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輕質中心辦公科研場所改造中央空調采購項目采購邀請書

特別提示：

歡迎供應商參與我校工程采購項目，請注意以下特別提示：

1.請認真閱讀本采購邀請書，按照項目要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對本邀請書內容和要求有疑問，或發現其中存在影響公正評審的條款、項目，請即向本項目聯系人提出，以避免響應無效；

3. 根據上級疫情防控要求，我校江浦校區校園實行封閉管理，請供應商按以下要求參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000）或者微信掃描二維碼（見附件3）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息（入校事由欄填寫采購項目名稱及分包號），上傳蘇康碼和十四天行程，并在談判前一天下午16:00前,將48小時以內核酸陰性檢測證明和《健康承諾書》（格式見附件3）發至郵箱：[email protected]。

（2）授權代表全部從江浦校區南門進入，入校前請攜帶身份證；如駕駛車輛入校，請將車輛停放到合適位置，履行入校查驗手續后方可入校；

（3）授權代表進入我校校園期間均需佩戴口罩，相互保持一米以上間距，不接觸與采購項目無關的我校教職人員和學生；

（4）校內聯系人信息：姓名：黃慧，手機號：02558139230，工號：2618。

 

一、采購項目名稱：輕質中心辦公科研場所改造中央空調采購

二、采購項目編號：GC2021006

三、采購方式：集體談判

四、采購項目內容

（一）項目名稱、數量、預算

（二）項目需求：詳見《附件1、項目需求》

（三）報價要求

響應報價以人民幣報價。本工程為交鑰匙工程，采取綜合單價，即報價中單價包括設備和設施費、管理費、稅金、施工費、與政府或行業管理部門規定的費用在內所有費用。包含以上招標內容的全部工作量，直至最終項目通電交付用戶，請響應供應商充分勘察現場，可以在上述表格中增加相關項目（響應供應商認為必須的），如沒有或有響應漏項視為響應供應商的讓利。

（四）付款方式：合同簽訂后中標方立即進場施工，項目竣工驗收合格，付至合同價的70%，決算經審計后，付至審定價的100%。

（五）工程驗收及質保期：質保期6年，質保期從驗收合格后當日起計算。工程質量符合國家相關工程質量及驗收規范要求及標準。竣工驗收須資料齊備，由發包方組織驗收。

（六）本工程工期：本工程工期為接到中標通知后30天。工程隊施工人員食宿自行安排。

（七）售后服務：在質量保證期內和質量保證期外如遇到工程發生故障，成交供應商接到采購方的通知后，須派專業技術人員在 24 小時內到達現場，協助采購方排除故障。工程如出現質量問題，成交供應商立即派遣專業人員到現場處理，先解決問題，后分清責任。質保期內，成交供應商無償服務和更換零部件。

（八）集中踏勘現場或答疑：采購方不組織；響應供應商可自行聯系采購方。未踏勘現場或踏勘工作不詳細的響應供應商中標后，不得以不完全了解現場情況為理由而向采購方提出任何索賠或其他要求，對此采購方不承擔任何責任并將不作任何答復。

五、響應須知

（一）響應供貨商須提供下列資格證明材料

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商，需提供財務報表，以及近半年企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）。

5、具備履行合同所必需的獲取和供貨商專業技術能力的證明材料；

（二）本次采購不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包。

（三）響應文件的內容構成

（1）資格證明文件；

（2）響應函及履約承諾書；

（3）公司簡介和質量標準；

（4）各種資質、資信證書；

（5）同類工程業績及相關證明材料

（6）報價一覽表：響應供應商應按采購方提供的工程量清單報價，并提供費用計算書由法人代表或授權代表簽署。報價為完成該項所有工作內容、工序的價格，包括但不限于：⑴材料費，人工費，機械使用費等；⑵保險費、稅金、綜合間接費；⑶相關的一切費用等；

（7）商務條款響應及偏離表，對工期、質保期、付款方式等的響應情況；

（8）工程預算報價書，總價單獨成頁，并附明細報價；

（9）施工組織設計或施工方案；

（10）工程進度表；

（11）擬派項目經理資質及相關證明；

（12）完工后，質保期期限承諾書；

（13）自2017年以來，響應供應商無質量事故和安全事故，無違法違規記錄的承諾書。

（14）響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料；

（15）響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

（16）所提供的材料均需加蓋響應供應商公章，響應文件的格式詳見《附件2：響應主要文件格式》。

（四）響應供應商必須仔細閱讀采購邀請書的所有內容，按照采購邀請書的要求提供響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性。

