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貨物(NJTECH2018-HZ031)采購邀請書
南京工業大學設備采購邀請書
歡迎設備供應商參與我校設備采購項目的磋商,請注意以下提示:
1.請認真閱讀采購邀請書和磋商文件,按照磋商要求制作響應文件,并保證所提供的全部資料的真實性;
2.如對公告內容和要求有疑問,或發現公告存在影響公正評審的條款、項目,請即向磋商聯系人提出,以避免響應無效;
3.對未成交的供應商,僅作相關法規規定的告知和解釋。
一、采購項目編號: NJTECH2018-HZ031
二、采購方式:競爭性磋商
三、采購內容
(一)設備名稱、數量
分包號 | 設備名稱 | 數量 | 預算(萬元) | 備注 |
包一 | 標準化考點設備系統 | 1 | 99.9 |
(二)技術指標、配置及要求
詳見《NJTECH2018-HZ031項目需求》(附件1)。
(三)交貨地點:用戶校內指定地點。
(四)供貨期:合同簽訂后3個月內,交貨后30日內須完成安裝、調試、驗收等工作。各分包另有要求的,以《項目需求》(附件1)中的要求為準。
(五)付款方式:
1、國產設備在貨到安裝完成并且用戶驗收合格后一次性付清全款;
2、進口設備100%即期信用證(憑發貨單據付合同款的90%,憑驗收合格報告付合同款的10%);
3、各分包另有要求的,以《項目需求》(附件1)中的要求為準。
(六)報價方式
1、報價采取總承包方式,包括所投產品、安裝調試、服務、運輸、稅金及其它為完成本項目而發生的所有費用,分包另有要求的以《項目需求》(附件1)中的要求為準。
2、國產設備以人民幣報價;
3、進口產品以美元報價,報價條件為CIF指定南京港,以萬元為單位標注。評審時進口產品報價按1美元折合7.1人民幣元計算(僅作為磋商比價的依據)。
(七)質量保證期
1、一般自貨到驗收合格起1年及以上。(各分包另有要求的以《項目需求》(附件1)中的要求為準)。
2、若儀器設備因質量或設備本身問題出現故障,制造商須在接到通知后24小時內予以響應,48小時內到達用戶儀器設備使用現場。
3、在保證期內,維修產生的直接費用由成交供應商承擔;超過免費維護保養期后,備品備件應以合理優惠價格供應。
四、磋商須知
(一)響應供貨商必須具有合法經營資質,符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件,并提供下列資格證明材料:
1、法人或其他組織的營業執照等證明文件,自然人的身份證明;
2、法人授權書(原件)和委托代理人的身份證復印件;
3、磋商前三個月內銀行出具的資信證書復印件或上一年度財務審計報告;
4、近半年內任一月份依法已繳納稅收和社會保障資金的相關證明材料(稅務部門證明或銀行繳款單);
5、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;以及未被“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或“國家企業信用信息公示系統” 網站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單(網頁截圖);
6、產品制造商具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料;
7、進口產品須提供生產者或其駐中國辦事機構(或生產者授權的中國境內最高級別代理機構)針對本項目的專項授權書或響應供貨商取得的產品代理證書;并提供原生產者或其駐中國辦事機構(或生產者授權的中國境內最高級別代理機構)針對該項目的售后服務承諾函;
(二)本項目不接受聯合體響應;成交后不允許分包、轉包;
(三)本項目不接受進口產品響應。
(四)報價一覽表
1、響應供貨商應完整填寫《報價一覽表》(見附件2);
2、《報價一覽表》中的價格應與磋商文件中《響應配置與分項報價表》中的價格一致。如不一致,以《報價一覽表》為準。
3、《報價一覽表》須加蓋印章,單獨封裝在小信封中,在響應截止時間前與響應文件分別遞交,否則視為無效響應。
(五)響應文件的內容構成(以下表格均須完整提供)
1、《供貨一覽表》;
2、《資格性和符合性檢查響應索引表》;
3、響應供貨商資格證明材料;
4、《磋商函》;
