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征集實驗室氣體供應商(NJTECH2018-FW004)采購邀請書
南京工業大學公開征集實驗室氣體供應商邀請書
歡迎各氣體供應商參與本項目的磋商,請注意以下提示:
1.請認真閱讀征集邀請書和磋商文件,按照磋商要求制作響應文件,并保證所提供的全部材料的真實性;
2.如對征集邀請書和磋商文件有疑問,或發現其存在影響公正評審的條款、項目,請即向本項目聯系人提出,以避免響應無效;
3.對未成交的供應商,僅作相關法規規定的告知和解釋。
一、采購項目編號: NJTECH2018-FW004
二、采購方式:競爭性磋商
三、采購內容
(一)項目名稱
南京工業大學實驗室氣體供應商征集項目
(二)入圍數量:擬入圍2家實驗室氣體供應商。按綜合評分最終得分從高到低依次選取。成交供應商不能履約的,依次遞補。
(三)項目概況及要求
詳見《NJTECH2018-FW004項目需求》(附件1)。
(四) 服務期限:自合同簽訂之日起兩年。
(五) 付款方式:貨款采用定期統一結算的方式,采購人一般按自然月和供應商核實實際完成的供貨訂單并支付相應貨款。
(六)報價方式:
1、響應供應商填報《報價一覽表》(見附件2)進行報價,標明的單價應為包括成本、運輸、稅費等其它為完成實驗室氣體供應而發生的所有費用,即響應供應商對采購人的實際供應價。
2、以人民幣報價。
3、本項目年度采購預計約1000瓶(單瓶容量未定),該數據為估算值,按實際采購數量結算。
4、磋商小組認為響應供應商的報價明顯低于其他通過符合性審查響應供應商的報價,有可能影響產品質量或者不能誠信履約的,磋商小組有權要求其在磋商現場合理的時間內提供書面說明,必要時提交相關證明材料;響應供應商不能證明其報價合理性的,磋商小組將其作為無效磋商處理。
(七) 履約保證金: 成交供應商須在合同簽訂前繳納伍仟元履約保證金(注:只提供借記卡支付服務)。如成交供應商未能履行響應時的相關承諾,或提供假冒偽劣貨物,或存在和采購單不符的虛假交易,校方有權視情況從履約保證金中取得補償,或不予退還部分或全部履約保證金,并取消其供貨資格。
履約保證金的退還:合同履行結束后5個工作日內,根據實際履約情況,退還履約保證金(不計息)。
四、磋商須知
(一)響應供應商必須具有合法經營資質,符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件,并提供下列資格證明材料:
1、法人或其他組織的營業執照等證明文件復印件(蓋章),自然人的身份證明;
2、法人授權書(原件)和委托代理人的身份證復印件(蓋章);
3、磋商前三個月內銀行出具的資信證明或上一年度財務審計報告復印件(蓋章);
4、近半年內任一月份依法已繳納稅收和社會保障資金的相關證明材料(稅務部門證明或銀行繳款單);
5、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;以及未被“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或“國家企業信用信息公示系統” 網站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單(網頁截圖);
6、其他資格條件(提供復印件并加蓋公章):
1)供應商具有安全生產監督部門核發的有效《危險化學品經營許可證》,其中許可經營范圍包含本次采購相關內容;
2)供應商具有質量技術監督部門核發的有效《實驗室氣體充裝許可證》;
3)供應商具有質量技術監督部門核發的有效《特種設備檢測機構核準證》;
4)供應商具有質量技術監督部門核發的有效《中華人民共和國計量器具許可證》;
5)供應商具有市級及以上道路運輸管理機構頒發的《道路危險貨物運輸許可證》。
(二)本項目不接受聯合體響應;成交后不允許分包、轉包;
(三)報價一覽表
1、響應供應商應完整填寫《報價一覽表》(見附件2);
2、《報價一覽表》須加蓋印章,單獨封裝在小信封中,在響應截止時間前與響應文件分別遞交。
(四)響應文件的內容構成(以下表格均須完整提供)
1、《資格性和符合性檢查響應索引表》;
2、響應供應商資格證明材料;
3、《磋商函》;
4、項目需求響應及偏離情況:響應供應商應對照邀請書的服務要求,對本項目項目需求及響應情況如實準確描述,并附《項目需求響應及偏離表》;
5、商務條款響應及偏離情況:響應供應商按照邀請書要求提供付款方式、服務期限、履約保證金等服務承諾,并附《商務條款響應及偏離表》;
6、所投產品的業績情況(詳細說明使用單位、聯系人、電話);
7、響應供應商認為有必要提供的聲明及文件材料;
8、響應供應商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式。
9、響應文件的格式詳見《響應主要文件格式》(附件3)。
(五)以下情形視為無效響應
1、響應供應商報價存在可選擇報價;
2、采購文件中規定的實質性要求和條件(有下劃線或★的內容)不符合的;
3、對采購項目一般性服務要求(未加★的內容)出現三次以上負偏離的;
