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南京工業大學貨物自行采購邀請書

歡迎供應商參與我校貨物（指儀器設備、軟件、家具）自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3.根據上級疫情防控要求，我校江浦校區校園實行封閉管理，請供應商按以下要求參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接

（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b- 0050569051b5&ts=1756656000）或者微信掃描二維碼（見附件3）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息（入校事由欄填寫采購項目名稱及分包號），上傳蘇康碼和十四天行程，并在談判前一天下午16:00前,將48小時以內核酸陰性檢測證明和《健康承諾書》（格式見附件3）發至郵箱：[email protected]。

（2）授權代表全部從江浦校區南門進入，入校前請攜帶身份證；如駕駛車輛入校，請將車輛停放到合適位置，履行入校查驗手續后方可入校；

（3）授權代表進入我校校園期間均需佩戴口罩，相互保持一米以上間距，不接觸與采購項目無關的我校教職人員和學生；

（4）校內聯系人信息：姓名：石初娟，手機號：02558139230，工號：2652。

一、采購項目編號：HW2021035

二、采購項目名稱：氣相色譜儀、內環境排風處理設備、實驗中心通風系統

三、采購方式：集體談判

四、采購內容

（一）貨物名稱、數量、預算

（二）技術指標、配置及要求

詳見《HW2021035項目需求》（附件1）。

（三）交貨地點：用戶校內指定地點。

（四）供貨期

1、合同簽訂后3個月內，交貨后30日內須完成安裝、調試、驗收等工作；

2、各分包另有要求的，以《項目需求》（附件1）中的要求為準。

（五）付款方式

1、國產貨物：貨到安裝完成并且用戶驗收合格后一次性付清全款；

2、進口貨物：100%即期信用證(憑發貨單據付合同款的90%，憑驗收合格報告付合同款的10%)；

3、各分包另有要求的，以《項目需求》（附件1）中的要求為準。

（六）報價方式

1、報價采取總承包方式，包括所投產品、安裝調試、服務、運輸、稅金及其它為完成本項目而發生的所有費用，分包另有要求的以《項目需求》（附件1）中的要求為準；

2、國產貨物以人民幣報價；

3、進口貨物以美元報價：報價條件為CIF指定南京港，以萬元為單位標注；評審時進口產品報價按1美元折合6.8人民幣元計算（僅作為評審比價的依據）。

（七）質量保證期

1、一般自貨到驗收合格起1年及以上。（各分包另有要求的以《項目需求》（附件1）中的要求為準）。

2、若貨物因質量或貨物本自身問題出現故障，制造商須在接到通知后24小時內予以響應，48小時內到達用戶貨物使用現場。

3、在保證期內，維修產生的直接費用由響應供貨商承擔；超過免費維護保養期后，備品備件應以合理優惠價格供應。

四、響應須知

（一）響應供貨商必須具有合法經營資質，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商，需提供財務報表，以及近半年企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）。

5、具備履行合同所必需的獲取和供貨商專業技術能力的證明材料；

6、進口產品須提供生產者或其駐中國辦事機構（或生產者授權的中國境內最高級別代理機構）針對本項目的專項授權書或響應供貨商取得的產品代理證書；并提供原生產者或其駐中國辦事機構（或生產者授權的中國境內最高級別代理機構）針對該項目的售后服務承諾函；

（二）本項目不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包；

（三）本項目分包一接受進口產品響應；

（四）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《供貨一覽表》；

2、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

3、響應供貨商資格證明材料；

4、《響應函》；

5、《響應配置與分項報價表》：如采購邀請書要求分項報價的，響應供貨商必須提供《響應配置及分項報價表》，表中須標明所提供的儀器設備（軟件）、家具品牌、規格型號和原產地，主要部件型號及其功能的中文說明、供貨期等；每項貨物和服務只允許有一個報價(如有備選配件，備選配件的報價不屬于選擇的報價)；

6、功能、技術參數響應及偏離情況：響應供貨商應對照邀請書的技術指標要求，對本項目所投產品的技術指標及響應情況如實準確描述，并附《功能、技術參數響應及偏離表》；實質性參數須提供相應支撐材料，即定型產品提供所投產品帶有技術參數的產品樣本原件；加工定制及配套裝置提供所投產品的性能指標、實施方案，其中主要部件為定型產品的，則須提供與自行采購文件相一致的帶有技術參數的產品樣本原件；

7、商務條款響應及偏離情況：響應供貨商按照采購邀請書要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產品售后服務和質量承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

8、《報價表》：響應供貨商需完整填寫《報價表》，《報價表》須加蓋印章；《報價表》中的價格應與《響應配置與分項報價表》中的價格一致，如不一致，以《報價表》為準；

9、所投產品的業績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；

10、響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料；

11、響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

12、所提供的材料均需加蓋響應供應商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形視為無效響應

1、采購邀請書中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

2、對項目的功能、配置和質量保證期要求不能滿足的；

3、對項目一般性技術指標要求（未加★的內容）出現三次以上負偏離的；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