5、《響應配置及分項報價》:如采購文件要求分項報價,響應供貨商必須提供《響應配置及分項報價表》,表中須標明所提供的設備品牌、規格型號和原產地,主要部件型號及其功能的中文說明,供貨期等;每項貨物和服務只允許有一個報價(如有備選配件,備選配件的報價不屬于選擇的報價);
6、功能、技術參數響應及偏離情況:響應供貨商應對照邀請書的技術指標要求,對本項目所投產品的技術指標及響應情況如實準確描述,并附《功能、技術參數響應及偏離表》;實質性參數須提供相應支撐材料,即定型產品提供所投產品帶有技術參數的產品樣本原件;加工定制及配套裝置提供所投產品的性能指標、實施方案,其中主要部件為定型產品的,則須提供與采購文件相一致的帶有技術參數的產品樣本原件;
7、商務條款響應及偏離情況:響應供貨商按照采購文件要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產品售后服務和質量承諾,并附《商務條款響應及偏離表》;
8、所投產品的業績情況(詳細說明使用單位、聯系人、電話);
9、響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料;
10、響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式。
11、響應文件的格式詳見《響應主要文件格式》(附件3)。
(六)以下情形視為無效響應
1、響應供貨商報價超過項目預算的,或存在可選擇報價,或《報價一覽表》不符合第(四)項3要求的;
2、采購文件中規定的實質性要求和條件(有下劃線或★的內容)不符合的;
3、對采購項目的功能、配置和質量保證期要求不能滿足的;
4、對采購項目一般性技術指標要求(未加★的內容)出現三次以上負偏離的;
5、一年內在本校采購活動中所投產品質量或售后服務或履約行為出現差評的。
(七)響應文件的封裝
1、裝訂:響應文件須裝訂成冊,不允許活頁裝訂;
2、封裝:響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝,封口加蓋響應單位公章(正本1份,副本2份),響應文件須裝袋密封,外包裝上要注明:采購單位名稱、采購項目編號、分包號、設備名稱及響應單位名稱(蓋公章),并標明“正本”或“副本”字樣,如正本與副本不符,以正本為準;
3、未按要求投遞的響應文件,采購方有權拒絕。
(八)評審辦法和成交原則
經磋商確定最終采購需求并提交最后報價后,由磋商小組采用綜合評分法進行綜合評分。綜合評分總分為100分,按評審后得分由高到低順序排列,得分最高的服務商為預成交服務商;得分相同的,按磋商報價由低到高順序排列,磋商報價低的為預成交服務商。(磋商小組認為響應服務商的報價明顯低于其他通過符合性審查響應服務商的報價,有可能影響產品質量或者不能誠信履約的,磋商小組有權要求其在磋商現場合理的時間內提供書面說明,必要時提交相關證明材料;響應服務商不能證明其報價合理性的,磋商小組將其作為無效磋商處理),具體打分辦法如下:
序號 | 評分因素 | 分值 | |
1 | 價格 | 價格分采用總報價低價優先法計算,即滿足采購文件要求且總價報價最低的供應商報價為評標基準價,價格分滿分為40分,其它供應商的總報價價格分統一按照以下公式計算:磋商報價得分=(評標基準價/總報價)×40分,小數點保留2位(采取四舍五入)。 | 40 |
2.1 | 技術 | 系統解決方案(9分):符合招標書需求,切實可行,符合《國家教育考試綜合管理平臺建設指南(2017)》、《國家教育考試網上巡查系統技術規范標準(2017版)》,充分滿足該項目建設和未來發展需要。能夠提供項目集成實施的質量目標、質量保證體系、質量管理職責分配、質量保證措施,以及項目實施計劃與方案、文明施工和環境保護措施、關鍵技術和集成施工工藝、實施難點及解決方案,并提供驗收方案等。 按對標書的響應程度及提供解決方案的優良排序,優得7-9分,良得4-6分,一般得1-3分,差不得分。 | 9 |
2.2 | 管理機構和資源(7分):提供市縣兩級集成管理組織機構方案,管理班子人員配備、勞動力、設備工具資源配備方案。優得3-4分,良得2分,一般得1分,差不得分。每提供一個PMP證書(需社保證明該人員為響應單位人員)復印件,且相應人員需實質性參與本項目的得0.5分,最高得3分。 | 7 | |
2.3 | 指標負偏離(20分):打“★”項為必須滿足項,全部滿足技術指標要求的得14分,負偏離一項減2分,正偏離一項加2分(磋商小組成員認為超出),最高得20分。 | 20 | |
