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北苑新建學生宿舍熱水系統建設與合作服務項目采購邀請書

特別提示：

歡迎供應商參與我校工程采購項目，請注意以下特別提示：

1.請認真閱讀本采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3.根據我校校外人員進校管理要求，請供應商按以下要求參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接（https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信掃描二維碼（見附件3）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息后，點擊“下一步”，再次按要求填寫完整信息（入校事由填寫采購項目名稱及分包號）；

（2）入校聯系人姓名：蔡蓉蓉，聯系方式：025-58139230，工號：3745。

一、采購項目名稱：北苑新建學生宿舍熱水系統建設與合作服務

二、采購項目編號：GC2024027

三、采購方式：集體談判

四、采購項目內容

（一）項目名稱、數量、預算

（二）項目內容及要求：詳見《附件1:項目需求》；

（三）清單及報價

1、本項目只有一次報價。

2、響應供應商要在充分考慮該項目現場情況及總投資費用（包括貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸裝缷、保險、安裝、調試及其材料及驗收合格之前保管及保修期內備品備件、專用工具、伴隨服務、技術圖紙資料、人員培訓發生的所有含稅費用，以及響應單位認為需要的其他費用、隔音措施、垂直運輸費用等）。

3、響應供應商應充分考慮到市場價格變動，以及項目實施過程中的不可預見因素，一旦成交，總價格不變。如果有漏項，視同讓利。

（四）付款方式：

1、洗浴費用：按月結算，扣除水電費（寒暑假除外），并向采購方提供賬戶查詢平臺；

2、空氣源熱水系統初期建設需要學校配套費用：該項目建成驗收合格并投入使用后，付至70%，一年后付清余款。

3、響應供應商承擔項目所產生的水、電、人工及運維等費用，水費為3.19 元/噸，電費為0.5483 元/度，遇到調價，同步進行調整；

（五）工期及服務期限

1、服務期限：10年，自雙方簽訂合同生效之日起算；

2、設計、建設、驗收均必須符合國家、行業相關標準的要求。響應供應商完成投資建設，經采購方驗收合格后投入使用，質量整改期間工期不順延；

五、響應須知

（一）響應供貨商須提供下列資格證明材料

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、對企業2023年度財務狀況進行審計的審計報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商，需提供近半年的財務報表，以及近半年企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）；

5、供應商具備履行合同所必需的獲取和供貨商專業技術能力的證明材料；

（二）本次采購不接受聯合體響應；本項目不得分包、轉包。

（三）響應文件的內容構成

（1）資格證明文件；

（2）響應函及履約承諾書；

（3）公司簡介和質量標準；

（4）各種資質、資信證書；

（5）同類工程業績及相關證明材料；

（6）響應報價表：響應報價表均以人民幣報價，報價單須按照采購文件統一格式進行填寫，并加蓋公章；

（7）商務條款響應及偏離表，對工期、質保期、付款方式等的響應情況；

（8）擬派項目經理資質及相關證明；

（9）完工后，質保期期限承諾書；

（10）本次采購活動前3年內，響應供應商無質量事故和安全事故，無違法違規記錄的承諾書；

（11）響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料；

（12）響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

（13）所提供的材料均需加蓋響應供應商公章，響應文件的格式詳見《附件2：響應主要文件格式》。

（四）響應供應商必須仔細閱讀采購邀請書的所有內容，按照采購邀請書的要求提供響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性。

（五）以下情形視為無效響應

1、響應供應商報價超過項目預算的，或存在可選擇報價；

2、對采購文件中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）存在不符合的；

3、對采購文件中規定的非實質性要求和條件三項及以上不響應的；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

5、三年內參與學校采購活動中無合理理由放棄成交結果或成交資格的供應商及其法人代表經營的其它企業。

（六）響應文件的份數及密封

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應供貨商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（七）談判辦法及評分標準

1、本次自行采購由南京工業大學招投標管理中心組織的集體談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法。談判小組根據采購邀請書中的評分標準對實質性響應供應商進行綜合評分，得分最高的供應商為成交供應商。有2家及以上供應商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。若成交供應商放棄成交資格或在規定時間內未與采購人簽訂合同或因其自身原因不能履行合同的，則將評審得分次之的響應供應商遞補確定為成交供應商。

3、評分標準詳見《附件1：項目需求》。

（八）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交供應商發出成交通知書。供應商對質疑答復結果不滿，可在收到答復函后3個工作日內向學校紀委辦公室提出書面投訴。

（九）合同與發票

1、合同：成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

    成交供應商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一~三年內學校不接受其參與本校采購活動。供應商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

2、發票：成交供應商須開具增值稅專用發票（美元報價服務除外）。

（十）成交服務費：成交供應商應繳納成交服務費人民幣900元。（注：提供借記卡、微信、支付寶支付服務）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接收時間：2024年 12月 13 日上午9：00~9：30

（二）接收地點：南京市江北新區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓333室。

七、談判開始時間、地點

（一）時間：2024年12月 13 日上午9:30

（二）地點：南京市江北新區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓318會議室；

（三）響應供應商須到談判現場。

八、采購人信息

采購人名稱：南京工業大學招投標管理中心

采購人地址：南京市江北新區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓333室，郵編：211816

九、本次自行采購項目聯系事宜

采購人代表：蔡老師     咨詢電話：13951872210

中心聯系人：蔡老師   聯系電話：025-58139230  郵箱：[email protected]

對項目需求和評審標準的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織和程序環節的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商的質疑須在質疑期內一次性書面提出。

附件1、《項目需求》

附件2、《響應主要文件格式》

附件3、《入校申請二維碼》

南京工業大學招投標管理中心

                                          2024年 12月 5日