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貨物(NJTECH2018-HZ026)采購邀請書
南京工業(yè)大學設備采購邀請書
歡迎設備供應商參與我校設備采購項目的磋商,請注意以下提示:
1.請認真閱讀采購邀請書和磋商文件,按照磋商要求制作響應文件,并保證所提供的全部資料的真實性;
2.如對公告內(nèi)容和要求有疑問,或發(fā)現(xiàn)公告存在影響公正評審的條款、項目,請即向磋商聯(lián)系人提出,以避免響應無效;
3.對未成交的供應商,僅作相關法規(guī)規(guī)定的告知和解釋。
一、采購項目編號: NJTECH2018-HZ026
二、采購方式:競爭性磋商
三、采購內(nèi)容
(一)設備名稱、數(shù)量
分包號 | 設備名稱 | 數(shù)量 | 預算(萬元) | 備注 |
包一 | 機房設備 | 1批 | 29.96 | |
包二 | 存儲(含接口卡、交換機) | 1批 | 79.73 |
(二)技術指標、配置及要求
詳見《NJTECH2018- HZ026項目需求》(附件1)。
(三)交貨地點:用戶校內(nèi)指定地點。
(四)供貨期:合同簽訂后3個月內(nèi),交貨后30日內(nèi)須完成安裝、調試、驗收等工作。各分包另有要求的,以《項目需求》(附件1)中的要求為準。
(五)付款方式:
1、國產(chǎn)設備在貨到安裝完成并且用戶驗收合格后一次性付清全款;
2、進口設備100%即期信用證(憑發(fā)貨單據(jù)付合同款的90%,憑驗收合格報告付合同款的10%);
3、各分包另有要求的,以《項目需求》(附件1)中的要求為準。
(六)報價方式
1、報價采取總承包方式,包括所投產(chǎn)品、安裝調試、服務、運輸、稅金及其它為完成本項目而發(fā)生的所有費用,分包另有要求的以《項目需求》(附件1)中的要求為準。
2、國產(chǎn)設備以人民幣報價;
3、進口產(chǎn)品以美元報價,報價條件為CIF指定南京港,以萬元為單位標注。評審時進口產(chǎn)品報價按1美元折合6.9人民幣元計算(僅作為磋商比價的依據(jù))。
(七)質量保證期
1、一般自貨到驗收合格起1年及以上。(各分包另有要求的以《項目需求》(附件1)中的要求為準)。
2、若儀器設備因質量或設備本身問題出現(xiàn)故障,制造商須在接到通知后24小時內(nèi)予以響應,48小時內(nèi)到達用戶儀器設備使用現(xiàn)場。
3、在保證期內(nèi),維修產(chǎn)生的直接費用由成交供應商承擔;超過免費維護保養(yǎng)期后,備品備件應以合理優(yōu)惠價格供應。
四、磋商須知
(一)響應供貨商必須具有合法經(jīng)營資質,符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件,并提供下列資格證明材料:
1、法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,自然人的身份證明;
2、法人授權書(原件)和委托代理人的身份證復印件;
3、磋商前三個月內(nèi)銀行出具的資信證書復印件或上一年度財務審計報告;
4、近半年內(nèi)任一月份依法已繳納稅收和社會保障資金的相關證明材料(稅務部門證明或銀行繳款單);
5、參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;以及未被“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 網(wǎng)站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單(網(wǎng)頁截圖);
6、產(chǎn)品制造商具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的證明材料;
7、進口產(chǎn)品須提供生產(chǎn)者或其駐中國辦事機構(或生產(chǎn)者授權的中國境內(nèi)最高級別代理機構)針對本項目的專項授權書或響應供貨商取得的產(chǎn)品代理證書;并提供原生產(chǎn)者或其駐中國辦事機構(或生產(chǎn)者授權的中國境內(nèi)最高級別代理機構)針對該項目的售后服務承諾函;
