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南京工業(yè)大學(xué)設(shè)備采購邀請書
歡迎設(shè)備供應(yīng)商參與我校設(shè)備采購項目的磋商,請注意以下提示:
1.請認(rèn)真閱讀采購邀請書和磋商文件,按照磋商要求制作響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實性;
2.如對公告內(nèi)容和要求有疑問,或發(fā)現(xiàn)公告存在影響公正評審的條款、項目,請即向磋商聯(lián)系人提出,以避免響應(yīng)無效;
3.對未成交的供應(yīng)商,僅作相關(guān)法規(guī)規(guī)定的告知和解釋。
4.本項目要求響應(yīng)供貨商提供軟件產(chǎn)品演示,請響應(yīng)供貨商在磋商現(xiàn)場自行準(zhǔn)備好演示用的筆記本電腦。
一、采購項目編號: NJTECH2018-HZ029
二、采購方式:競爭性磋商
三、采購內(nèi)容
(一)設(shè)備名稱、數(shù)量
分包號 | 設(shè)備名稱 | 數(shù)量 | 預(yù)算(萬元) | 備注 |
包一 | 醫(yī)療管理信息系統(tǒng) | 1 | 61.3 |
(二)技術(shù)指標(biāo)、配置及要求
詳見《NJTECH2018- HZ029項目需求》(附件1)。
(三)交貨地點:用戶校內(nèi)指定地點。
(四)供貨期:合同簽訂后3個月內(nèi),交貨后30日內(nèi)須完成安裝、調(diào)試、驗收等工作。各分包另有要求的,以《項目需求》(附件1)中的要求為準(zhǔn)。
(五)付款方式:
1、國產(chǎn)設(shè)備在貨到安裝完成并且用戶驗收合格后一次性付清全款;
2、進(jìn)口設(shè)備100%即期信用證(憑發(fā)貨單據(jù)付合同款的90%,憑驗收合格報告付合同款的10%);
3、各分包另有要求的,以《項目需求》(附件1)中的要求為準(zhǔn)。
(六)報價方式
1、報價采取總承包方式,包括所投產(chǎn)品、安裝調(diào)試、服務(wù)、運輸、稅金及其它為完成本項目而發(fā)生的所有費用,分包另有要求的以《項目需求》(附件1)中的要求為準(zhǔn)。
2、國產(chǎn)設(shè)備以人民幣報價;
3、進(jìn)口產(chǎn)品以美元報價,報價條件為CIF指定南京港,以萬元為單位標(biāo)注。評審時進(jìn)口產(chǎn)品報價按1美元折合6.9人民幣元計算(僅作為磋商比價的依據(jù))。
(七)質(zhì)量保證期
1、一般自貨到驗收合格起1年及以上。(各分包另有要求的以《項目需求》(附件1)中的要求為準(zhǔn))。
2、若儀器設(shè)備因質(zhì)量或設(shè)備本身問題出現(xiàn)故障,制造商須在接到通知后24小時內(nèi)予以響應(yīng),48小時內(nèi)到達(dá)用戶儀器設(shè)備使用現(xiàn)場。
3、在保證期內(nèi),維修產(chǎn)生的直接費用由成交供應(yīng)商承擔(dān);超過免費維護(hù)保養(yǎng)期后,備品備件應(yīng)以合理優(yōu)惠價格供應(yīng)。
四、磋商須知
(一)響應(yīng)供貨商必須具有合法經(jīng)營資質(zhì),符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件,并提供下列資格證明材料:
1、法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,自然人的身份證明;
2、法人授權(quán)書(原件)和委托代理人的身份證復(fù)印件;
3、磋商前三個月內(nèi)銀行出具的資信證書復(fù)印件或上一年度財務(wù)審計報告;
4、近半年內(nèi)任一月份依法已繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)證明材料(稅務(wù)部門證明或銀行繳款單);
5、參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;以及未被“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 網(wǎng)站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重失信行為記錄名單(網(wǎng)頁截圖);
6、具有參與磋商的醫(yī)院信息系統(tǒng)產(chǎn)品《軟件著作權(quán)登記證書》或軟件產(chǎn)品檢測報告書,提供復(fù)印件加蓋公章;
7、產(chǎn)品制造商具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料;
8、進(jìn)口產(chǎn)品須提供生產(chǎn)者或其駐中國辦事機(jī)構(gòu)(或生產(chǎn)者授權(quán)的中國境內(nèi)最高級別代理機(jī)構(gòu))針對本項目的專項授權(quán)書或響應(yīng)供貨商取得的產(chǎn)品代理證書;并提供原生產(chǎn)者或其駐中國辦事機(jī)構(gòu)(或生產(chǎn)者授權(quán)的中國境內(nèi)最高級別代理機(jī)構(gòu))針對該項目的售后服務(wù)承諾函;
(二)本項目不接受聯(lián)合體響應(yīng);成交后不允許分包、轉(zhuǎn)包;
(三)本項目不接受進(jìn)口產(chǎn)品響應(yīng)。
(四)報價一覽表
1、響應(yīng)供貨商應(yīng)完整填寫《報價一覽表》(見附件2);
