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消防設施維保服務（NJTECH2018-FW003）邀請書
時間：2018-05-21
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南京工業大學消防設施維保服務邀請書
歡迎各消防設施維保服務商參與本項目的磋商，請注意以下提示：
1.請認真閱讀征集邀請書和磋商文件，按照磋商要求制作響應文件，并保證所提供的全部材料的真實性；
2.如對征集邀請書和磋商文件有疑問，或發現其存在影響公正評審的條款、項目，請即向本項目聯系人提出，以避免響應無效；
3.對未成交的服務商，僅作相關法規規定的告知和解釋。
一、采購項目編號： NJTECH2018-FW003
二、采購方式：競爭性磋商
三、采購內容
（一）項目名稱
南京工業大學消防設施維保服務項目
（二）項目概況
分包號 | 名稱 | 服務期限 | 預算 | 備注 |
包一 | 江浦校區消防設施維保服務 | 2年 | 兩年共計30萬元 | |
包二 | 模范馬路校區消防設施維保服務 | 2年 | 兩年共計24萬元 |
（三）項目要求
詳見《NJTECH2018-FW003項目需求》（附件1）。
（四）報價要求：投標報價以人民幣報價,按兩年服務期限進行報價。投標方應按本邀請書采購要求中提供的附件1《NJTECH2018-FW003項目需求》中的采購項目內容，逐項報價并形成投標總價。投標報價中應包括與采購項目有關的所有費用。
（五）付款方式：維保費用每季度支付一次。
(六) 現場勘查
本項目須進行現場實地勘察。
江浦校區實地勘察現場時間為2018年5月28日上午9:00，地點：南京工業大學江浦校區浦江A樓106室，聯系人：施老師13301586907。
模范馬路校區實地勘察現場時間為2018年5月28日下午14:00，地點：南京市新模范馬路5號南京工業大學科技創新大樓一樓大廳，聯系人：監老師13851818196。未勘查現場的不接受其響應文件。
四、磋商須知
（一）響應服務商必須具有合法經營資質，符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件，并提供下列資格證明材料：
1、法人或其他組織的營業執照等證明文件復印件(蓋章)，自然人的身份證明；
2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件(蓋章)；
3、磋商前三個月內銀行出具的資信證書復印件或上一年度財務審計報告；
4、近半年內任一月份依法已繳納稅收和社會保障資金的相關證明材料（稅務部門證明或銀行繳款單）；
5、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；以及未被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）；
6、具備履行合同所必需的相關服務能力的證明材料；
7、具有消防設施維修保養資質復印件(蓋章)。
（二）本項目不接受聯合體響應；成交后不允許分包、轉包；
（三）報價一覽表
1、響應服務商應完整填寫《報價一覽表》（見附件3）；
2、《報價一覽表》須加蓋印章，單獨封裝在小信封中，在響應截止時間前與響應文件分別遞交，否則視為無效響應。
（四）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）
1、《資格性和符合性檢查響應索引表》；
2、響應服務商資格證明材料；
3、《磋商函》；
4、《分項報價表》：如采購文件要求分項報價，響應供貨商必須提供《分項報價表》；每項貨物和服務只允許有一個報價(如有備選配件，備選配件的報價不屬于選擇的報價)；
4、服務要求、內容響應及偏離情況：響應服務商應對照邀請書的服務要求，對本項目服務要求及內容的響應情況如實準確描述，并附《服務要求、內容響應及偏離表》；
5、商務條款響應及偏離情況：響應服務商按照邀請書要求提供付款方式、服務期限等服務承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；
6、所投產品的業績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；
7、響應服務商認為有必要提供的聲明及文件材料；
8、響應服務商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式。
9、響應文件的格式詳見《響應主要文件格式》（附件4）。
（五）以下情形視為無效響應
1、響應服務商報價存在可選擇報價，或《報價一覽表》不符合第（三）項要求的；
2、采購文件中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；