4、一年內在本校采購活動中所投產品質量或售后服務或履約行為出現差評的。
(六)響應文件的封裝
1、裝訂:響應文件須裝訂成冊,不允許活頁裝訂;
2、封裝:響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝,封口加蓋響應單位公章(正本1份,副本2份),響應文件須裝袋密封,外包裝上要注明:采購單位名稱、采購項目名稱、項目編號及響應單位名稱(蓋公章),并標明“正本”或“副本”字樣,如正本與副本不符,以正本為準;
3、未按要求投遞的響應文件,采購方有權拒絕。
(七)評審辦法和成交原則
經磋商確定最終采購需求并提交最后報價后,由磋商小組采用綜合評分法進行綜合評分。綜合評分總分為100分,按評審后得分由高到低順序排列,得分最高的供應商為預成交供應商;得分相同的,按磋商報價由低到高順序排列,磋商報價低的為預成交供應商。具體打分辦法如下:
序號 |
項目 |
評分內容 |
分值 |
1 |
響應報價 |
滿足招標文件要求且投標價格最低的分項投標報價為此分項評標基準價。其他投標人的分項價格分統一按下列公式計算:分項得分=(分項評標基準價/分項投標報價)×權重分。將21個分項得分相加即為投標報價總得分。 計算小數點保留一位。 權重分: 高純氮8分;純氮10分;高純氬2分;純氬2分;高純氦0.8分;純氦0.8分;高純空氣0.8分;壓縮空氣1.2分; 高純二氧化碳0.4分;二氧化碳2.8分;高純氧2.0分; 純氧2.0分;高純氫2.0分;純氫2.0分; 甲烷0.8分; 工業級乙炔0.4分; 高純乙炔0.4分;高純丙烷0.4分;氨0.4分; 一氧化碳(99.9%)0.4分;一氧化碳(99.99%)0.4分。 |
40分 |
2 |
方案情況 |
綜合比較實施方案、氣瓶運輸方案、氣瓶管理和年檢方案(從專業角度為采購人提供合理、可行、優良的工作方案和建議)。 分別就三項內容進行評審,優為8分,良好4分,一般為0分: 1)項目實施方案0-8分; 2)氣瓶運輸方案0-8分; 3)氣瓶管理和年檢方案0-8分。 |
24分 |
3 |
售后服務承諾 |
根據各供應商提供售后服務承諾等內容進行綜合評分。服務承諾優的得6分;良的得3分;差或者沒有售后服務承諾的得0分; |
6分 |
4 |
認證情況 |
具有有效的質量管理體系認證證書、環境管理體系認證證書、職業健康安全管理體系認證證書每具備一個得2分,滿分6分。(提供相關證書復印件、蓋章) |
6分 |
5 |
業績情況 |
供應商以往近三年(2015年1月至今)承擔過高校、科研院所類似項目的每提供一份得2分,最高得10分。(響應單位須提供相關合同復印件并加蓋公章;原件備查。) |
14分 |
6 |
質量反饋 |
根據提供的近兩年用戶書面評價及意見反饋情況,評價為優的每份得2分、最高得10分。 |
10分 |
合計 |
100分 |
(八)公告與通知書:采購人根據磋商小組的評審結果發布預成交公告,公告期為1個工作日。響應供應商對公告有異議的,在預成交公告期限屆滿之日起7個工作日內以書面形式向采購人提出質疑。確認無異議后,向成交供應商發出成交通知書。
(九)合同與發票
1、成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與用戶簽訂合同,所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致,不得做實質性修改。
2、成交供應商須開具增值稅普通發票。
(十)專家評審費:成交供應商須繳納專家評審費人民幣500元。(注:只提供銀行借記卡支付服務)
五、接受響應文件時間、地點
(一)接受時間:2018年7月2日14:00-14:30;
截止時間:2018年7月2日14:30;
(二)接受地點:南京市浦口區浦珠南路30號,南京工業大學江浦校區行政樓三樓335室。
六、磋商時間、地點
(一)時間:2018年7月2日14:30;
(二)地點:南京市浦口區浦珠南路30號,南京工業大學江浦校區行政樓三樓335室;
(三)響應供應商須到磋商現場。
七、采購人信息
名稱:南京工業大學招投標管理中心
地址:南京市浦口區浦珠南路30號,南京工業大學江浦校區行政樓三樓,郵編:211816
八、本次采購項目聯系事宜
采購人代表:李老師 咨詢電話:025-58139233 郵箱:[email protected]
中心聯系人:孟老師 聯系電話:025-58139230
對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出,對采購組織的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商須在法定質疑期內一次性提出針對本次采購程序環節的質疑。
附件:1、《NJTECH2018-FW004項目需求》附件1:NJTECH2018-FW004項目需求.docx
2、《報價一覽表》附件2:報價一覽表.docx
3、《響應主要文件格式》附件3:響應文件主要格式.doc
南京工業大學招投標管理中心
2018 年6月19日