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南京工業大學服務項目自行采購邀請書

歡迎供應商參與我校服務自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3、根據我校對校外人員進校管理，請服務商按以下要求參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?release=true&express=true）或者微信掃描二維碼（見附件3）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息（入校事由欄填寫采購項目名稱）；

（2）授權代表全部從江浦校區南門進入，入校前請攜帶身份證；如駕駛車輛入校，請將車輛停放到合適位置，履行入校查驗手續后方可入校；

（3）校內聯系人信息：姓名：黃慧，手機號：02558139230，工號：2618。

一、采購項目編號：FW2024033

二、采購項目名稱：2025年教職工元旦節日慰問提貨憑證

三、采購方式：集體談判

四、采購內容

（一）采購內容

注： 本項目共選取2-4名成交供應商（每個分包選取1-2名線上平臺供應商或線下門店供應商）。實質性響應供應商在三家及以下時，成交供應商為一家，實質性響應供應商在三家以上時，成交供應商為2家。

具體項目需求詳見附件1：《項目需求》。

（二）交貨地點：采購人校內指定地點。

（三）供貨期：詳見附件1：《項目需求》。

（四）有效使用期限：提貨憑證有效期自采購人取得之日起一年。

（五）付款方式：詳見附件1：《項目需求》。

（六）報價方式：以人民幣報價。提貨憑證制作費用、發放費用及供應商參與本項目可能發生的費用均由供應商承擔。

五、響應須知

（一）響應服務商必須具有合法經營資質，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明，經營范圍須涵蓋本次采購內容；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、對企業2023年度財務狀況進行審計的審計報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商，需提供近半年的財務報表，以及近半年企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、且沒有履行本校采購合同不良記錄的書面聲明以及未被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）；

5、具備履行合同所必需的服務專業技術能力的證明材料；

6、法律、行政法規規定的其它條件。

（二）本項目不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包；

（三）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《響應函》；

2、項目需求響應及偏離情況：響應供應商應對照邀請書的服務要求，對本項目的項目需求及響應情況如實準確描述，并附《項目需求響應及偏離表》；

3、商務條款響應及偏離情況：響應供應商按照邀請書要求提供付款方式、服務期限、履約保證金等服務承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

4、服務方案書；

5、相關服務的業績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；

6、響應供應商認為有必要提供的聲明及文件材料；

7、響應供應商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

8、所提供的材料均需加蓋響應供應商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形視為無效響應

1、采購邀請書中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

2、對項目一般性技術指標需求（未加★的內容）出現三次以上負偏離的；

3、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

4、三年內參與學校采購活動中無合理理由放棄成交結果或成交資格的供應商及其法人代表經營的其它企業。

（五）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本4份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、服務名稱及響應供應商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（六）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業大學招投標管理中心自行采購談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件。

2、成交方法：綜合評分法，即滿足最終采購需求，質量和服務相等，提交最終報價后，根據采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高的供應商為成交供應商。有2家及以上供應商綜合評分相同且均為最高分時，按響應報價得分由高到低順序排列；得分且響應報價相同的，按服務方案和服務承諾的總分由高到低排列；由評審小組確定成交供應商。

具體各分包評分標準詳見附件1：《項目需求》。

（七）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的供應商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交供應商發出成交通知書。

（八）合同與發票

1、合同：成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

成交供應商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后三年內學校不接受其參與本校采購活動。供應商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

2、發票：成交供應商須開具增值稅普通發票。

（九）專家評審費：成交供應商繳納成交服務費人民幣700元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2024年11月12日9:00-9:30；

截止時間：2024年11月12日9:30；

（二）接受地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區亞青食堂三樓教工之家。

七、談判時間、地點

（一）時間：2024年11月12日9:30；

（二）地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區亞青食堂三樓教工之家；

（三）響應服務商須到談判現場。

八、采購人信息

名稱：南京工業大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓三樓

九、本次自行采購項目聯系事宜

采購人代表：熊老師  咨詢電話：025-58139122

中心聯系人：黃老師  聯系電話：025-58139230  郵箱：[email protected]

對項目需求和評審標準的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織和程序環節的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商的質疑須在法定質疑期內一次性書面提出。

附件：1、《項目需求》

2、《響應主要文件格式》

3、《入校申請二維碼》

4、《服務類采購合同模板》

南京工業大學招投標管理中心

                              2024年11月4日