2、《報價一覽表》中的價格應(yīng)與磋商文件中《響應(yīng)配置與分項報價表》中的價格一致。如不一致,以《報價一覽表》為準(zhǔn)。
3、《報價一覽表》須加蓋印章,單獨封裝在小信封中,在響應(yīng)截止時間前與響應(yīng)文件分別遞交,否則視為無效響應(yīng)。
(五)響應(yīng)文件的內(nèi)容構(gòu)成(以下表格均須完整提供)
1、《供貨一覽表》;
2、《資格性和符合性檢查響應(yīng)索引表》;
3、響應(yīng)供貨商資格證明材料;
4、《磋商函》;
5、《響應(yīng)配置及分項報價》:如采購文件要求分項報價,響應(yīng)供貨商必須提供《響應(yīng)配置及分項報價表》,表中須標(biāo)明所提供的設(shè)備品牌、規(guī)格型號和原產(chǎn)地,主要部件型號及其功能的中文說明,供貨期等;每項貨物和服務(wù)只允許有一個報價(如有備選配件,備選配件的報價不屬于選擇的報價);
6、功能、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)及偏離情況:響應(yīng)供貨商應(yīng)對照邀請書的技術(shù)指標(biāo)要求,對本項目所投產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)及響應(yīng)情況如實準(zhǔn)確描述,并附《功能、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)及偏離表》;實質(zhì)性參數(shù)須提供相應(yīng)支撐材料,即定型產(chǎn)品提供所投產(chǎn)品帶有技術(shù)參數(shù)的產(chǎn)品樣本原件;加工定制及配套裝置提供所投產(chǎn)品的性能指標(biāo)、實施方案,其中主要部件為定型產(chǎn)品的,則須提供與采購文件相一致的帶有技術(shù)參數(shù)的產(chǎn)品樣本原件;
7、商務(wù)條款響應(yīng)及偏離情況:響應(yīng)供貨商按照采購文件要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產(chǎn)品售后服務(wù)和質(zhì)量承諾,并附《商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表》;
8、所投產(chǎn)品的業(yè)績情況(詳細(xì)說明使用單位、聯(lián)系人、電話);
9、響應(yīng)供貨商認(rèn)為有必要提供的聲明及文件材料;
10、響應(yīng)供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式。
11、響應(yīng)文件的格式詳見《響應(yīng)主要文件格式》(附件3)。
(六)以下情形視為無效響應(yīng)
1、響應(yīng)供貨商報價超過項目預(yù)算的,或存在可選擇報價,或《報價一覽表》不符合第(四)項3要求的;
2、采購文件中規(guī)定的實質(zhì)性要求和條件(有下劃線或★的內(nèi)容)不符合的;
3、對采購項目的功能、配置和質(zhì)量保證期要求不能滿足的;
4、對采購項目一般性技術(shù)指標(biāo)要求(未加★的內(nèi)容)出現(xiàn)三次以上負(fù)偏離的;
5、一年內(nèi)在本校采購活動中所投產(chǎn)品質(zhì)量或售后服務(wù)或履約行為出現(xiàn)差評的。
(七)響應(yīng)文件的封裝
1、裝訂:響應(yīng)文件須裝訂成冊,不允許活頁裝訂;
2、封裝:響應(yīng)文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝,封口加蓋響應(yīng)單位公章(正本1份,副本2份),響應(yīng)文件須裝袋密封,外包裝上要注明:采購單位名稱、采購項目編號、分包號、設(shè)備名稱及響應(yīng)單位名稱(蓋公章),并標(biāo)明“正本”或“副本”字樣,如正本與副本不符,以正本為準(zhǔn);
3、未按要求投遞的響應(yīng)文件,采購方有權(quán)拒絕。
(八)評審辦法和成交原則
經(jīng)磋商確定最終采購需求并提交最后報價后,由磋商小組采用綜合評分法進(jìn)行綜合評分。綜合評分總分為100分,按評審后得分由高到低順序排列,得分最高的服務(wù)商為預(yù)成交服務(wù)商;得分相同的,按磋商報價由低到高順序排列,磋商報價低的為預(yù)成交服務(wù)商。(磋商小組認(rèn)為響應(yīng)服務(wù)商的報價明顯低于其他通過符合性審查響應(yīng)服務(wù)商的報價,有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的,磋商小組有權(quán)要求其在磋商現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明,必要時提交相關(guān)證明材料;響應(yīng)服務(wù)商不能證明其報價合理性的,磋商小組將其作為無效磋商處理),具體打分辦法如下:
序號 | 項目 | 分值 | 說明 |
1 | 報價 | 35 | 采用低價優(yōu)先法計算,即滿足磋商文件要求且價格最低的報價為評審基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。其他供應(yīng)商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:報價得分=(評審基準(zhǔn)價/報價)×35(小數(shù)點保留兩位)。 |
