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教職工生日蛋糕卡（券）（NJTECH2018-HZ013）采購邀請書
時間：2018-05-24
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南京工業大學教職工生日蛋糕卡（券）采購邀請書
歡迎各供應商參與本項目的磋商，請注意以下提示：
1.請認真閱讀采購邀請書和磋商文件，按照磋商要求制作響應文件，并保證所提供的全部材料的真實性；
2.如對采購邀請書和磋商文件內容和要求有疑問，或發現其存在影響公正評審的條款、項目，請即向本項目聯系人提出，以避免響應無效；
3.對未成交的供應商，僅作相關法規規定的告知和解釋。
一、采購項目編號： NJTECH2018-HZ013
二、采購方式：競爭性磋商
三、采購內容
（一）項目名稱
南京工業大學2018年度教職工生日蛋糕卡（券）
（二）項目簡要說明
名稱 | 數量 | 預算 |
生日蛋糕卡(券) | 2828份 | 848400元 |
（三）項目要求
詳見《NJTECH2018-HZ013項目需求》（附件1）。
（四）交貨地點：用戶校內指定地點。
（六）有效使用期限：自采購人取得蛋糕卡（券）之日起一年及以上。
（七）付款方式：貨到用戶驗收合格后一次性付清全款。
（八）報價方式：以人民幣報價。南京工業大學按照300元/份向成交供應商支付相關款項，供應商報價方式為每份蛋糕卡（券）中所含的實際可以消費金額。
四、磋商須知
（一）響應供貨商必須具有合法經營資質，符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件，并提供下列資格證明材料：
1、法人或其他組織的營業執照等證明文件，自然人的身份證明復印件(蓋章)；
2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件(蓋章)；
3、磋商前三個月內銀行出具的資信證書復印件或上一年度財務審計報告復印件；
4、近半年內任一月份依法已繳納稅收和社會保障資金的相關證明材料（稅務部門證明或銀行繳款單）；
5、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；以及未被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）；
6、供應商具備履行合同所必需的技術質量相關證明材料；
7、供應商營業執照經營范圍須有食品經營、銷售等內容；需提供食品生產許可證和食品經營（流通）許可證復印件(蓋章)。
（二）本項目不接受聯合體響應；成交后不允許分包、轉包；
（三）報價一覽表
1、響應供貨商應完整填寫《報價一覽表》（見附件2）；
2、《報價一覽表》中的價格應與磋商文件中《響應貨物分項報價表》中的價格一致。如不一致，以《報價一覽表》為準。
3、《報價一覽表》須加蓋印章，單獨封裝在小信封中，在響應截止時間前與響應文件分別遞交，否則視為無效響應。
（四）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）
1、《供貨一覽表》；
2、《資格性和符合性檢查響應索引表》；
3、響應供貨商資格證明材料；
4、《磋商函》；
5、《響應貨物分項報價表》：如采購文件要求分項報價，投標人須提供《響應貨物分項報價表》；每項貨物和服務只允許有一個報價；
6、項目要求響應及偏離情況：響應供貨商應對照邀請書的服務要求，對本項目服務要求及響應情況如實準確描述，并附《項目要求響應及偏離表》；
7、商務條款響應及偏離情況：響應供貨商按照采購文件要求提供交貨期限、付款方式、有效使用期限等方案以及產品售后服務和質量承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；
8、所投產品的業績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；
9、響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料；
10、響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式。
11、響應文件的格式詳見《響應主要文件格式》（附件3）。
（五）以下情形視為無效響應
1、響應供貨商報價超過項目預算的，或存在可選擇報價，或《報價一覽表》不符合第（三）項3要求的；
2、采購文件中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；
3、對采購項目的有效使用期限要求不能滿足的；
4、對采購項目一般性要求和條件（未加★的內容）出現三次以上負偏離的；
5、一年內在本校采購活動中所投產品質量或售后服務或履約行為出現差評的。
（六）響應文件的封裝
1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；
