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征集招標代理服務商(NJTECH2019-FW008)邀請書
特別提示:
1. 請響應服務商認真閱讀本邀請書,嚴格按照相關要求制作響應文件;
2. 如對本邀請書內容和要求有疑問,或者發現本邀請書中存在影響公正評審的條款、項目,請響應服務商在響應文件送達截止時間前2個工作日一次性提出;
3.只接受通過報名的響應服務商的響應文件;
4.附件中,要求提供掃描件的,至少須在正本中提供彩色掃描件;
5.不退回未入圍服務商的響應文件,重要資料請自行保存。
一、項目名稱:征集招標代理服務商
二、項目編號:NJTECH2019-FW008
三、征集方式:競爭性磋商
分包一:招標代理服務(貨物、服務類),擬入圍服務商數量4家,服務期限2019年12月~2021年11月;
分包二:招標代理服務(除新建工程外的其它工程類),擬入圍服務商數量1家,服務期限2019年12月~2021年11月。
具體要求見附件1:《NJTECH2019-FW008項目需求》。
五、響應須知
(一)響應服務商資質要求
1.1在中華人民共和國境內注冊、具有獨立法人資格,并具有項目必需的技術條件和服務能力;
1.2須在中國政府采購網完成政府采購代理機構網上登記(提供清晰彩色網頁截圖);
1.3分包一響應服務商須在中國國際招標網完成機電產品國際招標代理機構網上登記,提供證明材料(提供網頁截圖);
1.4在南京須具有固定辦公場所和具備招標必備的場地和設備設施,且使用期涵蓋本項目服務期限,在鼓樓區、建鄴區、玄武區、白下區、雨花臺區或江北核心區有開標評標場地者優先,須提供場地的所有權或使用權證明材料;
1.5須有貨物、服務類或工程類等相關領域招標代理業績并有良好信譽,2016年1月1日起至今在國家財政部指定的信用記錄查詢渠道(“信用中國”網站www.creditchina.gov.cn、“國家企業信用信息公示系統”網站www.gsxt.gov.cn、“中國政府采購網”網站www.ccgp.gov.cn)上未被列入失信被執行主體、重大稅收違法案件當事主體、政府采購嚴重違法失信行為當事主體等嚴重失信記錄名單的。
(二)本次征集不接受聯合體響應;
(三)本次項目不允許分包、轉包。如未經本校同意分包、轉包,經發現終止合同。
六、響應文件要求
(一)響應服務商必須具有合法經營資質,提供下列資格證明材料:
1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件,自然人的身份證明;
2、法人授權書(原件)和委托代理人的身份證復印件;
3、上一年度經審計的財務狀況報告(成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商,需提供財務報表,以及近半年全部企業所得稅繳納相關證明材料,即稅務部門證明或銀行繳款單);
4、近半年內任一月份依法已繳納稅收和社會保障資金的相關證明材料(稅務部門證明或銀行繳款單);
5、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或“國家企業信用信息公示系統” 網站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單(網頁截圖);
6、具備履行合同所必需的專業技術能力的證明材料;
(二)響應文件的內容構成
1、響應文件目錄;
2、響應函;
3、響應服務商資格證明材料審核索引表:針對征集文件中資格證明材料審核項,響應服務商依次列明與之相對應的響應文件頁碼;
4、響應服務商評分索引表:針對征集文件中評分標準的,響應服務商依次列明與之相對應的響應文件頁碼;
5、響應服務商參照公告的服務內容和要求對本項目的響應進行準確描述,并附《服務響應及偏離表》;
6、響應服務商業績情況(詳細說明使用單位、聯系人、電話);
7、招標代理實施方案;
8、響應服務商認為有必要提供的聲明及文件材料;
9、響應服務商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式;
10、完整的招標文件模板(一份,正本中提供);
11、響應文件格式詳見《響應主要文件格式》(附件2);
所提供的的材料均需加蓋響應服務商公章,響應文件不應有涂改,必須修改處應有法定代表人簽字蓋章。
(三)響應文件的封裝
響應文件須按照分包獨立封裝,一式五份(正本1份,副本4份),并標明“正本”或“副本”字樣,如正本與副本不符,以正本為準。響應文件須膠裝成冊并逐頁標注頁碼;響應文件須裝袋密封,封口加蓋響應服務商公章。外包裝上要注明:項目編號、分包號、項目名稱及響應服務商名稱(蓋公章),未按要求投遞的響應文件,本中心有權拒收。
響應文件遞交截止時間后恕不再接受響應服務商投遞的響應文件。
七、評審方式
評審小組在對響應文件的響應情況、報價、服務承諾、公司資質、相關業績、信用等因素進行綜合評分,按得分高低排序,根據排序確定入圍服務商。
評分標準:
分包一 貨物、服務類項目招標代理服務
序號 |
評審因素 |
分值 |
評審標準 |
1 |
服務要求響應情況 |
10 |
完全滿足征集文件服務要求得7分;經評審小組認定的實質性正偏一項加1分,最多加3分,負偏一項減1分,負偏3項為無效響應。 |