2.4 | 技術方案(4分):除上述評分標準所提到的參數外,其余各項指標高于招標文件要求的;提供集成實施計劃、方案;文明施工和環境保護措施;關鍵技術和集成施工工藝的、實施難點及解決方案;驗收方案等。針對方案的完整性和優劣進行評分,優得4分,良得2-3分,一般得1分,差不得分。 | 4 | |
3.1 | 響應供貨商信譽、業績、資質 | 響應供貨商業績(6.5分)。響應供貨商近5年來,有合同金額1000萬元以上的省市縣三級集成實施類型的省市縣協同類項目案例的,每個得2分,最高得2分;有合同金額500萬元以上的教育行業信息化項目的每個得1分,最高的2分;有金額300萬以上教育考試標準化考點平臺類項目成功案例的,每個得1分,最高得1分;提供與本次磋商金額相當的項目案例的,每提供一個得0.5分,最多1.5分。(需提供合同復印件,并加蓋響應供貨商或分支機構公章)。 | 6.5 |
3.2 | 根據響應供貨商的規模、審計報告,信譽、資信狀況等做出評價(3.5分)。(取得AAA證明或省級以上(含省級)誠信示范企業、通過ISO14000環境管理體系認證、職業安全健康管理體系認證(OHSAS 18001)、通過ISO9000系列質量管理體系認證、信息安全體系認證證書(ISO27000)、通過ISO20000系列信息技術服務管理體系認證證書、具有CMMI3及以上認證證書,每提供一項得0.5分,最多3.5分)。 | 3.5 | |
4 | 運行保障 | 滿足本項目質量保證期要求、提供現場服務及支持方案、對本項目的售后服務體系、服務內容、服務方式、響應能力、響應時間有切實可行方案(本項最多得7分)。(2)、(3)、(4)、(5)需提供相應的承諾書: (2)有完善的運行保障方案,能在國家教育考試期間派出現場技術人員(提供本公司服務人員在本項目響應截止日之前六個月以內的依法繳納社會保障資金的相關材料)的得1分; (5)配備熟悉各設備性能、考點環境、善于溝通、態度良好、固定的專業技術人員進行維護,得1分; | 7 |
5 | 培訓 | 響應供貨商負責對使用單位管理員和操作人員進行培訓。有完善的培訓方案,確保管理員、操作人員安全熟練使用系統。依據培訓方案優劣程度,優得3分,良得2分,一般得1分,差不得分。 | 3 |
合計 | 100 |
(九)公告與通知書:采購人根據磋商小組的評審結果發布預成交公告,公告期為1個工作日。響應供貨商對公告有異議的,在預成交公告期限屆滿之日起7個工作日內以書面形式向采購人提出質疑。確認無異議后,向成交供應商發出成交通知書。
(十)合同與發票
1、成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與用戶簽訂合同,所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致,不得做實質性修改。
2、成交供應商須開具增值稅專用發票(美元報價設備除外)。
(十一)專家評審費:成交供應商須繳納專家評審費人民幣1100元。(注:只提供銀行借記卡支付服務)
五、接受響應文件時間、地點
(一)接受時間:2018年8月6日上午9:00-9:30;
截止時間:2018年8月6日上午9:30;
(二)接受地點:南京市浦口區浦珠南路30號,南京工業大學江浦校區行政樓三樓335室。
六、磋商時間、地點
(一)時間:2018年8月6日上午9:30;
(二)地點:南京市浦口區浦珠南路30號,南京工業大學江浦校區行政樓三樓335室;
(三)響應供應商須到磋商現場。
七、采購人信息
名稱:南京工業大學招投標管理中心
地址:南京市浦口區浦珠南路30號,南京工業大學江浦校區行政樓三樓,郵編:211816
八、本次采購項目聯系事宜
采購人代表:孫老師 咨詢電話:13405892465 郵箱:[email protected]
中心聯系人:黃老師 聯系電話:18061679628 郵箱:[email protected]
對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出,對采購組織的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商須在法定質疑期內一次性提出針對本次采購程序環節的質疑。
附件:1、《NJTECH2018- HZ031項目需求》HZ031項目需求.docx
2、《報價一覽表》報價一覽表.docx
3、《響應主要文件格式》響應文件主要格式.doc
南京工業大學招投標管理中心
2018 年7月25日