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南京工業大學服務項目零星采購邀請書

歡迎供應商參與我校服務項目的零星采購，請注意以下提示：

1.請認真閱讀零星采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對零星采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3、響應供應商應切實履行疫情期間防控責任，各授權代表在進入校園前須提供健康“綠碼”或居住地社區開具的健康證明；

4、響應供應商在遞交響應文件和參與談判的全過程中均需佩戴口罩，在簽到和等候時各人員之間應保持適當的間隔距離。

 

一、零星采購項目編號：FW2020003

二、零星采購方式：談判采購

三、零星采購內容

（一）項目名稱、數量、預算

（二）技術指標、配置及要求

詳見《FW2020003項目需求》（附件1）。

（三）實施地點：用戶校內指定地點。

（四）交付期

2020年5月31日內完成拆除、安裝、調試、驗收等工作。

（五）付款方式

搬遷安裝調試后，必須滿足教學軟件平臺運行相關要求后付清100%款。

（六）報價方式

1、報價采取總承包方式，包括安裝調試、服務、運輸、稅金及其它為完成本項目而發生的所有費用，以《項目需求》（附件1）中的要求為準；

2、人民幣報價；

3、談判小組認為響應服務商的報價明顯低于其他通過符合性審查響應服務商的報價，有可能影響服務質量或者不能誠信履約的，談判小組有權要求其在談判現場合理的時間內提供書面說明，必要時提交相關證明材料；響應服務商不能證明其報價合理性的，談判小組將其作為無效談判處理。

（七）質量保證期

1、一般自安裝調試驗收合格起1年及以上。

2、若相關設備系統因質量或設備問題出現故障，制造商須在接到通知后24小時內予以響應，48小時內到達用戶設備系統使用現場。

3、在保證期內，維修產生的直接費用由響應供貨商承擔；超過免費維護保養期后，備品備件應以合理優惠價格供應。

四、響應須知

（一）響應供貨商必須具有合法經營資質，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商，需提供財務報表，以及近半年全部所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次零星采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）。

5、具備履行合同所必需的獲取和供貨商專業技術能力的證明材料；

（二）本項目不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包；

（三）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《供貨一覽表》；

2、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

3、響應供貨商資格證明材料；

4、《響應函》；

5、《響應配置與分項報價表》：響應供應商須依據附件1《FW2020003項目需求》中 “二、VR實驗室搬遷拆除安裝明細表”所列給予分項報價；每項貨物和服務只允許有一個報價(如有備選配件，備選配件的報價不屬于選擇的報價)；

6、項目需求響應及偏離情況：響應服務商應對照邀請書的服務要求，對本項目需求及響應情況如實準確描述，并附《項目需求響應及偏離表》；

7、商務條款響應及偏離情況：響應服務商按照邀請書要求提供付款方式、服務期限、履約保證金等服務承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

8、《報價表》：響應供貨商需完整填寫《報價表》，《報價表》須加蓋印章；《報價表》中的價格應與《響應配置與分項報價表》中的價格一致，如不一致，以《報價表》為準；

9、相關服務的業績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；

10、響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料；

11、響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

12、所提供的的材料均需加蓋響應供應商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形視為無效響應

1、響應服務商報價超過項目預算的，或存在可選擇報價；

2、零星采購邀請書中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

3、對采購項目的服務要求不能滿足的；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

5、一年內在本校零星采購活動中所投產品質量或售后服務或履約行為出現差評的。

（五）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應供貨商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（六）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次零星采購由南京工業大學國有資產管理處零星采購談判小組負責談判，談判依據為零星采購邀請書和響應文件。

2、成交原則：在符合采購人采購需求的供應商中，按照最終報價由低到高的順序成交。

（七）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為2個工作日。響應供貨商對公告有異議的，在成交公告期內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無異議后，向成交供應商發出成交通知書。

（八）合同與發票

1、合同：成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與零星采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。自成交通知書落款之日起15日內須完成合同簽訂。

2、發票：成交供應商須開具增值稅專用發票。

（九）專家評審費：成交供應商須繳納專家評審費人民幣400元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

五、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2020年5月6日8:30-9:00；

截止時間：2020年5月6日9:00；

（二）接受地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓一樓119室。

六、談判時間、地點

（一）時間：2020年5月6日9:00；

（二）地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓一樓119室；

（三）響應供應商須到談判現場。

七、采購人信息

名稱：南京工業大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓三樓

八、本次零星采購項目聯系事宜

采購人代表：周老師  咨詢電話：58139231   郵箱：[email protected]

中心聯系人：黃老師  聯系電話：58139230   郵箱：[email protected]

 

對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商須在法定質疑期內一次性提出針對本次采購程序環節的質疑。

 

附件：1、《FW2020003項目需求》

2、《響應主要文件格式》

 

南京工業大學招投標管理中心

                                           2020年4月27日