2 |
擬投入我校目的人員結構配備 |
16 |
1、擬投入我校委托項目的項目組人員不少于5人,滿足條件的得4分,不滿足條件的不得分; 2、擬投入我校委托項目的項目負責人具有中級及以上專業技術職稱的得4分; 3、取得政府采購專業機構培訓證明的人數為3人以上,得2分,每增加1人得1分,最多4分; 4、根據專業人員結構合理性、人員配備方案綜合評價:優得4分,良得3分,中得2分,差得1分。 (以上所涉及人員須提供證件復印件等相關支撐材料以及投保機構出具的近半年響應服務商為其繳納的社保證明材料) |
4 |
招標代理實施方案 |
20 |
方案內容具體包括:招標代理的總體概述;服務特點概述和承諾;采購活動中有關規定(采購活動組織、開評標紀律、專家抽取、廉潔、質量保證等內控管理制度);服務的組織機構;人員配備方案;服務工作的質量保證措施;預防廢標、流標的措施等。根據方案內容的完整性、合理性、科學性、可操作性等相應打分:優得16-20分,良得11-15分,中得6-10分,差得1-5分,未提供不得分。 |
5 |
招標代理業績 |
20 |
1、提供近三年(2016年以后)與政府、事業單位、高校簽訂的貨物、服務類不同用戶的代理合同和中標通知書,每提供1份得2分,最多10分; 2、提供近三年(2016年以后)代理的政府、事業單位、高校貨物、服務類項目不同用戶的單項中標金額在人民幣500萬元及以上的合同和中標通知書,每提供1份得2分,最多10分。 |
6 |
企業綜合實力 |
12 |
1、提供近三年(2016年以后)以來獲得省級及以上主管部門或行業協會頒發的招標代理工作相關的獎項,每提供一年獲獎的得1分,最高3分,未獲獎或未提供的均不得分; 2、在鼓樓區、建鄴區、玄武區、白下區、雨花臺區或江北核心區有開標評標場地的響應服務商得4分,不滿足條件的不得分。須提供場地的所有權或使用權證明材料; 3、提供近三年(2016年以后)獲得不同用戶對招標代理機構評價為“優”的意見表,每提供1份得1分,最多5分,未提供不得分。 |
7 |
招標代理服務規范化和標準化情況 |
12 |
1、提供招標代理服務業務工作流程圖和操作指南手冊等(4分); 2、提供采購信息公告公示和招標文件(貨物及服務)模板(紙質)(4分); 3、提供開評標工作紀律(紙質PPT)和錄音宣讀材料(電子光盤)、開評標工作流程圖(4分)。 根據提供材料完整性、合理性、規范性等情況相應打分。 |
8 |
項目負責人現場答辯 |
10 |
根據響應文件等對項目負責人現場答辯情況做綜合評價:優得8-10分,良得5-7分,中得2-4分,差得0-1分。答辯時間為8分鐘。 |
分包二 除新建工程外的其它工程類項目招標代理服務
序號 |
評審因素 |
分值 |
評審標準 |
1 |
服務要求響應情況 |
10 |
完全滿足征集文件服務要求得7分;經評審小組認定的實質性正偏一項加1分,最多加3分,負偏一項減1分,負偏3項為無效響應。 |
2 |
擬投入我校項目的人員結構配備 |
16 |
1、擬投入我校委托項目的項目組人員不少于5人,滿足條件的得4分,不滿足條件的不得分; 2、擬投入我校委托項目的項目負責人具有中級及以上專業技術職稱的,并具有國家注冊造價工程師的,得4分; 3、擬投入我校委托項目的項目負責人的執業經驗(以取得注冊造價工程師資格起算)為5-10(含)年得2分,10年(不含)以上得4分,最高得4分; 4、根據專業人員結構合理性、人員配備方案綜合評價:優得4分,良得3分,中得2分,差得1分。 (以上所涉及人員須提供證件復印件等相關支撐材料以及投保機構出具的近半年響應服務商為其繳納的社保證明材料) |
4 |
招標代理實施方案 |
20 |
方案內容具體包括:招標代理的總體概述;服務特點概述和承諾;采購活動中有關規定(采購活動組織、開評標紀律、專家抽取、廉潔、質量保證等內控管理制度);服務的組織機構;人員配備方案;服務工作的質量保證措施;預防廢標、流標的措施等。根據方案內容的完整性、合理性、科學性、可操作性等相應打分:優得16-20分,良得11-15分,中得6-10分,差得1-5分,未提供不得分。 |
5 |
招標代理業績 |
20 |
1、提供近三年(2016年以后)與政府、事業單位、高校簽訂不同用戶的工程類的代理合同和中標通知書,每提供1份得2分,最多10分; 2、提供近三年(2016年以后)代理的政府、事業單位、高校工程類項目不同用戶的單項中標金額在人民幣500萬元及以上的合同和中標通知書,每提供1份得2分,最多10分。 |
6 |
企業綜合實力 |
16 |
1、提供近三年(2016年以后)以來獲得省級及以上主管部門或行業協會頒發的招標代理工作相關的獎項,每提供一年獲獎的得1分,最高3分,未獲獎或未提供的均不得分; 2、具有工程造價咨詢甲級資質的得4分,乙級2分,其余不得分; 3、在鼓樓區、建鄴區、玄武區、白下區、雨花臺區或江北核心區有開標評標場地的響應服務商得4分,不滿足條件的不得分。須提供場地的所有權或使用權證明材料; 4、提供近三年(2016年以后)獲得不同用戶對招標代理機構評價為“優”的意見表,每提供1份得1分,最多5分,未提供不得分。 |
7 |
招標代理服務規范化和標準化情況 |
8 |
