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南京工業(yè)大學(xué)服務(wù)自行采購邀請書
歡迎供應(yīng)商參與我校服務(wù)自行采購項目,請注意以下提示:
1.請認(rèn)真閱讀自行采購邀請書和項目需求,按照采購要求制作響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實性;
2.如對自行采購邀請書的內(nèi)容和要求有疑問,請即向采購聯(lián)系人提出;
3、根據(jù)上級疫情防控要求,我校江浦校區(qū)實行疫情常態(tài)化管理,請供應(yīng)商按以下要求參與我校采購項目:
(1)在談判前一天下午16:00前,授權(quán)代表通過點擊鏈接(https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000)或者微信掃描二維碼(見附件3)方式進(jìn)行入校申請,按要求填寫完整信息(入校事由欄填寫采購項目名稱及分包號),并上傳蘇康碼和十四天行程。十四天軌跡查詢碼(見附件3);
(2)授權(quán)代表全部從江浦校區(qū)南門進(jìn)入,入校前請攜帶身份證;如駕駛車輛入校,請將車輛停放到合適位置,履行入校查驗手續(xù)后方可入校;
(3)授權(quán)代表進(jìn)入我校校園期間均需佩戴口罩,相互保持一米以上間距,不接觸與采購項目無關(guān)的我校教職人員和學(xué)生;
(4)校內(nèi)聯(lián)系人信息:姓名:孟靜云,手機(jī)號:02558139230,工號:20053。
一、采購項目編號:FW2021008
二、采購項目名稱:2021年度先進(jìn)教職工療休養(yǎng)服務(wù)
三、采購方式:集體談判
四、采購內(nèi)容
(一)項目簡介:
共兩條線路。2021年7月下旬,先進(jìn)教職工赴貴州進(jìn)行為期5天4晚的療休養(yǎng);2021年8月中旬,先進(jìn)教職工赴徐州進(jìn)行為期4天3晚的療休養(yǎng)。合同履行期限:2021年7月-8月。如遇疫情或者不可抗拒因素,活動終止。
(二)項目預(yù)算:
人民幣25萬元(響應(yīng)報價不得高于預(yù)算價)。貴州線路預(yù)算每人不超過5150元,人數(shù)約35人;徐州線路預(yù)算每人不超過2000元,人數(shù)約35人(以實際參加人數(shù)結(jié)算)
(二)服務(wù)要求
詳見《FW2021008項目需求》(附件1)。
(三)付款方式
活動結(jié)束15天后,教職工反饋確認(rèn)無質(zhì)量問題,開具正式發(fā)票(賬號必須與投標(biāo)文件提供的賬號一致),加蓋單位發(fā)票專用章附帶合同,經(jīng)審核無誤后可結(jié)算,由校財務(wù)處統(tǒng)一匯款。
(四)報價方式
1、報價采取總承包方式,包括為完成本項目而發(fā)生的所有費(fèi)用;
2、以人民幣報價;
五、響應(yīng)須知
(一)響應(yīng)供應(yīng)商必須具有合法經(jīng)營資質(zhì),并提供下列資格證明材料:
1、法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書等證明文件,自然人的身份證明;
2、法人授權(quán)書(原件)和委托代理人的身份證復(fù)印件;
3、上一年度經(jīng)審計的財務(wù)狀況報告(成立不滿一年或不能提供經(jīng)審計的財務(wù)狀況報告的供應(yīng)商,需提供財務(wù)報表,以及近半年企業(yè)所得稅繳納相關(guān)證明材料,即稅務(wù)部門證明或銀行繳款單);
4、參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、且沒有履行本校采購合同不良記錄的書面聲明以及未被“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 網(wǎng)站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重失信行為記錄名單(網(wǎng)頁截圖);
5、具備履行合同所必需的服務(wù)專業(yè)技術(shù)能力的證明材料;
6、提供旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證復(fù)印件(須在有效期內(nèi))。
(二)本項目不接受聯(lián)合體響應(yīng);未經(jīng)采購項目負(fù)責(zé)人允許不得分包、轉(zhuǎn)包;
(三)響應(yīng)文件的內(nèi)容構(gòu)成(以下表格均須完整提供)(見附件2)
1、《資格性和符合性檢查響應(yīng)索引表》;
