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南京工業(yè)大學(xué)貨物自行采購邀請書

歡迎供應(yīng)商參與我校貨物（指儀器設(shè)備、軟件、家具）自行采購項(xiàng)目，請注意以下提示：

1.請認(rèn)真閱讀自行采購邀請書和項(xiàng)目需求，按照采購要求制作響應(yīng)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性；

2.如對自行采購邀請書的內(nèi)容和要求有疑問，請即向采購聯(lián)系人提出；

3、根據(jù)上級疫情防控要求，我校江浦校區(qū)實(shí)行疫情常態(tài)化管理，請供應(yīng)商按以下要求參與我校采購項(xiàng)目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權(quán)代表通過點(diǎn)擊鏈接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000）或者微信掃描二維碼（見附件3）方式進(jìn)行入校申請，按要求填寫完整信息（入校事由欄填寫采購項(xiàng)目名稱及分包號），并上傳蘇康碼和十四天行程。十四天軌跡查詢碼（見附件3）；

（2）授權(quán)代表全部從江浦校區(qū)南門進(jìn)入，入校前請攜帶身份證；如駕駛車輛入校，請將車輛停放到合適位置，履行入校查驗(yàn)手續(xù)后方可入校；

（3）授權(quán)代表進(jìn)入我校校園期間均需佩戴口罩，相互保持一米以上間距，不接觸與采購項(xiàng)目無關(guān)的我校教職人員和學(xué)生；

（4）校內(nèi)聯(lián)系人信息：姓名：黃慧，手機(jī)號：02558139230，工號：2618。

 

一、采購項(xiàng)目編號：HW2021002

二、采購項(xiàng)目名稱：2021-2022年中文期刊、外文圖書

三、采購方式：集體談判

四、采購內(nèi)容

（一）貨物名稱、數(shù)量、預(yù)算

（二）技術(shù)指標(biāo)、配置及要求

詳見《HW2021002項(xiàng)目需求》（附件1）。

（三）交貨地點(diǎn)：用戶校內(nèi)指定地點(diǎn)。

（四）供貨期

1、合同簽訂后3個(gè)月內(nèi)，交貨后30日內(nèi)須完成安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作；

2、各分包另有要求的，以《項(xiàng)目需求》（附件1）中的要求為準(zhǔn)。

（五）付款方式

1、國產(chǎn)貨物：貨到安裝完成并且用戶驗(yàn)收合格后一次性付清全款；

2、進(jìn)口貨物：100%即期信用證(憑發(fā)貨單據(jù)付合同款的90%，憑驗(yàn)收合格報(bào)告付合同款的10%)；

3、各分包另有要求的，以《項(xiàng)目需求》（附件1）中的要求為準(zhǔn)。

（六）報(bào)價(jià)方式

1、報(bào)價(jià)采取總承包方式，包括所投產(chǎn)品、安裝調(diào)試、服務(wù)、運(yùn)輸、稅金及其它為完成本項(xiàng)目而發(fā)生的所有費(fèi)用，分包另有要求的以《項(xiàng)目需求》（附件1）中的要求為準(zhǔn)；

2、響應(yīng)報(bào)價(jià)以人民幣報(bào)價(jià)，并按《報(bào)價(jià)表》的要求報(bào)出投標(biāo)折扣（百分率）。

（七）質(zhì)量保證期

1、一般自貨到驗(yàn)收合格起1年及以上。（各分包另有要求的以《項(xiàng)目需求》（附件1）中的要求為準(zhǔn)）。

2、若貨物因質(zhì)量或貨物本自身問題出現(xiàn)故障，制造商須在接到通知后24小時(shí)內(nèi)予以響應(yīng)，48小時(shí)內(nèi)到達(dá)用戶貨物使用現(xiàn)場。

3、在保證期內(nèi)，維修產(chǎn)生的直接費(fèi)用由響應(yīng)供貨商承擔(dān)；超過免費(fèi)維護(hù)保養(yǎng)期后，備品備件應(yīng)以合理優(yōu)惠價(jià)格供應(yīng)。