（五）以下情形視為無效響應

1、響應供應商報價超過項目預算的，或存在可選擇報價；

2、對采購文件中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）存在不符合的；

3、對采購文件中規定的非實質性要求和條件三項及以上不響應的；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

5、一年內在本校采購活動中履約行為出現差評的。

（六）響應文件的份數及密封

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應供貨商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業大學招投標管理中心組織的集體談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法。即滿足最終采購需求，質量和服務相等，提交最終報價后，根據采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高的供應商為成交供應商。有2家及以上供應商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。評分標準如下：

1	響應報價	采用低價優先法計算，即滿足談判文件要求且響應價格最低的響應報價為評標基準價，其價格分為滿分。其他響應供應商的價格分統一按照下列公式計算：響應報價得分=(評標基準價/響應報價)×35（小數點保留兩位）	35
2	品牌實力	（1）所投產品的原廠具備ISO9001質量管理體系認證證書、ISO14001環境管理體系認證證書、4AAA級質量服務誠信企業證書，有一個得2分，本小項最高得6分； （2）所投產品系列具備中國節能產品認證證書的得2分   注：響應供應商提供有效的證書復印件并加蓋響應單位公章，不提供者不得分。	10分
3	響應供應商業績	自2020年1月1日起至今，具有同類空調替換采購、替換安裝、空調維保的成功業績（與響應單位直簽），提供簽訂合同的復印件并加蓋響應供應商公章，滿足條件的每個業績得2分，滿分10分。（其中替換項目須至少有兩個及以上案例，否則最高得5分）   注：響應供應商提供合同復印件和發票復印件，并加蓋公章，最終用戶聯系人及聯系方式以備核實，否則視為無效）	10分
4	響應供應商資質	（1）響應供應商具有中國設備管理協會（或同等級別機構）頒發的空調安裝維修企業資質A、B、C類叁級及以上，叁級得2分。貳級得4分，壹級得6分。 （2）響應供應商具有信用（資信）評級機構頒發的AAA級信用等級證書（資信等級證書）的得4分。	10分
5	技術響應	評標委員會根據設備技術參數要求，技術要求響應偏差表進行打分。響應供應商完全響應所有技術參數要求的，得15分；有一項負偏離的扣2分，三項及以上負偏離為無效響應。	15
6	人員資質	（1）響應供應商配備的項目經理具備空調制冷技師及以上資格、高級電工證和安全員證書得5分（三證同時具備得5分，只有制冷技師資格證書的得2分，其他情況不得分）； （2）施工人員具有安監局頒發的電工、焊工、制冷工作業證書每類證書得1分，最高得3分； （3）施工人員同時具備所投品牌廠家工程師認證證書每個得1分，最高得2分。 （須提供證書復印件及供應商近三個月為其繳納的社保證明，不提供社保證明不得分）	10分
7	組織設計	根據響應供應商提供的精密空調替換更新施工方案的詳盡程度、科學合理程度、流程可操作程度等進行評分，主要關注舊空調拆除流程、新空調安裝流程、替換方案實施流程、安全措施、施工材料技術標準、施工團隊配置。 方案優秀得10分，良好得7分，一般得4分，較差得0分。	10分
合計			100分

（八）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交供應商發出成交通知書。供應商對質疑答復結果不滿，可在收到答復函后3個工作日內向學校紀委辦公室提出書面投訴。

（九）合同與發票

1、合同：成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

    成交供應商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校采購活動。供應商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

2、發票：成交供應商須開具增值稅專用發票（美元報價服務除外）。

（十）成交服務費：成交供應商應繳納成交服務費人民幣800元。（注：提供借記卡、微信、支付寶支付服務）

六、接受響應文件時間、地點

（一）響應文件接受時間：2021年10月15日8:30-9:00；

響應文件截止時間：2021年10月15日9:00；

（二）響應文件接受地點：南京市浦口區浦珠南路30號南京工業大學江浦校區明正樓335室。

七、談判時間、地點

（一）評審時間：2021年10月15日9:00；

（二）評審地點：南京市浦口區浦珠南路30號南京工業大學江浦校區明正樓324室；

（三）響應供應商須到談判現場。

八、采購人信息

采購人名稱：南京工業大學招投標管理中心

采購人地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓335室，郵編：211816

九、本次自行采購項目聯系事宜

采購人：鞠老師      咨詢電話：025-83589160

中心聯系人：黃老師  聯系電話：025-58139230  郵箱：[email protected]

對項目需求和評審標準的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織和程序環節的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商的質疑須在法定質疑期內一次性書面提出。

 

附件：1、《項目需求》

      2、《響應主要文件格式》

3、《入校申請二維碼、軌跡查詢碼、健康承諾書》

 

南京工業大學招投標管理中心

  2021年10月7日