2、響應(yīng)供應(yīng)商資格證明材料;
3、《響應(yīng)函》;
4、項目需求響應(yīng)及偏離情況:響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)對照邀請書的服務(wù)要求,對本項目的項目需求及響應(yīng)情況如實準(zhǔn)確描述,并附《項目需求響應(yīng)及偏離表》;
5、商務(wù)條款響應(yīng)及偏離情況:響應(yīng)供應(yīng)商按照邀請書要求提供付款方式、服務(wù)期限、履約保證金等服務(wù)承諾,并附《商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表》;
6、《報價表》:響應(yīng)供應(yīng)商需完整填寫《報價表》,《報價表》須加蓋印章;《報價表》中的價格應(yīng)與《響應(yīng)配置與分項報價表》中的價格一致,如不一致,以《報價表》為準(zhǔn);
7、所投產(chǎn)品的業(yè)績情況(詳細(xì)說明使用單位、聯(lián)系人、電話);
8、響應(yīng)供應(yīng)商認(rèn)為有必要提供的聲明及文件材料;
9、響應(yīng)供應(yīng)商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式;
10、所提供的材料均需加蓋響應(yīng)供應(yīng)商公章,響應(yīng)文件格式詳見《響應(yīng)主要文件格式》(附件2)。
(四)以下情形視為無效響應(yīng)
1、采購邀請書中規(guī)定的實質(zhì)性要求和條件(有下劃線或★的內(nèi)容)不符合的;
2、對項目需求中的服務(wù)要求不能滿足的;
3、參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中有被列入“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(江蘇)” 網(wǎng)站(www.jsgsj.gov.cn)政府采購嚴(yán)重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的重大違法記錄的;
(五)響應(yīng)文件的封裝
1、裝訂:響應(yīng)文件須裝訂成冊,不允許活頁裝訂;
2、封裝:響應(yīng)文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝,封口加蓋響應(yīng)單位公章(正本1份,副本2份),響應(yīng)文件須裝袋密封,外包裝上要注明:采購單位名稱、采購項目編號、分包號、服務(wù)名稱及響應(yīng)供應(yīng)商名稱(蓋公章),并標(biāo)明“正本”或“副本”字樣,如正本與副本不符,以正本為準(zhǔn);
3、未按要求投遞的響應(yīng)文件,采購方有權(quán)拒絕接收。
(六)談判辦法和成交原則
1、談判辦法:本次自行采購由南京工業(yè)大學(xué)國有資產(chǎn)管理處自行采購談判小組負(fù)責(zé)談判,談判依據(jù)為采購邀請書和響應(yīng)文件,按分包順序進(jìn)行談判。
2、成交方法:綜合評分法,即滿足最終采購需求,質(zhì)量和服務(wù)相等,提交最終報價后,根據(jù)采購邀請書中的評分辦法進(jìn)行綜合評分,得分最高的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。有 2 家及以上供應(yīng)商綜合評分相同且均為最高分時,由采購項目負(fù)責(zé)人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應(yīng)商。
報價合計與明細(xì)價不相符的以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);報價中如有大小寫不相符的以大寫數(shù)字為準(zhǔn)。
評分標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)報價分(滿分65分)
有效報價最低價為基準(zhǔn)價,其他響應(yīng)供應(yīng)商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:報價得分=(基準(zhǔn)價/響應(yīng)報價)×65(小數(shù)點保留一位)。高于預(yù)算總價的響應(yīng)報價視為無效報價。
(二)行程安排方案(滿分10分)
評委對療休養(yǎng)活動的行程安排方案進(jìn)行綜合評估。供應(yīng)商須提供具體的行程安排方案,行程安排要包含具體的出行時間、交通方式、入住城市以及日程安排。