(二)本項目不接受聯(lián)合體響應;成交后不允許分包、轉包;
(三)本項目不接受進口產(chǎn)品響應。
(四)報價一覽表
1、響應供貨商應完整填寫《報價一覽表》(見附件2);
2、《報價一覽表》中的價格應與磋商文件中《響應配置與分項報價表》中的價格一致。如不一致,以《報價一覽表》為準。
3、《報價一覽表》須加蓋印章,單獨封裝在小信封中,在響應截止時間前與響應文件分別遞交,否則視為無效響應。
(五)響應文件的內(nèi)容構成(以下表格均須完整提供)
1、《供貨一覽表》;
2、《資格性和符合性檢查響應索引表》;
3、響應供貨商資格證明材料;
4、《磋商函》;
5、《響應配置及分項報價》:如采購文件要求分項報價,響應供貨商必須提供《響應配置及分項報價表》,表中須標明所提供的設備品牌、規(guī)格型號和原產(chǎn)地,主要部件型號及其功能的中文說明,供貨期等;每項貨物和服務只允許有一個報價(如有備選配件,備選配件的報價不屬于選擇的報價);
6、功能、技術參數(shù)響應及偏離情況:響應供貨商應對照邀請書的技術指標要求,對本項目所投產(chǎn)品的技術指標及響應情況如實準確描述,并附《功能、技術參數(shù)響應及偏離表》;實質性參數(shù)須提供相應支撐材料,即定型產(chǎn)品提供所投產(chǎn)品帶有技術參數(shù)的產(chǎn)品樣本原件;加工定制及配套裝置提供所投產(chǎn)品的性能指標、實施方案,其中主要部件為定型產(chǎn)品的,則須提供與采購文件相一致的帶有技術參數(shù)的產(chǎn)品樣本原件;
7、商務條款響應及偏離情況:響應供貨商按照采購文件要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產(chǎn)品售后服務和質量承諾,并附《商務條款響應及偏離表》;
8、所投產(chǎn)品的業(yè)績情況(詳細說明使用單位、聯(lián)系人、電話);
9、響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料;
10、響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式。
11、響應文件的格式詳見《響應主要文件格式》(附件3)。
(六)以下情形視為無效響應
1、響應供貨商報價超過項目預算的,或存在可選擇報價,或《報價一覽表》不符合第(四)項3要求的;
2、采購文件中規(guī)定的實質性要求和條件(有下劃線或★的內(nèi)容)不符合的;
3、對采購項目的功能、配置和質量保證期要求不能滿足的;
4、對采購項目一般性技術指標要求(未加★的內(nèi)容)出現(xiàn)三次以上負偏離的;
5、一年內(nèi)在本校采購活動中所投產(chǎn)品質量或售后服務或履約行為出現(xiàn)差評的。
(七)響應文件的封裝
1、裝訂:響應文件須裝訂成冊,不允許活頁裝訂;
2、封裝:響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝,封口加蓋響應單位公章(正本1份,副本2份),響應文件須裝袋密封,外包裝上要注明:采購單位名稱、采購項目編號、分包號、設備名稱及響應單位名稱(蓋公章),并標明“正本”或“副本”字樣,如正本與副本不符,以正本為準;
3、未按要求投遞的響應文件,采購方有權拒絕。
(八)評審辦法和成交原則
經(jīng)磋商確定最終采購需求并提交最后報價后,由磋商小組采用綜合評分法進行綜合評分。綜合評分總分為100分,按評審后得分由高到低順序排列,得分最高的服務商為預成交服務商;得分相同的,按磋商報價由低到高順序排列,磋商報價低的為預成交服務商。(磋商小組認為響應服務商的報價明顯低于其他通過符合性審查響應服務商的報價,有可能影響產(chǎn)品質量或者不能誠信履約的,磋商小組有權要求其在磋商現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明,必要時提交相關證明材料;響應服務商不能證明其報價合理性的,磋商小組將其作為無效磋商處理),具體打分辦法如下:
