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南京工業(yè)大學(xué)貨物項(xiàng)目自行采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)

歡迎服務(wù)商參與我校貨物自行采購(gòu)項(xiàng)目，請(qǐng)注意以下提示：

1.請(qǐng)認(rèn)真閱讀自行采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)和項(xiàng)目需求，按照采購(gòu)要求制作響應(yīng)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性；

2.如對(duì)自行采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容和要求有疑問(wèn)，請(qǐng)即向采購(gòu)聯(lián)系人提出；

3、根據(jù)我校對(duì)校外人員進(jìn)校管理，請(qǐng)供應(yīng)商按以下要求參與我校采購(gòu)項(xiàng)目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權(quán)代表通過(guò)點(diǎn)擊鏈接（https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信掃描二維碼（見(jiàn)附件3）方式進(jìn)行入校申請(qǐng)，按要求填寫完整信息后，點(diǎn)擊“下一步”，再次按要求填寫完整信息（入校事由填寫采購(gòu)項(xiàng)目名稱及分包號(hào)）。

（2）授權(quán)代表全部從江浦校區(qū)南門進(jìn)入，入校前請(qǐng)攜帶身份證；如駕駛車輛入校，請(qǐng)將車輛停放到合適位置，履行入校查驗(yàn)手續(xù)后方可入校；

（3）校內(nèi)聯(lián)系人信息：姓名：黃慧，手機(jī)號(hào)：02558139230，工號(hào)：2618。

一、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)：HW2024046

二、采購(gòu)項(xiàng)目名稱：學(xué)生食堂冰箱、冰柜等零星采購(gòu)

三、采購(gòu)方式：集體談判

四、采購(gòu)內(nèi)容

1、項(xiàng)目概況：詳見(jiàn)附件1：《項(xiàng)目需求》。

2、采購(gòu)內(nèi)容及預(yù)算

注：本采購(gòu)項(xiàng)目屬于預(yù)估采購(gòu)，實(shí)際采購(gòu)數(shù)量可能會(huì)根據(jù)采購(gòu)方實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。安裝、配送根據(jù)采購(gòu)方要求時(shí)間，送達(dá)指定地點(diǎn)，非一次性集中配送安裝、調(diào)試。

3、交貨時(shí)間：接到供貨通知后，7天（自然日）內(nèi)供貨、安裝、調(diào)試到位。

4、質(zhì)保期：12個(gè)月。

5、售后和維修響應(yīng)：如發(fā)生故障，成交方接到采購(gòu)方的通知后，須派專業(yè)技術(shù)人員在48小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助采購(gòu)方排除故障。

6、付款方式：本次采購(gòu)不預(yù)付款項(xiàng)，成交方配送貨物根據(jù)采購(gòu)方要求送達(dá)指定地點(diǎn)，安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后一次性付清本次配送安裝設(shè)備款項(xiàng)。

7、報(bào)價(jià)要求

（1）響應(yīng)報(bào)價(jià)以人民幣報(bào)價(jià)。

（2）報(bào)價(jià)包括設(shè)備安裝費(fèi)、大型設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)組裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝輔助材料費(fèi)、起重費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、施工臨時(shí)水電費(fèi)、總包管理費(fèi)等。

8、現(xiàn)場(chǎng)勘察

采購(gòu)方不組織集中踏勘現(xiàn)場(chǎng)；響應(yīng)方可自行踏勘現(xiàn)場(chǎng)。響應(yīng)方應(yīng)詳細(xì)勘察和了解項(xiàng)目具體情況，按照采購(gòu)要求仔細(xì)測(cè)算各項(xiàng)費(fèi)用，除項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)必須的并經(jīng)采購(gòu)人認(rèn)可的費(fèi)用外，響應(yīng)報(bào)價(jià)中如有漏項(xiàng)，響應(yīng)人應(yīng)無(wú)條件、無(wú)償補(bǔ)齊，所發(fā)生的一切費(fèi)用，視為已包含在響應(yīng)報(bào)價(jià)之中，采購(gòu)人不再另外增加采購(gòu)費(fèi)用。踏勘現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人：韓老師，13851465169。