方案條理清晰、考慮全面、行程安排合理的得10分,方案條理較為清晰、考慮較為全面、行程安排有一定合理性的得6分,方案思路不清,考慮不全面、合理性差的得2分,供應(yīng)商未提供行程安排方案得0分。
(三)企業(yè)實力(滿分10分)
星級旅行社等級(滿分5分):A旅行社得1分,AA旅行社得2分,AAA旅行社得3分,AAAA旅行社得4分,AAAAA旅行社得5分。
省級、國家級榮譽(yù)、獲獎證書情況(滿分5分):全國百強(qiáng)國際旅行社得1分,省級示范誠信旅行社得1分,其他有一項加1分。
(四)類似業(yè)績(滿分10分)
2017年1月1日以來,組織過企事業(yè)單位、中小學(xué)和高校療休養(yǎng)活動(10萬元以上)提供合同復(fù)印件,每一份得2分,最高得10分。
(五)駐地服務(wù)(滿分5分)
響應(yīng)供應(yīng)商具備駐地服務(wù)能力得5分。駐地旅行社出具相關(guān)證明材料,證明響應(yīng)商在當(dāng)?shù)鼐邆滠囕v、住宿安排、導(dǎo)游服務(wù)等能力(提供證明材料加蓋公章)。不具備不得分。
(七)公告與通知書:根據(jù)談判小組的談判結(jié)果發(fā)布成交公告,公告期為1個工作日。參與談判的供應(yīng)商對成交結(jié)果、談判過程有質(zhì)疑的,需在公告期滿3個工作日內(nèi)以書面形式向南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心提出質(zhì)疑。確認(rèn)無質(zhì)疑后,向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。
(八)合同與發(fā)票
1、合同:成交供應(yīng)商須按照成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂合同,所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應(yīng)文件保持一致,不得做實質(zhì)性修改。應(yīng)在成交通知書落款之日起10個工作日內(nèi)依法簽訂合同。
成交供應(yīng)商若無正當(dāng)理由未在規(guī)定時間內(nèi)與采購項目負(fù)責(zé)人簽訂合同的,視為對成交結(jié)果的自動放棄。隨后一年內(nèi)學(xué)校不接受其參與本校采購活動。供應(yīng)商由此造成學(xué)校損失的,學(xué)校保留向其索賠的權(quán)利。
2、發(fā)票:成交供應(yīng)商須開具增值稅專用發(fā)票(美元報價服務(wù)除外)。
(九)專家評審費(fèi):成交供應(yīng)商應(yīng)繳納成交服務(wù)費(fèi)人民幣800元。(注:支持銀行借記卡、微信、支付寶支付)
六、接受響應(yīng)文件時間、地點
(一)接受時間:2021年7月14日9:00-9:30;
截止時間:2021年7月14日9:30;
(二)接受地點:南京市浦口區(qū)浦珠南路30號,南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)行政樓335室。
七、談判時間、地點
(一)時間:2021年7月14日9:30;
(二)地點:南京市浦口區(qū)浦珠南路30號,南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)行政樓324室;
(三)響應(yīng)供應(yīng)商須到談判現(xiàn)場。
八、采購人信息
名稱:南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心
地址:南京市浦口區(qū)浦珠南路30號,南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)行政樓三樓
九、本次自行采購項目聯(lián)系事宜
采購人代表:溫老師 咨詢電話:58139122 郵箱:wenqing@njtech.edu.cn
中心聯(lián)系人:孟老師 聯(lián)系電話:58139230 郵箱:20053@njtech.edu.cn
對項目需求和評審標(biāo)準(zhǔn)的詢問、質(zhì)疑請向采購人代表提出,對采購組織和程序環(huán)節(jié)的詢問、質(zhì)疑向中心聯(lián)系人提出。供應(yīng)商的質(zhì)疑須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性書面提出。
附件:1、《FW2021008項目需求》
2、《響應(yīng)主要文件格式》
3、《入校申請二維碼和十四天軌跡查詢碼》
4、《服務(wù)類采購合同模板》
南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心
2021年7月6日