五、響應(yīng)須知

（一）響應(yīng)供貨商必須具有合法經(jīng)營資質(zhì)，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權(quán)書（原件）和委托代理人的身份證復(fù)印件；

3、上一年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告（成立不滿一年或不能提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告的供應(yīng)商，需提供財(cái)務(wù)報(bào)表，以及近半年企業(yè)所得稅繳納相關(guān)證明材料，即稅務(wù)部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 網(wǎng)站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重失信行為記錄名單（網(wǎng)頁截圖）。

5、具備履行合同所必需的獲取和供貨商專業(yè)技術(shù)能力的證明材料；

6、進(jìn)口產(chǎn)品須提供生產(chǎn)者或其駐中國辦事機(jī)構(gòu)（或生產(chǎn)者授權(quán)的中國境內(nèi)最高級別代理機(jī)構(gòu)）針對本項(xiàng)目的專項(xiàng)授權(quán)書或響應(yīng)供貨商取得的產(chǎn)品代理證書；并提供原生產(chǎn)者或其駐中國辦事機(jī)構(gòu)（或生產(chǎn)者授權(quán)的中國境內(nèi)最高級別代理機(jī)構(gòu)）針對該項(xiàng)目的售后服務(wù)承諾函；

（二）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)；未經(jīng)采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人允許不得分包、轉(zhuǎn)包；

（三）本項(xiàng)目分包二接受進(jìn)口產(chǎn)品響應(yīng)；

（四）響應(yīng)文件的內(nèi)容構(gòu)成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《供貨一覽表》；

2、《資格性和符合性檢查響應(yīng)索引表》；

3、響應(yīng)供貨商資格證明材料；

4、《響應(yīng)函》；

5、《響應(yīng)配置與分項(xiàng)報(bào)價(jià)表》：如采購邀請書要求分項(xiàng)報(bào)價(jià)的，響應(yīng)供貨商必須提供《響應(yīng)配置及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表》，表中須標(biāo)明所提供的儀器設(shè)備（軟件）、家具品牌、規(guī)格型號和原產(chǎn)地，主要部件型號及其功能的中文說明、供貨期等；每項(xiàng)貨物和服務(wù)只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)(如有備選配件，備選配件的報(bào)價(jià)不屬于選擇的報(bào)價(jià))；

6、功能、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)及偏離情況：響應(yīng)供貨商應(yīng)對照邀請書的技術(shù)指標(biāo)要求，對本項(xiàng)目所投產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)及響應(yīng)情況如實(shí)準(zhǔn)確描述，并附《功能、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)及偏離表》；實(shí)質(zhì)性參數(shù)須提供相應(yīng)支撐材料，即定型產(chǎn)品提供所投產(chǎn)品帶有技術(shù)參數(shù)的產(chǎn)品樣本原件；加工定制及配套裝置提供所投產(chǎn)品的性能指標(biāo)、實(shí)施方案，其中主要部件為定型產(chǎn)品的，則須提供與自行采購文件相一致的帶有技術(shù)參數(shù)的產(chǎn)品樣本原件；

7、商務(wù)條款響應(yīng)及偏離情況：響應(yīng)供貨商按照采購邀請書要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產(chǎn)品售后服務(wù)和質(zhì)量承諾，并附《商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表》；

8、《報(bào)價(jià)表》：響應(yīng)供貨商需完整填寫《報(bào)價(jià)表》，《報(bào)價(jià)表》須加蓋印章；《報(bào)價(jià)表》中的價(jià)格應(yīng)與《響應(yīng)配置與分項(xiàng)報(bào)價(jià)表》中的價(jià)格一致，如不一致，以《報(bào)價(jià)表》為準(zhǔn)；

9、所投產(chǎn)品的業(yè)績情況（詳細(xì)說明使用單位、聯(lián)系人、電話）；

10、響應(yīng)供貨商認(rèn)為有必要提供的聲明及文件材料；

11、響應(yīng)供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式；

12、所提供的材料均需加蓋響應(yīng)供應(yīng)商公章，響應(yīng)文件格式詳見《響應(yīng)主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形視為無效響應(yīng)