（六）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本3份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應供貨商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業大學招投標管理中心組織的集體談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：

（1）分包一、分包二為最低成交價法。滿足最終采購需求、質量和服務相等且最終報價最低的供應商為成交供應商。有2家及以上供應商最終報價相同且均為最低報價時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。

（2）分包三為綜合評分法，即滿足最終采購需求，質量和服務相等，提交最終報價后，根據采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高的供應商為成交供應商。有 2 家及以上供應商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。

評分標準如下：

評審因素		評審標準
價 格 分 (30分)	響應報價 （30分）	價格分采用綜合法計算，響應最低價格作為評審基準價，最低報價為滿分30分，其它響應供應商的價格分統一按照以下公式計算：響應報價得分=(評審基準價／響應報價)×30分（保留小數點后兩位）。
響應 產品 技術 指標 、性 能 (34分)	技術指標 （20分）	響應產品對采購文件具體需求的響應程度。全部滿足采購文件技術指標、參數要求的得16分，負偏離一項減2分，正偏離一項加2分（評委會認為超出指標有意義），最高得分為20分。有三項以上負偏離本項不得分。
	技術方案 （14分）	1.     對項目實施方案具有針對性，包括系統安裝、調試、驗收等詳細方案；有投標產品的性能、技術指標說明進行橫向綜合評價，優得4分，良得3分，一般2-1分，差不得分。 2.     響應供應商的供貨組織方案較為合理、產品主要技術保證措施、文明施工、安全措施、人員培訓計劃和應用技術支持可以滿足采購要求的，優得4分，良得3分，一般2-1分，差不得分。                   3.提供針對本項目的施工圖紙、效果圖，根據所提供的圖紙完整性、正確性，效果圖的美觀性等方面進行評價。優得6分，良得4-5分，一般3-1分，差不得分。
業績 及資 質等評 價 (24分)	投標單位的資質、榮譽及信譽等評價（9分）	具有有效的安全生產許可證，得2分，沒有不得分               具有環保工程專業承包叁級及以上資質的，得3分，沒有不得分     具有消防設施工程專業承包貳級及以上資質，得2分，沒有不得分          具有通風凈化多功能一體箱專利證，得2分，沒有不得分 （提供上述相關證書復印件并加蓋供應商公章） ，原件備查
	經營業績情況 （15分）	2018年1月1日以來類似通風、廢氣系統項目業績的合同復印（原件備查）(不含實驗室家具），每提供1份得2分，最高得10分。 提供合同配套的用戶（或上一級）部門蓋章的反饋意見（優或滿意），每提供1份得1分，最高5分。
售后 服務 及培 訓 (12分)	質保期限（2分）	在滿足采購文件要求的前提下，每增加1年，得1分，最多得2分。
	售后服務與維修響應時間（8分）	評委會根據售后服務體系、售后服務內容、對使用人員的培訓承諾及技術支持比較，評出優（得5分），一般（得3-4分），差（得1-2分）； 投標人承諾在接到招標人報修通知后，4小時內做出響應（做出具體維修安排），4小時內趕到現場查看情況，8小時內解決故障問題，免費予以修復；優于招標文件要求的售后服務響應時間的，得3分；不提供相關承諾或不能滿足招標文件要求的響應時間的不得分。
	技術支持與培訓（2分）	根據響應文件的響應情況酌情 1-2分。

（八）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交供應商發出成交通知書。

（九）合同與發票

1、合同：成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

成交供應商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校采購活動。供應商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

2、發票：成交供應商須開具增值稅專用發票（美元報價服務除外）。

（十）專家評審費：包一、包二成交供應商應繳納成交服務費各人民幣300元。包三成交供應商應繳納成交服務費人民幣400元.（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

五、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2021年9 月 29日8:30-9:00；

截止時間：2021年9月 29日9:00；

（二）接受地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓333室。

六、談判時間、地點

（一）時間：2021年9 月 29日9:00；

（二）地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓324室；

（三）響應供應商須到談判現場。

七、采購人信息

名稱：南京工業大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓三樓

八、本次自行采購項目聯系事宜

采購人代表：王老師  咨詢電話：58139228 郵箱：[email protected]中心聯系人：石老師  聯系電話：58139230 郵箱：[email protected]

 

對項目需求和評審標準的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織和程序環節的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商的質疑須在法定質疑期內一次性書面提出。

 

附件：1、《HW2021035項目需求》

2、《響應主要文件格式》

3、《入校申請二維碼和十四天軌跡查詢碼》

4、《貨物類采購合同模板》

 

 

南京工業大學招投標管理中心

                                             2021年9 月 17日