五、響應(yīng)須知

（一）響應(yīng)服務(wù)商必須具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書(shū)等證明文件，自然人的身份證明，經(jīng)營(yíng)范圍須涵蓋本次采購(gòu)內(nèi)容；

2、法人授權(quán)書(shū)（原件）和委托代理人的身份證復(fù)印件；

3、對(duì)企業(yè)2023年度財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)的審計(jì)報(bào)告（成立不滿一年或不能提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告的供應(yīng)商，需提供近半年的財(cái)務(wù)報(bào)表，以及近半年企業(yè)所得稅繳納相關(guān)證明材料，即稅務(wù)部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄、且沒(méi)有履行本校采購(gòu)合同不良記錄的書(shū)面聲明以及未被“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 網(wǎng)站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、嚴(yán)重失信行為記錄名單（網(wǎng)頁(yè)截圖）；

5、具備履行合同所必需的服務(wù)專業(yè)技術(shù)能力的證明材料；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它條件；

（二）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)；未經(jīng)采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人允許不得分包、轉(zhuǎn)包；

（三）響應(yīng)文件的內(nèi)容構(gòu)成（以下表格均須完整提供）（見(jiàn)附件2）

1、《資格性和符合性檢查響應(yīng)索引表》；

2、響應(yīng)服務(wù)商資格證明材料；

3、《響應(yīng)函》；

4、項(xiàng)目需求響應(yīng)及偏離情況：響應(yīng)服務(wù)商應(yīng)對(duì)照邀請(qǐng)書(shū)的服務(wù)要求，對(duì)本項(xiàng)目項(xiàng)目需求及響應(yīng)情況如實(shí)準(zhǔn)確描述，并附《項(xiàng)目需求響應(yīng)及偏離表》；

5、商務(wù)條款響應(yīng)及偏離情況：響應(yīng)服務(wù)商按照邀請(qǐng)書(shū)要求提供付款方式、服務(wù)期限、履約保證金等服務(wù)承諾，并附《商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表》；

6、《報(bào)價(jià)表》：響應(yīng)供貨商需完整填寫《報(bào)價(jià)表》；

7、所投產(chǎn)品的業(yè)績(jī)情況（詳細(xì)說(shuō)明使用單位、聯(lián)系人、電話）；

8、響應(yīng)服務(wù)商認(rèn)為有必要提供的聲明及文件材料；

9、響應(yīng)服務(wù)商的開(kāi)戶名稱、開(kāi)戶銀行、賬號(hào)、電話、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式；

10、所提供的材料均需加蓋響應(yīng)服務(wù)商公章，響應(yīng)文件格式詳見(jiàn)《響應(yīng)主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形視為無(wú)效響應(yīng)

1、響應(yīng)服務(wù)商報(bào)價(jià)高于預(yù)算金額，或存在可選擇報(bào)價(jià)；

2、采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)中規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求和條件（有下劃線或★的內(nèi)容）不符合的；

3、對(duì)項(xiàng)目需求中的采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)要求、其他要求不能滿足的；

4、參加本次采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（江蘇）” 網(wǎng)站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購(gòu)嚴(yán)重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的重大違法記錄的。

5、響應(yīng)供應(yīng)商為三年內(nèi)參與學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)中無(wú)合理理由放棄成交結(jié)果或成交資格的供應(yīng)商及其法人代表經(jīng)營(yíng)的其他企業(yè)。

（五）響應(yīng)文件的封裝

1、裝訂：響應(yīng)文件須裝訂成冊(cè)，不允許活頁(yè)裝訂；

2、封裝：響應(yīng)文件須按分包號(hào)分別獨(dú)立裝袋密封封裝，封口加蓋響應(yīng)服務(wù)商公章（正本1份，副本2份），響應(yīng)文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購(gòu)單位名稱、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)、分包號(hào)、服務(wù)名稱及響應(yīng)服務(wù)商名稱（蓋公章），并標(biāo)明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準(zhǔn)；