1、提供招標代理服務業務工作流程圖和操作指南手冊等(3分); 2、提供采購信息公告公示和招標文件(貨物及服務)模板(紙質)(3分); 3、提供開評標工作紀律(紙質PPT)和錄音宣讀材料(電子光盤)、開評標工作流程圖(2分)。 根據提供材料完整性、合理性、規范性等情況相應打分。 |
8 |
項目負責人現場答辯 |
10 |
根據響應文件等對項目負責人現場答辯情況做綜合評價:優得8-10分,良得5-7分,中得2-4分,差得0-1分。答辯時間為8分鐘。 |
八、其他要求
(一)請參與征集的響應服務商務必認真閱讀征集文件,嚴格按照征集文件要求申請參與遴選;
(二)評審時將按先分包一、后分包二的順序進行,兩個分包不可兼得;
(三)若同時申請兩個分包,必須分別制作響應文件;
(四)本項目有效期兩年,合同一年一簽,采購人有權依據入圍服務商履行合同的情況決定是否續簽。
九、有下列情況者視為無效響應
(一)不符合的征集文件中規定的實質性要求和條件和第八項中任一項的(有下劃線或★的內容);
(二)對項目一般性服務要求(未加★的內容)出現三次以上負偏離的;
(三)響應文件附有采購人不能接受的條件;
(四)有《中華人民共和國招標投標法實施條例》第五十一條規定之情形的;
(五)參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或“國家企業信用信息公示系統”網站(www.gsxt.gov.cn)政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的;
(六)一年內在本校招標采購活動中履約行為出現差評的;
(七)有法律法規規定的相應違法行為的。
十、報名方法和須提供的文件
(一)響應報名必須提供的文件
1、企業法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證(三證合一的提供營業執照),營業執照中的經營范圍應包含本項目的內容;
2、近三個月內任一個月的財務狀況報表;
3、在中國政府采購網上登記的網頁截圖(提供清晰彩色網頁截圖);
4、響應服務商資格要求中1.3、1.4項的證明材料;
5、響應服務商基本情況介紹,包括公司簡介、公司地址、評標室地址等;
6、非法人代表前來報名的,須提供法人代表授權委托書(需提供響應服務商為授權代表繳納的最近半年內任一個月份的養老保險金繳費清單材料(加蓋社保中心公章)掃描件)??墒褂没ヂ摼W版本。
(二)本項目接受郵件報名。請在2019 年10月30日下午16:00前將申請表(見下表)以郵件正文形式發至郵箱:[email protected],同時附件添加本公告第十項第(一)條所列文件(加蓋公章)掃描件;報名郵件主題統一為:[項目編號]資格預審文件+響應服務商名稱。因報名郵件主題不符合要求導致報名信息未能被統計,本中心概不負責。
申請表 |
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項目名稱 |
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項目編號 |
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申請單位名稱 |
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申請聯系人 |
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聯系手機號 |
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電子郵箱 |
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申請時間 |
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響應服務商如有技術疑問,請直接將相關問題發送至報名郵箱,本中心不接受電話咨詢。
凡未按要求報名的響應服務商,學校不接受其遞交的響應文件。
十一、公告與通知書:根據評審小組的評審結果發布成交公告,公告期為7個工作日。響應服務商對公告有異議的,在成交公告期內以書面形式一次性向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無異議后,向入圍服務商發出成交通知書。
十二、專家評審費:入圍服務商須繳納專家評審費人民幣500元。(注:支持銀行借記卡、微信、支付寶支付)
十三、評審時間、地點安排
(一)響應文件送達時間:2019年11月7日上午8:30-9:00;
(二)響應文件送達截止時間:2019年11月7日上午9:00;
(三)送達地點:南京工業大學江浦校區(南京市江北新區浦珠南路30號)行政樓335室;
(五)評審地點:南京工業大學江浦校區(南京市江北新區浦珠南路30號)行政樓324室;
(六)響應服務商須到達現場。
十四、采購人信息
采購人:南京工業大學招投標管理中心
電話:(025)58139230;
聯系人:黃慧;
電子郵箱:[email protected]
南京工業大學招投標管理中心
2019年10月24日
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