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南京工業(yè)大學(xué)征集裝飾材料供應(yīng)商項(xiàng)目自行采購(gòu)邀請(qǐng)書
歡迎服務(wù)商參與我校服務(wù)自行采購(gòu)項(xiàng)目,請(qǐng)注意以下提示:
1.請(qǐng)認(rèn)真閱讀自行采購(gòu)邀請(qǐng)書和項(xiàng)目需求,按照采購(gòu)要求制作響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實(shí)性;
2.如對(duì)自行采購(gòu)邀請(qǐng)書的內(nèi)容和要求有疑問,請(qǐng)即向采購(gòu)聯(lián)系人提出;
3. 根據(jù)上級(jí)疫情防控要求,我校江浦校區(qū)校園實(shí)行封閉管理,請(qǐng)供應(yīng)商按以下要求參與我校采購(gòu)項(xiàng)目:
(1)在談判前一天下午16:00前,授權(quán)代表通過點(diǎn)擊鏈接(https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000)或者微信掃描二維碼(見附件3)方式進(jìn)行入校申請(qǐng),按要求填寫完整信息(入校事由欄填寫采購(gòu)項(xiàng)目名稱及分包號(hào)),上傳蘇康碼和十四天行程,并在談判前一天下午16:00前,將48小時(shí)以內(nèi)核酸陰性檢測(cè)證明和《健康承諾書》(格式見附件3)發(fā)至郵箱:[email protected]。
(2)授權(quán)代表全部從江浦校區(qū)南門進(jìn)入,入校前請(qǐng)攜帶身份證;如駕駛車輛入校,請(qǐng)將車輛停放到合適位置,履行入校查驗(yàn)手續(xù)后方可入校;
(3)授權(quán)代表進(jìn)入我校校園期間均需佩戴口罩,相互保持一米以上間距,不接觸與采購(gòu)項(xiàng)目無(wú)關(guān)的我校教職人員和學(xué)生;
(4)校內(nèi)聯(lián)系人信息:姓名:黃慧,手機(jī)號(hào):02558139230,工號(hào):2618。
一、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào):FW2021014
二、采購(gòu)項(xiàng)目名稱:征集裝飾材料供應(yīng)商
三、采購(gòu)方式:集體談判
四、采購(gòu)內(nèi)容
(一)服務(wù)名稱、數(shù)量、預(yù)算
分包號(hào) |
服務(wù)名稱 |
數(shù)量 |
預(yù)算(萬(wàn)元) |
—— |
裝飾材料 |
2家 |
24 |
(二)服務(wù)要求
1、詳見《FW2021014項(xiàng)目需求》(附件1);
2、合同履行期限:一年(2021年11月1日-2022年10月30日);
3. 供貨原則:工程維修材料交叉供貨原則。
4.供貨地點(diǎn):采購(gòu)人指定地點(diǎn)(江浦校區(qū)或新模范馬路校區(qū))。
(三)付款方式
貨到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,統(tǒng)一按學(xué)校報(bào)銷流程結(jié)算打款。
(四)報(bào)價(jià)方式
1、報(bào)價(jià)包括包裝、運(yùn)輸、上下力、保險(xiǎn)、利潤(rùn)、稅金、政策性規(guī)費(fèi)等所有費(fèi)用。
其中的運(yùn)輸費(fèi)用是指送達(dá)采購(gòu)人指定地點(diǎn)——江浦校區(qū)或新模范馬路校區(qū)的所有費(fèi)用,因?yàn)轫?xiàng)目需求批零兼有、送貨次數(shù)比較多,供貨商報(bào)價(jià)包含運(yùn)輸費(fèi)價(jià)格。(全年送貨次數(shù)200次左右);
2、以人民幣報(bào)價(jià);
五、響應(yīng)須知
(一)響應(yīng)服務(wù)商必須具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì),并提供下列資格證明材料:
1、法人或其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書等證明文件,自然人的身份證明;
2、法人授權(quán)書(原件)和委托代理人的身份證復(fù)印件;
3、上一年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告(成立不滿一年或不能提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告的服務(wù)商,需提供財(cái)務(wù)報(bào)表,以及近半年企業(yè)所得稅繳納相關(guān)證明材料,即稅務(wù)部門證明或銀行繳款單);
4、參加本次采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄、且沒有履行本校采購(gòu)合同不良記錄的書面聲明以及未被“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”網(wǎng)站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 網(wǎng)站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重失信行為記錄名單(網(wǎng)頁(yè)截圖);
5、具備履行合同所必需的服務(wù)專業(yè)技術(shù)能力的證明材料;
(二)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng);未經(jīng)采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人允許不得分包、轉(zhuǎn)包;
(四)響應(yīng)文件的內(nèi)容構(gòu)成(以下表格均須完整提供)(見附件2)
1、《資格性和符合性檢查響應(yīng)索引表》;
2、響應(yīng)服務(wù)商資格證明材料;
3、《響應(yīng)函》;
4、項(xiàng)目需求響應(yīng)及偏離情況:響應(yīng)服務(wù)商應(yīng)對(duì)照邀請(qǐng)書的服務(wù)要求,對(duì)本項(xiàng)目項(xiàng)目需求及響應(yīng)情況如實(shí)準(zhǔn)確描述,并附《項(xiàng)目需求響應(yīng)及偏離表》;