3、響應(yīng)文件正本與副本不一致時(shí)，以正本為準(zhǔn)；金額大寫與小寫不一致時(shí)，以大寫金額為準(zhǔn)；對(duì)不同文字文本的解釋有異議時(shí)，以中文文本為準(zhǔn)。

4、未按要求投遞的響應(yīng)文件，采購(gòu)方有權(quán)拒絕接收。

（六）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購(gòu)由南京工業(yè)大學(xué)自行采購(gòu)談判小組負(fù)責(zé)談判，談判依據(jù)為采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)和響應(yīng)文件，按分包順序進(jìn)行談判。

2、成交方法：綜合評(píng)分法。即實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)的前提下并提交最終報(bào)價(jià)后，根據(jù)采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)中的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)分，得分最高的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。有2家及以上供應(yīng)商綜合評(píng)分相同且均為最高分時(shí)，由采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按有利于項(xiàng)目的原則選擇其中一家為成交供應(yīng)商。若成交供應(yīng)商放棄成交資格或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未與采購(gòu)人簽訂合同或因其自身原因不能履行合同的，則將評(píng)審得分次之的響應(yīng)供應(yīng)商遞補(bǔ)確定為成交供應(yīng)商。

3、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《附件1：項(xiàng)目需求》。

（七）公告與通知書(shū)：根據(jù)談判小組的談判結(jié)果發(fā)布成交公告，公告期為1個(gè)工作日。參與談判的服務(wù)商對(duì)成交結(jié)果、談判過(guò)程有質(zhì)疑的，需在公告期滿3個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式向南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心提出質(zhì)疑。確認(rèn)無(wú)質(zhì)疑后，向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書(shū)。

（八）合同與發(fā)票

1、合同：成交供應(yīng)商須按照成交通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購(gòu)人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)和響應(yīng)文件保持一致，不得做實(shí)質(zhì)性修改。應(yīng)在成交通知書(shū)落款之日起10個(gè)工作日內(nèi)依法簽訂合同。

成交供應(yīng)商若無(wú)正當(dāng)理由未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂合同的，視為對(duì)成交結(jié)果的自動(dòng)放棄。隨后三年內(nèi)學(xué)校不接受其參與本校采購(gòu)活動(dòng)。服務(wù)商由此造成學(xué)校損失的，學(xué)校保留向供應(yīng)商索賠的權(quán)利。

2、發(fā)票：成交供應(yīng)商須按照學(xué)校財(cái)務(wù)要求開(kāi)具發(fā)票。

（九）成交服務(wù)費(fèi)：成交供應(yīng)商應(yīng)繳納成交服務(wù)費(fèi)人民幣900元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接受響應(yīng)文件時(shí)間、地點(diǎn)

（一）接受時(shí)間：2024年12月19日14:00-14:30；

截止時(shí)間：2024年12月19日14:30；

（二）接受地點(diǎn)：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào)，南京工業(yè)大學(xué)江浦校明正樓333室。

七、談判時(shí)間、地點(diǎn)

（一）時(shí)間：2024年12月19日14:30；

（二）地點(diǎn)：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào)，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓318室；

（三）響應(yīng)供應(yīng)商須到談判現(xiàn)場(chǎng)。

八、采購(gòu)人信息

名稱：南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心

地址：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào)，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓三樓

九、本次自行采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系事宜

采購(gòu)人代表：邱老師  咨詢電話：13770667659

中心聯(lián)系人：黃老師  聯(lián)系電話：58139230  郵箱：[email protected]

對(duì)項(xiàng)目需求部分的詢問(wèn)、質(zhì)疑請(qǐng)向采購(gòu)人代表提出，對(duì)采購(gòu)組織的詢問(wèn)、質(zhì)疑向中心聯(lián)系人提出。服務(wù)商須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對(duì)本次采購(gòu)程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。

附件：1、《HW2024046項(xiàng)目需求》

2、《響應(yīng)主要文件格式》

3、《入校申請(qǐng)二維碼》

4、《貨物類合同模版》

                                      南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心

                       2024年12月11日