2 | 技術(shù)指標(biāo)要求響應(yīng)情況評價 | 18 | 全部滿足磋商文件項目需求中技術(shù)指標(biāo)要求得12分,負(fù)偏離一項減2分,正偏離一項加2分(磋商小組成員認(rèn)為超出指標(biāo)有意義的),最高得18分。 |
3 | 對產(chǎn)品演示及說明文檔綜合評價 | 25 | 對照項目需求中功能要求,對功能模塊需求說明進(jìn)行逐一演示: (1)功能實現(xiàn),滿分13分。功能完全滿足學(xué)校需求,設(shè)置合理細(xì)致,內(nèi)容之間可以靈活關(guān)聯(lián),得11-13分;有欠缺得8-10分;有明顯不足,3-7分;未提供或未實現(xiàn)功能不得分。 (2)系統(tǒng)易用性,滿分5分。系統(tǒng)界面清晰,布局合理、操作簡單易用,得4-5分;有欠缺得2-3分;有明顯不足,得1分,未提供不得分。 (3)綜合體驗感受,根據(jù)用戶體驗、系統(tǒng)反應(yīng)速度、操作便捷程度等評分,滿分7分。由磋商小組成員根據(jù)自身體驗做出評價,好,6-7分;較好4-5分;一般2-3分;差0-1分。 |
4 | 售后服務(wù)方案 | 10 | (1)免費質(zhì)保期(含維護(hù)升級)滿足采購文件最低要求不得分,每增加一年得1分,最高3分。 (2)承諾軟件永久免費升級,得2分。 (3)免費質(zhì)保期滿后,在不降低服務(wù)要求的前提下,年維護(hù)(含升級)費用最低者得2分,須在響應(yīng)文件中明確承諾,否則不加分。 (4)本地化服務(wù):提供在寧設(shè)有服務(wù)機(jī)構(gòu)相關(guān)證明材料及人員名單的,得3分。 |
5 | 產(chǎn)品銷售業(yè)績 | 6 | 要求產(chǎn)品成熟穩(wěn)定,有豐富的實施經(jīng)驗,自2016年1月1日以來(以合同簽訂日期為準(zhǔn)),所投軟件產(chǎn)品具有成功經(jīng)驗及業(yè)績(要求二甲醫(yī)院以上項目成功案例),要求提供案例合同或相關(guān)證明文件,如:案例合同、項目驗收報告等,復(fù)印件加蓋公章。每有一個30萬元或以上業(yè)績得2分,滿分6分。 |
6 | 資質(zhì)情況 | 6 | 響應(yīng)供貨商提供有效期內(nèi)的高新技術(shù)企業(yè)證書、雙軟企業(yè)證書、ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系認(rèn)證證書,每提供一個證書,得2分。 |
(九)公告與通知書:采購人根據(jù)磋商小組的評審結(jié)果發(fā)布預(yù)成交公告,公告期為1個工作日。響應(yīng)供貨商對公告有異議的,在預(yù)成交公告期限屆滿之日起7個工作日內(nèi)以書面形式向采購人提出質(zhì)疑。確認(rèn)無異議后,向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。
(十)合同與發(fā)票
1、成交供應(yīng)商須按照成交通知書規(guī)定的時間、地點與用戶簽訂合同,所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應(yīng)文件保持一致,不得做實質(zhì)性修改。
2、成交供應(yīng)商須開具增值稅專用發(fā)票(美元報價設(shè)備除外)。
(十一)專家評審費:成交供應(yīng)商須繳納專家評審費人民幣1100元。(注:只提供銀行借記卡支付服務(wù))
五、接受響應(yīng)文件時間、地點
(一)接受時間:2018年7月23日上午9:00-9:30;
截止時間:2018年7月23日上午9:30;
(二)接受地點:南京市浦口區(qū)浦珠南路30號,南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)行政樓三樓335室。
六、磋商時間、地點
(一)時間:2018年7月23日上午9:30;
(二)地點:南京市浦口區(qū)浦珠南路30號,南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)行政樓三樓324室;
(三)響應(yīng)供應(yīng)商須到磋商現(xiàn)場。
七、采購人信息
名稱:南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心
地址:南京市浦口區(qū)浦珠南路30號,南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)行政樓三樓,郵編:211816
八、本次采購項目聯(lián)系事宜
采購人代表:孫老師 咨詢電話:025-58139232 郵箱:[email protected]
中心聯(lián)系人:黃老師 聯(lián)系電話:025-58139230 郵箱:[email protected]
對項目需求部分的詢問、質(zhì)疑請向采購人代表提出,對采購組織的詢問、質(zhì)疑向中心聯(lián)系人提出。供應(yīng)商須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對本次采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。
附件:1、《NJTECH2018- HZ029項目需求》HZ029項目需求.docx
2、《報價一覽表》報價一覽表.docx
3、《響應(yīng)主要文件格式》響應(yīng)文件主要格式.doc
南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心
2018 年7月11日