5、商務(wù)條款響應(yīng)及偏離情況:響應(yīng)服務(wù)商按照邀請(qǐng)書要求提供付款方式、服務(wù)期限、履約保證金等服務(wù)承諾,并附《商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表》;
6、《報(bào)價(jià)表》:響應(yīng)供貨商需完整填寫《報(bào)價(jià)表》,《報(bào)價(jià)表》須加蓋印章;《報(bào)價(jià)表》中的價(jià)格應(yīng)與《響應(yīng)配置與分項(xiàng)報(bào)價(jià)表》中的價(jià)格一致,如不一致,以《報(bào)價(jià)表》為準(zhǔn);
7、所投產(chǎn)品的業(yè)績(jī)情況(詳細(xì)說(shuō)明使用單位、聯(lián)系人、電話);
8、響應(yīng)服務(wù)商認(rèn)為有必要提供的聲明及文件材料;
9、響應(yīng)服務(wù)商的開戶名稱、開戶銀行、賬號(hào)、電話、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式;
10、所提供的的材料均需加蓋響應(yīng)服務(wù)商公章,響應(yīng)文件格式詳見《響應(yīng)主要文件格式》(附件2)。
(五)以下情形視為無(wú)效響應(yīng)
1、采購(gòu)邀請(qǐng)書中規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求和條件(有下劃線或★的內(nèi)容)不符合的;
2、對(duì)項(xiàng)目需求中的服務(wù)要求不能滿足的;
3、參加本次采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有被列入“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”網(wǎng)站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(江蘇)” 網(wǎng)站(www.jsgsj.gov.cn)政府采購(gòu)嚴(yán)重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的重大違法記錄的;
(六)響應(yīng)文件的封裝
1、裝訂:響應(yīng)文件須裝訂成冊(cè),不允許活頁(yè)裝訂;
2、封裝:響應(yīng)文件須按分包號(hào)分別獨(dú)立裝袋密封封裝,封口加蓋響應(yīng)單位公章(正本1份,副本2份),響應(yīng)文件須裝袋密封,外包裝上要注明:采購(gòu)單位名稱、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)、分包號(hào)、服務(wù)名稱及響應(yīng)服務(wù)商名稱(蓋公章),并標(biāo)明“正本”或“副本”字樣,如正本與副本不符,以正本為準(zhǔn);
3、未按要求投遞的響應(yīng)文件,采購(gòu)方有權(quán)拒絕接收。
(七)談判辦法和成交原則
1、談判辦法:本次自行采購(gòu)由南京工業(yè)大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理處自行采購(gòu)談判小組負(fù)責(zé)談判,談判依據(jù)為采購(gòu)邀請(qǐng)書和響應(yīng)文件,按分包順序進(jìn)行談判。
2、成交方法:綜合評(píng)分法。即滿足最終采購(gòu)需求,質(zhì)量和服務(wù)相等,提交最終報(bào)價(jià)后,根據(jù)采購(gòu)邀請(qǐng)書中的評(píng)分辦法進(jìn)行綜合評(píng)分,得分最高的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。有2家及以上供應(yīng)商綜合評(píng)分相同且均為最高分時(shí),由采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按有利于項(xiàng)目的原則選擇其中一家為成交供應(yīng)商。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:
序號(hào) |
評(píng)分因素 |
評(píng)審標(biāo)準(zhǔn) |
分值 |
價(jià)格 |
滿足采購(gòu)文件要求最終總報(bào)價(jià)最低的報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),其價(jià)格分為滿分。其他供應(yīng)商的價(jià)格分統(tǒng)一按下列公式計(jì)算(保留小數(shù)點(diǎn)后兩位): 報(bào)價(jià)得分=(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/響應(yīng)報(bào)價(jià))×20 |
||
2 |
業(yè)績(jī) |
提供2018年8月1日至2021年8月1日供應(yīng)商類似提供服務(wù)履歷的(近三年內(nèi)),有一份合同加3分,最多15分。不提供不得分 (提供合同復(fù)印件并加蓋供應(yīng)商公章,以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)) |
15 |
3 |
證書 |
響應(yīng)供應(yīng)商具有第三方評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)出具的3A信用證書的得2分。提供證書復(fù)印件加蓋公章。 |
2 |
4.1 |
服務(wù) |
1、承諾服從采購(gòu)方各項(xiàng)管理,能夠按照采購(gòu)方要求的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等保質(zhì)保量做好配送服務(wù),能以良好的服務(wù)態(tài)度配合物流做好各項(xiàng)材料配送工作,得5分;承諾批零、應(yīng)急,送貨不收運(yùn)費(fèi),得3分。 2、由評(píng)委根據(jù)響應(yīng)供應(yīng)商的實(shí)施方案進(jìn)行打分。 方案詳細(xì)完善,合理的得10分,方案較詳細(xì)完善,較合理的得7分,方案較概括,基本合理的得4分;無(wú)實(shí)施方案不得分。 |