1.1價格分(35分)
滿足磋商文件全部實質性要求且響應價格最低的響應報價為響應基準價,其價格分為滿分。其他相應供貨商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:響應報價得分=(響應基準價/響應報價)×35
1.2響應產(chǎn)品技術指標、性能及質量評價(41分)
(1)技術指標(30分):全部滿足技術指標要求的得24分,負偏離一項減2分,正偏離一項加2分(磋商小組認為超出指標有意義),最高得分為30分。有三項以上負偏離本項不得分。
(2)性能評價(9分):由磋商小組根據(jù)響應產(chǎn)品的配置合理性、可靠性、先進性等進行橫向比較評分,優(yōu)7-9分,良好4-6分,一般1-3分。
(3)質量反饋(2分):根據(jù)提供的近兩年用戶書面評價及意見反饋情況,評價為優(yōu)的每份得1分、最高得2分。
1.3響應產(chǎn)品品牌、生產(chǎn)者(制造商)業(yè)績及資質評價(12分)
(1)響應產(chǎn)品品牌情況(3分)
對響應產(chǎn)品的品牌進行橫向比較,酌情評分1-3分。
(2)經(jīng)營業(yè)績情況(6分)
根據(jù)相應供貨商所投產(chǎn)品近兩年來銷售額度相當?shù)耐惍a(chǎn)品合同份數(shù),每份得1分,最高得6分。
(3)制造商取得的管理及質量論證資質情況(3分)
取得有效期內(nèi)的質量管理、環(huán)保論證等證書,每項得1分、最高得3分。
1.4售后服務及培訓(12分)
(1)質量保證期(6分):在滿足磋商文件要求的前提下,每增加1年得1分,最多得6分。
(2)技術支持與培訓(3分):根據(jù)響應文件的響應情況酌情給1-3分。
(3)維修站與維修響應時間(3分):根據(jù)響應文件的響應情況酌情給1-3分。
(九)公告與通知書:采購人根據(jù)磋商小組的評審結果發(fā)布預成交公告,公告期為1個工作日。響應供貨商對公告有異議的,在預成交公告期限屆滿之日起7個工作日內(nèi)以書面形式向采購人提出質疑。確認無異議后,向成交供應商發(fā)出成交通知書。
(十)合同與發(fā)票
1、成交供應商須按照成交通知書規(guī)定的時間、地點與用戶簽訂合同,所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致,不得做實質性修改。
2、成交供應商須開具增值稅專用發(fā)票(美元報價設備除外)。
(十一)專家評審費:成交供應商須繳納專家評審費人民幣1100元。(注:只提供銀行借記卡支付服務)
五、接受響應文件時間、地點
(一)接受時間:2018年7月16日上午9:00-9:30;
截止時間:2018年7月16日上午9:30;
(二)接受地點:南京市浦口區(qū)浦珠南路30號,南京工業(yè)大學江浦校區(qū)行政樓三樓335室。
六、磋商時間、地點
(一)時間:2018年7月16日上午9:30;
(二)地點:南京市浦口區(qū)浦珠南路30號,南京工業(yè)大學江浦校區(qū)行政樓三樓335室;
(三)響應供應商須到磋商現(xiàn)場。
七、采購人信息
名稱:南京工業(yè)大學招投標管理中心
地址:南京市浦口區(qū)浦珠南路30號,南京工業(yè)大學江浦校區(qū)行政樓三樓,郵編:211816
八、本次采購項目聯(lián)系事宜
采購人代表:孫老師 咨詢電話:025-58139232 郵箱:[email protected]
中心聯(lián)系人:黃老師 聯(lián)系電話:025-58139230 郵箱:[email protected]
對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出,對采購組織的詢問、質疑向中心聯(lián)系人提出。供應商須在法定質疑期內(nèi)一次性提出針對本次采購程序環(huán)節(jié)的質疑。
附件:1、《NJTECH2018- HZ026項目需求》HZ026項目需求.docx
2、《報價一覽表》報價一覽表.docx
3、《響應主要文件格式》響應文件主要格式.doc
南京工業(yè)大學招投標管理中心
2018 年7月5日