3、對采購項目一般性服務要求（未加★的內容）出現三次以上負偏離的；
4、一年內在本校采購活動中所投產品質量或售后服務或履約行為出現差評的。
（六）響應文件的封裝
1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；
2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、項目名稱及響應單位名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；
3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕。
（七）評審辦法和成交原則
經磋商確定最終采購需求并提交最后報價后，由磋商小組采用綜合評分法進行綜合評分。綜合評分總分為100分，按評審后得分由高到低順序排列，得分最高的服務商為預成交服務商；得分相同的，按磋商報價由低到高順序排列，磋商報價低的為預成交服務商。（磋商小組認為響應服務商的報價明顯低于其他通過符合性審查響應服務商的報價，有可能影響產品質量或者不能誠信履約的，磋商小組有權要求其在磋商現場合理的時間內提供書面說明，必要時提交相關證明材料；響應服務商不能證明其報價合理性的，磋商小組將其作為無效磋商處理），具體打分辦法如下：
評分項目 | 分值 | 評分細則 |
價格分 | 40分 | 滿足磋商文件全部實質性要求且磋商價格最低的磋商報價為評審基準價，其價格分為滿分。其他響應供貨商的價格分統一按照下列公式計算：磋商報價得分=(評審基準價／磋商報價)×40 |
投標服務方案 | 15分 | 綜合比較服務內容、實施方案（從專業角度為采購人提供合理、可行、優良的工作方案和建議）。 服務方案的評審內容如下： 1）維保工作流程優為5分，良3分，一般為0分；； 2）維保質量保障及監管措施優為5分，良3分，一般為0分； 3）應急處置預案優為5分，良3分，一般為0分。 |
滿足項目服務要求及內容 | 10分 | 全部滿足服務要求、內容得6分，負偏離一項減2分，有三項以上負偏離本項不得分。磋商小組認為超出指標有意義時，正偏離一項加2分，最高得分為10分。 |
用戶反饋 | 5分 | 根據提供的近兩年用戶書面評價及意見反饋情況，評價為優的每份得1分、最高得5分。 |
業績情況 | 20分 | 根據投標人近三年以來銷售額度相當的同類服務合同份數，每份得2分，最高得20分。 |
本地化服務 | 5分 | 本地企業或在寧有分支機構（含常駐辦事處）得5分。
|
額外服務 | 5分 | 有額外提供其他諸如消防安全教育、培訓等服務承諾的優得5分，良得3分，一般得1分，沒有額外服務的不得分。 |
（八）公告與通知書：采購人根據磋商小組的評審結果發布預成交公告，公告期為1個工作日。響應服務商對公告有異議的，在預成交公告期限屆滿之日起7個工作日內以書面形式向采購人提出質疑。確認無異議后，向成交服務商發出成交通知書。
（九）合同與發票
1、成交服務商須按照成交通知書規定的時間、地點與用戶簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。
2、成交服務商須開具增值稅普通發票。
（十）專家評審費：成交服務商須繳納專家評審費人民幣1000元。（注：只提供銀行借記卡支付服務）
五、接受響應文件時間、地點
（一）接受時間：2018年6月5日8:30-9:00；
截止時間：2018年6月5日9:00；
（二）接受地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓三樓335室。
六、磋商時間、地點
（一）時間：2018年6月5日9:00；
（二）地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓三樓335室；
（三）響應服務商須到磋商現場。
七、采購人信息
名稱：南京工業大學招投標管理中心
地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓三樓，郵編：211816
八、本次采購項目聯系事宜
采購人代表：虞老師 咨詢電話：025-58139104 郵箱：[email protected]
中心聯系人：孟老師 聯系電話：025-58139230
對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織的詢問、質疑向中心聯系人提出。服務商須在法定質疑期內一次性提出針對本次采購程序環節的質疑。
附件：1、《NJTECH2018-FW003項目需求》
附件1：項目需求.docx
2、《NJTECH2018-FW003考核標準》附件2：考核標準.docx
3、《報價一覽表》附件3：報價一覽表.docx
4、《響應主要文件格式》附件4：響應文件主要格式.doc
南京工業大學招投標管理中心
2018 年5月21日