2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、項目名稱及響應單位名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；
3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕。
（七）評審辦法和成交原則
經磋商確定最終采購需求并提交最后報價后，由磋商小組采用綜合評分法進行綜合評分。綜合評分總分為100分，按評審后得分由高到低順序排列，得分最高的供應商為預成交供應商；得分相同的，按磋商報價由低到高順序排列，磋商報價低的為預成交供應商。（磋商小組認為響應供應商的報價明顯低于其他通過符合性審查響應供應商的報價，有可能影響產品質量或者不能誠信履約的，磋商小組有權要求其在磋商現場合理的時間內提供書面說明，必要時提交相關證明材料；響應供應商不能證明其報價合理性的，磋商小組將其作為無效磋商處理），具體打分辦法如下：
序號 | 評審 因素 | 評審標準 | 分值 |
1 | 價格 | 本項目中的價格分統一采用消費金額最高優先法計算，即滿足采購文件要求且最終所報實際可消費金額最高的最終報價為評審基準價，其價格分為滿分35分。 其他供應商的價格分統一按照下列公式計算： 報價得分=(最終所報實際可消費金額／評審基準價)×35 | 35 |
2 | 業績 | 根據投標人近三年與本項目銷售額度相當的合同份數，每份得2分，最高得16分，提供合同或結算明細復印件（復印件主要內容清晰）。 | 16 |
3 | 門店 覆蓋能力 | 根據各投標供應商在南京市內門店覆蓋能力及情況（提供書面證明材料）進行評審，可實際承擔本項目卡（券）消費的門店數量達到30（含30）家以上得20分，20-30（含20）家門店的得15分，10-20（含10）家門店的得10分，10家門店以下的得0分。 | 20 |
4 | 質量反饋 | 根據提供的近三年用戶書面評價及意見反饋情況，評價為優的每份得2分、最高得6分。 | 6 |
5 | 蛋糕種類 | 以供應商提供生日蛋糕種類數量進行評審（提供彩頁并承諾能日常供應），15個種類以下不得分，在此基礎上每多一個品種加1分，最多得4分。 | 4 |
6 | 提貨便捷性 | 根據各投標供應商的關于提貨便捷性的承諾和描述，以江北新區和鼓樓區可實際承擔本項目卡（券）消費的提貨點進行評審。僅可在門店提貨的有1家得1分，能門店+互聯網兌換的有一家得2分，最高得10分。 可提供“儲值卡”或“儲值卡+券”得4分，僅提供券的不得分。 | 14 |
7 | 品牌覆蓋能力 | 根據各響應供應商的可使用品牌數量進行評審，每增加一個品牌加1分，最高加5分；使用過程中，如有額外服務費產生，則該項分值為0分。（該品牌近三年與本項目銷售額度相當的合同不少于5份，或南京市內可實際承擔本項目卡（券）消費的門店不少于10家） | 5 |
合計 | 100 | ||
（八）公告與通知書：采購人根據磋商小組的評審結果發布預成交公告，公告期為1個工作日。響應供貨商對公告有異議的，在預成交公告期限屆滿之日起7個工作日內以書面形式向采購人提出質疑。確認無異議后，向成交供應商發出成交通知書。
（九）合同與發票
1、成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與用戶簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。
2、成交供應商須開具增值稅普通發票。
（十）專家評審費：成交供應商須繳納專家評審費人民幣1000元。（注：只提供銀行借記卡支付服務）
五、接受響應文件時間、地點
（一）接受時間：2018年6月6日8:30-9:00；
截止時間：2018年6月6日9:00；
（二）接受地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓三樓335室。
六、磋商時間、地點
（一）時間：2018年6月6日9:00；
（二）地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓三樓335室；
（三）響應供應商須到磋商現場。
七、采購人信息
名稱：南京工業大學招投標管理中心
地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓三樓，郵編：211816
八、本次采購項目聯系事宜
采購人代表：溫老師 咨詢電話：025-58139123 郵箱：[email protected]
中心聯系人：孟老師 聯系電話：025-58139230 郵箱：[email protected]
對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商須在法定質疑期內一次性提出針對本次采購程序環節的質疑。
附件：1、《NJTECH2018-HZ013項目需求》
附件1：NJTECH2018-HZ013項目需求.docx
2、《報價一覽表》附件2：報價一覽表.docx
3、《響應主要文件格式》附件3：響應文件主要格式.doc
南京工業大學招投標管理中心
2018 年5月24日