1、采購邀請書中規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求和條件（有下劃線或★的內(nèi)容）不符合的；

2、對項(xiàng)目的功能、配置和質(zhì)量保證期要求不能滿足的；

3、對項(xiàng)目一般性技術(shù)指標(biāo)要求（未加★的內(nèi)容）出現(xiàn)三次以上負(fù)偏離的；

4、參加本次采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中有被列入“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（江蘇）” 網(wǎng)站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴(yán)重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的重大違法記錄的。

（六）響應(yīng)文件的封裝

1、裝訂：響應(yīng)文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應(yīng)文件須按分包號分別獨(dú)立裝袋密封封裝，封口加蓋響應(yīng)單位公章（正本1份，副本2份），響應(yīng)文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項(xiàng)目編號、分包號、貨物名稱及響應(yīng)供貨商名稱（蓋公章），并標(biāo)明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準(zhǔn)；

3、未按要求投遞的響應(yīng)文件，采購方有權(quán)拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心組織的集體談判小組負(fù)責(zé)談判，談判依據(jù)為采購邀請書和響應(yīng)文件，按分包順序進(jìn)行談判。

2、成交方法：綜合評分法。滿足最終采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等，且根據(jù)采購邀請書中的評分辦法進(jìn)行綜合評分，得分最高的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。有 2 家及以上供應(yīng)商綜合評分相同且均為最高分時(shí)，由采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按有利于項(xiàng)目的原則選擇其中一家為成交供應(yīng)商。分包一、分包二評分標(biāo)準(zhǔn)詳見《HW2021002項(xiàng)目需求》（附件1）。

（八）公告與通知書：根據(jù)談判小組的談判結(jié)果發(fā)布成交公告，公告期為1個(gè)工作日。參與談判的服務(wù)商對成交結(jié)果、談判過程有質(zhì)疑的，需在公告期滿3個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心提出質(zhì)疑。確認(rèn)無質(zhì)疑后，向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。

（九）合同與發(fā)票

1、合同：成交供應(yīng)商須按照成交通知書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應(yīng)文件保持一致，不得做實(shí)質(zhì)性修改。應(yīng)在成交通知書落款之日起10個(gè)工作日內(nèi)依法簽訂合同。

    成交供應(yīng)商若無正當(dāng)理由未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂合同的，視為對成交結(jié)果的自動(dòng)放棄。隨后一年內(nèi)學(xué)校不接受其參與本校采購活動(dòng)。供應(yīng)商由此造成學(xué)校損失的，學(xué)校保留向其索賠的權(quán)利。

2、發(fā)票：成交供應(yīng)商須開具增值稅專用發(fā)票（美元報(bào)價(jià)服務(wù)除外）。

（十）專家評審費(fèi)：成交供應(yīng)商應(yīng)繳納成交服務(wù)費(fèi)人民幣500元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接受響應(yīng)文件時(shí)間、地點(diǎn)

（一）接受時(shí)間：2021年4月13日8:30-9:00；

截止時(shí)間：2021年4月13日9:00；

（二）接受地點(diǎn)：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓335室。

七、談判時(shí)間、地點(diǎn)

（一）時(shí)間：2021年4月13日9:00；

（二）地點(diǎn)：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓324室；

（三）響應(yīng)供應(yīng)商須到談判現(xiàn)場。

八、采購人信息

名稱：南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心

地址：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)行政樓三樓

九、本次自行采購項(xiàng)目聯(lián)系事宜

采購人代表：吳老師  咨詢電話：58139253   郵箱：[email protected]

中心聯(lián)系人：黃老師  聯(lián)系電話：58139230  郵箱：[email protected]

對項(xiàng)目需求部分的詢問、質(zhì)疑請向采購人代表提出，對采購組織的詢問、質(zhì)疑向中心聯(lián)系人提出。供應(yīng)商須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對本次采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。

 

附件：1、《HW2021002項(xiàng)目需求》

2、《響應(yīng)主要文件格式》

3、《入校申請二維碼和十四天軌跡查詢碼》

4、《貨物類采購合同模板》

 

南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心

                                           2021年4月1日