價格調整的還須同時提供價格調整批準文件及調價依據等材料，

3、對采購人急需藥品，應在接到通知后12小時內送貨上門。

4、如遇藥品因廠家貨源或原料緊張而導致的缺貨情況，須至少提前一個月告知采購人，并提供可供選擇的替代品種信息。

5、入圍供應商不能按采購人采購要求按時、保質、足量供貨的視為違約，采購人有權從其他入圍供應商處采購同樣品牌、規格、數量的藥品，該批藥品的差價由違約供應商承擔。同時，采購人有權扣除違約供應商一定金額的履約保證金；出現三次及以上類似情形的，采購人有權單方面終止合同，并沒收違約供應商的履約保證金。

（三）售后服務要求

1、入圍供應商對所供應藥品的質量負責，并承擔因藥品質量問題導致的一切后果及經濟和法律責任。藥品出現質量問題時，入圍供應商應在10個工作日內無條件退換貨。

2、對藥品外包裝、標識等不符合國家規定標準和要求的，入圍供應商應包退包換，期限為入圍供應商發票開票之日起三個月內。

3、參加響應的供應商應充分考慮市場價格變動的風險，一旦入圍須按成交價執行。如遇國家政策調整或不可抗力確需調整藥品價格的，采供雙方均有權要求作相應的調增或調減，調增或調減均以原成交價為基數，調增幅度不得高于政府或生產廠家的調增幅度，調減幅度不得少于政府或生產廠家的調減幅度，而且藥品供應價不得高于江蘇省政府的控制價格。

4、對藥品價格調減的，入圍供應商應在政府或生產廠家降價文件生效之日起5個工作日內，主動向采購人提交相關文件及說明，并及時辦理采購人庫存藥品返還藥品差價手續。對藥品價格調增的，入圍供應商也應及時向采購人提交相關文件及說明，經采購人核實批準后按新的價格執行。

四、響應須知

（一）響應供應商必須具有合法經營資質，符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件，并提供下列資格證明材料：

1、法人或其他組織的營業執照等證明文件復印件，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商，需提供財務報表，以及近半年全部企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、近半年內任一月份依法已繳納稅收和社會保障資金的相關證明材料（稅務部門證明或銀行繳款單）；

5、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）；

6、具備履行合同所必需的藥品供貨能力的證明材料：藥品經營企業具有GSP證書（藥品經營質量管理規范證書），藥品生產企業具有GMP證書（藥品生產質量管理規范證書）；

7、其他資質要求: 進口藥品須有進口藥品注冊證及口岸藥檢所的檢驗報告書復印件，并加蓋供貨方的單位印章。

（二）本項目不接受聯合體響應；成交后不允許分包、轉包。

（三）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）

1、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

2、響應供應商資格證明材料；

3、《響應函》；

4、項目需求響應及偏離情況：響應供應商應對照邀請書的“四、項目需求”，對本項目項目需求及響應情況如實準確描述，并附《項目需求響應及偏離表》；

5、商務條款響應及偏離情況：響應供應商按照邀請書要求提供供貨期限、付款方式、履約保證金等服務承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

6、所投產品的業績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；

7、響應供應商認為有必要提供的聲明及文件材料；

8、響應供應商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

9、響應文件的內容均須加蓋公章，響應文件的格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形視為無效響應

1、響應供應商報價存在可選擇報價；

2、采購文件中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

3、對采購項目一般性項目需求（未加★的內容）出現三次以上負偏離的；

4、本校原有供應商在此前兩年內的采購活動中，在所投產品質量或售后服務或履約行為等方面出現差評的；

5、U盤中出現木馬程序或病毒程序的；改變附件1電子版《項目報價單》藥品順序、表格行列數或刪除其中信息的。

6、經查實，有弄虛作假、行賄等情形的，或是以低于成本的價格惡意報價、相互串通報價等影響公平競爭的。

（五）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目名稱、項目編號、響應單位名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕。

（六）評審辦法和成交原則

本次采購由南京工業大學采購評審小組負責評審。評審依據為本邀請書、響應文件及政府最新公布的藥品價格文件。評審按分包按下列程序進行：

1、第一輪比價：對供應商的各種藥品的有效報價進行比價，報價最低者為擬成交品種。如果最低價相同的，均為擬成交品種。

2、第一輪評審：在第一輪比價中，擬成交品種數量最多的前三名供應商為入圍供應商。如果擬成交品種數量相同無法確定名次時，則根據供應商信譽、實力、業績、配送能力及以往配送服務質量（僅對原有供應商）等因素，綜合確定相關供應商的入圍順序。如第一輪評審中入圍供應商有放棄入圍的，則按入圍順序順延入圍。

對入圍供應商報價為擬成交品種的藥品，確定該入圍供應商為該種藥品的擬成交供應商。如有多家入圍供應商報價同為擬成交品種，則根據入圍供應商信譽、實力、業績、配送能力及以往配送服務質量（僅對原有供應商）等因素確定該種藥品的擬成交供應商。

3、第二輪評審：對入圍供應商報價不是擬成交品種的藥品進行比價，報價最低者為該種藥品的擬成交供應商。如有多家入圍供應商報價同為最低報價，則根據入圍供應商信譽、實力、業績、配送能力及以往配送服務質量（僅對原有供應商）等因素確定該種藥品的擬成交供應商。

4、確定正式成交供應商：第二輪評審結束后，各種藥品的擬成交供應商經采購人確認為該種藥品的正式成交供應商，即為南京工業大學2020-2021年度的合格藥品供應商。

（七）公告與通知書：采購人根據評審小組的評審結果發布成交公告，公告期為3個工作日。響應供貨商對公告有異議的，可以在法定質疑期內以書面形式向采購人一次性提出針對同一采購程序環節的質疑；確認無異議后，向入圍供應商發出入圍通知書。

（八）履約保證金、合同與發票

1、履約保證金：入圍藥品供應商在簽訂合同前，必須交納履約保證金20000元，若不交此款則取消成交資格（注：提供借記卡、微信、支付寶支付服務）。在合同履行期間，如入圍供應商違反合同規定或給采購人造成經濟損失，采購人有權從履約保證金中取得補償。合同履行結束后，采購人接到入圍供應商申請后，扣除應得的補償后將履約保證金余額在5個工作日內退還入圍供應商（無息）。履約保證金低于5000元時，入圍供應商須及時補足至20000元，否則采購人有權單方面終止合同并沒收入圍供應商的履約保證金。

2、入圍供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與用戶簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。

3、入圍供應商須開具增值稅普通發票。

（九）專家評審費：成交供應商須繳納專家評審費人民幣800元。（注：提供銀行借記卡、微信、支付寶支付服務）

五、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2020年7月22日9:00-9:30；

截止時間：2020年7月22日9:30；

（二）接受地點：南京市江北新區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓三樓335室。

六、評審時間、地點

（一）時間：2020年7月22日9:30；

（二）地點：南京市江北新區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓三樓324室；

（三）響應供應商須到評審現場。

七、采購方信息

名稱：南京工業大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓三樓，郵編：211816

八、本次采購項目聯系事宜

采購人代表：丁老師  咨詢電話：025-58139937  郵箱：[email protected]

中心聯系人：黃老師  聯系電話：025-58139230  郵箱：[email protected]

對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商須在法定質疑期內一次性提出針對本次采購程序環節的質疑。

 

附件：1、《項目報價表》

2、《響應主要文件格式》

 

南京工業大學招投標管理中心

                                           2020年7月15日