15 |
4.2 |
1、承諾收到訂單后響應(yīng)時(shí)間為0.5小時(shí)、配送時(shí)間正常為6-8小時(shí),得5分;12小時(shí)以內(nèi)得3分;24小時(shí)以內(nèi)得2分;24小時(shí)以上不得分。 2、根據(jù)供應(yīng)商針對(duì)本項(xiàng)目的售后方案進(jìn)行評(píng)分。包括不限于售后響應(yīng)時(shí)間、退換貨服務(wù)方案等。方案詳細(xì)完善,合理的得10分,方案較詳細(xì)完善,較合理的得7分,方案較概括,基本合理的得4分;無(wú)方案不得分。 |
15 |
|
4.3 |
1、承諾收到應(yīng)急訂單,響應(yīng)時(shí)間為0.5小時(shí),配送時(shí)間為2小時(shí)內(nèi),得4分;配送時(shí)間為4小時(shí)內(nèi),得3分;4小時(shí)以內(nèi),得2分;6小時(shí)以上不得分。 2、根據(jù)供應(yīng)商針對(duì)本項(xiàng)目的應(yīng)急供貨方案進(jìn)行評(píng)分。方案詳細(xì)完善,合理的得10分,方案較詳細(xì)完善,較合理的得7分,方案較概括,基本合理的得4分;無(wú)方案不得分。 |
14 |
|
4.4 |
1、承諾因產(chǎn)品質(zhì)量問題退換貨時(shí)間為3小時(shí)內(nèi),得4分;6小時(shí)內(nèi),得3分,其他問題退換貨12小時(shí)以內(nèi)得2分,12小時(shí)以上不得分。 2、根據(jù)供應(yīng)商針對(duì)本項(xiàng)目的質(zhì)量保障及退換貨方案進(jìn)行評(píng)分。方案詳細(xì)完善,合理的得10分,方案較詳細(xì)完善,較合理的得7分,方案較概括,基本合理的得4分;無(wú)方案不得分。 |
14 |
|
4.5 |
其他優(yōu)惠或附加服務(wù),每提供一項(xiàng)得1分,最高得5分。 |
5 |
|
合計(jì) |
100 |
(八)公告與通知書:根據(jù)談判小組的談判結(jié)果發(fā)布成交公告,公告期為1個(gè)工作日。參與談判的服務(wù)商對(duì)成交結(jié)果、談判過程有質(zhì)疑的,需在公告期滿3個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心提出質(zhì)疑。確認(rèn)無(wú)質(zhì)疑后,向成交服務(wù)商發(fā)出成交通知書。
(九)合同與發(fā)票
1、合同:成交服務(wù)商須按照成交通知書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購(gòu)人簽訂合同,所簽訂的合同必須與采購(gòu)邀請(qǐng)書和響應(yīng)文件保持一致,不得做實(shí)質(zhì)性修改。應(yīng)在成交通知書落款之日起10個(gè)工作日內(nèi)依法簽訂合同。
成交服務(wù)商若無(wú)正當(dāng)理由未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂合同的,視為對(duì)成交結(jié)果的自動(dòng)放棄。隨后一年內(nèi)學(xué)校不接受其參與本校采購(gòu)活動(dòng)。服務(wù)商由此造成學(xué)校損失的,學(xué)校保留向其索賠的權(quán)利。
2、發(fā)票:成交服務(wù)商須開具增值稅普通發(fā)票(美元報(bào)價(jià)服務(wù)除外)。
(十)成交服務(wù)費(fèi):成交服務(wù)商應(yīng)繳納成交服務(wù)費(fèi)人民幣800元。(注:支持銀行借記卡、微信、支付寶支付)
六、接受響應(yīng)文件時(shí)間、地點(diǎn)
(一)接受時(shí)間:2021年10月22日13:30-14:00;
截止時(shí)間:2021年10月22日14:00;
(二)接受地點(diǎn):南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào)南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓333室。
七、談判時(shí)間、地點(diǎn)
(一)時(shí)間:2021年10月22日14:00;
(二)地點(diǎn):南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào)南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓324室;
(三)響應(yīng)服務(wù)商須到談判現(xiàn)場(chǎng)。
八、采購(gòu)人信息
名稱:南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心
地址:南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào),南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)行政樓三樓
九、本次自行采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系事宜
采購(gòu)人代表:董老師 咨詢電話:13851663630
中心聯(lián)系人:黃老師 聯(lián)系電話:58139230 郵箱:[email protected]
對(duì)項(xiàng)目需求部分的詢問、質(zhì)疑請(qǐng)向采購(gòu)人代表提出,對(duì)采購(gòu)組織的詢問、質(zhì)疑向中心聯(lián)系人提出。服務(wù)商須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對(duì)本次采購(gòu)程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。
附件:1、《FW2021014項(xiàng)目需求》
2、《響應(yīng)主要文件格式》
3、《入校申請(qǐng)二維碼和十四天軌跡查詢碼》
4、《服務(wù)類采購(gòu)合同模板》
南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心
2021年10月14日