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南京工業(yè)大學(xué)貨物自行采購邀請書

歡迎供應(yīng)商參與我校貨物（指儀器設(shè)備、軟件、家具）自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應(yīng)文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內(nèi)容和要求有疑問，請即向采購聯(lián)系人提出；

3.根據(jù)我校校外人員進校管理要求，請服務(wù)商按以下要求入校參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權(quán)代表通過點擊鏈接（https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信掃描二維碼（見附件4）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息后，點擊“下一步”，再次按要求填寫完整信息（入校事由填寫采購項目名稱及分包號）。

（2）入校聯(lián)系人姓名：石初娟，聯(lián)系方式：025 58139230，工號：2652。

一、采購項目編號：HW2024028

二、采購項目名稱： 報告廳音視頻系統(tǒng)

三、采購方式：集體談判

四、采購內(nèi)容

（一）貨物名稱、數(shù)量、預(yù)算

（二）技術(shù)指標、配置及要求

詳見《HW2024028項目需求》（附件1）。

（三）交貨地點：南京工業(yè)大學(xué)丁家橋科創(chuàng)大樓。

（四）供貨期：

1、合同簽訂后1個月內(nèi)，交貨后15日內(nèi)須完成安裝、調(diào)試、驗收等工作；

2、各分包另有要求的，以《項目需求》（附件1）中的要求為準。

（五）付款方式：

1、國產(chǎn)貨物：貨到安裝完成并且用戶驗收合格后一次性付清全款；

2、進口貨物：100%即期信用證(憑發(fā)貨單據(jù)付合同款的90%，憑驗收合格報告付合同款的10%)；

3、各分包另有要求的，以《項目需求》（附件1）中的要求為準。

（六）報價方式

1、報價采取總承包方式，包括所投產(chǎn)品及配套裝修人工費、材料費、機械費、軟件費、管理費；設(shè)備安裝調(diào)試、服務(wù)、運輸、稅金及其它為完成本項目而發(fā)生的一切費用。

2、國產(chǎn)貨物以人民幣報價，請響應(yīng)供貨商詳細理解采購文件要求，形成最終造價清單。

3、進口貨物應(yīng)以美元報價：報價條件為CIF指定南京港，以萬元為單位標注；評審時進口產(chǎn)品報價按1美元折合7.4人民幣元計算（僅作為評審比價的依據(jù)），分包另有要求的按《項目需求》（附件1）中的要求。

（七）質(zhì)量保證期：

1、一般自貨到驗收合格起1年及以上。（各分包另有要求的以《項目需求》（附件1）中的要求為準）。

2、若貨物因質(zhì)量或貨物本自身問題出現(xiàn)故障，制造商須在接到通知后24小時內(nèi)予以響應(yīng)，48小時內(nèi)到達用戶貨物使用現(xiàn)場。

3、在保證期內(nèi)，維修產(chǎn)生的直接費用由響應(yīng)供貨商承擔(dān)；超過免費維護保養(yǎng)期后，備品備件應(yīng)以合理優(yōu)惠價格供應(yīng)。

五、響應(yīng)須知

（一）響應(yīng)供貨商必須具有合法經(jīng)營資質(zhì)，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權(quán)書（原件）和委托代理人的身份證復(fù)印件；

3、2023年度財務(wù)狀況進行審計的審計報告（成立不滿一年或不能提供經(jīng)審計的財務(wù)狀況審計報告的供應(yīng)商，需提供近半年內(nèi)任意一個月的財務(wù)報表，以及近半年內(nèi)企業(yè)所得稅繳納相關(guān)證明材料，即稅務(wù)部門證明或銀行繳款單，依法免稅、退稅的供應(yīng)商需提供相關(guān)證明材料）；

4、參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網(wǎng)站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單；

5、具備履行合同所必需的和證明供貨商專業(yè)技術(shù)能力的證明材料；

（二）本項目不接受聯(lián)合體響應(yīng)；未經(jīng)采購項目負責(zé)人允許不得分包、轉(zhuǎn)包；

（三）本項目不接受進口產(chǎn)品響應(yīng)。

（四）響應(yīng)文件的內(nèi)容構(gòu)成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《供貨一覽表》；

2、《資格性和符合性檢查響應(yīng)索引表》；

3、響應(yīng)供貨商資格證明材料；

4、《響應(yīng)函》；

5、《響應(yīng)配置與分項報價表》：如采購邀請書要求分項報價的，響應(yīng)供貨商必須提供《響應(yīng)配置及分項報價表》，表中須標明所提供的儀器設(shè)備（軟件）、家具品牌、規(guī)格型號和原產(chǎn)地，主要部件型號及其功能的中文說明、供貨期等；每項貨物和服務(wù)只允許有一個報價(如有備選配件，備選配件的報價不屬于選擇的報價)；

6、功能、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)及偏離情況：響應(yīng)供貨商應(yīng)對照邀請書的技術(shù)指標要求，對本項目所投產(chǎn)品的技術(shù)指標及響應(yīng)情況如實準確描述，并附《功能、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)及偏離表》；實質(zhì)性參數(shù)須提供相應(yīng)支撐材料（如白皮書、彩頁、手冊、檢測報告等），即定型產(chǎn)品提供所投產(chǎn)品帶有技術(shù)參數(shù)的產(chǎn)品樣本原件；加工定制及配套裝置提供所投產(chǎn)品的性能指標、實施方案，其中主要部件為定型產(chǎn)品的，則須提供與自行采購文件相一致的帶有技術(shù)參數(shù)的產(chǎn)品樣本原件；

7、商務(wù)條款響應(yīng)及偏離情況：響應(yīng)供貨商按照采購邀請書要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產(chǎn)品售后服務(wù)和質(zhì)量承諾，并附《商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表》；

8、《報價表》：響應(yīng)供貨商需完整填寫《報價表》，《報價表》須加蓋印章；《報價表》中的價格應(yīng)與《響應(yīng)配置與分項報價表》中的價格一致，如不一致，以《報價表》為準；

9、所投產(chǎn)品的業(yè)績情況（詳細說明使用單位、聯(lián)系人、電話）；

10、響應(yīng)供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料；

11、響應(yīng)供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式；

12、所提供的材料均需加蓋響應(yīng)供應(yīng)商公章，響應(yīng)文件格式詳見《響應(yīng)主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形視為無效響應(yīng)

1、采購邀請書中規(guī)定的實質(zhì)性要求和條件（有下劃線或★的內(nèi)容）不符合的；

2、對項目的功能、配置和質(zhì)量保證期要求不能滿足的；

3、對項目一般性技術(shù)指標要求（未加★的內(nèi)容）出現(xiàn)三項及以上負偏離的；

4、參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中有被列入“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（江蘇）”網(wǎng)站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的重大違法記錄的；

5、響應(yīng)供應(yīng)商報價超過項目預(yù)算；

6、響應(yīng)供應(yīng)商為三年內(nèi)參與學(xué)校采購活動中無合理理由放棄成交結(jié)果或成交資格的供應(yīng)商及其法人代表經(jīng)營的其他企業(yè)。

（六）響應(yīng)文件的封裝

1、裝訂：響應(yīng)文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂，裝訂簡易明晰，倡導(dǎo)節(jié)能環(huán)保；

2、封裝：響應(yīng)文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應(yīng)單位公章（正本1份，副本2份），響應(yīng)文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應(yīng)供貨商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應(yīng)文件，采購方有權(quán)拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業(yè)大學(xué)招投標管理中心組織的集體談判小組負責(zé)談判，談判依據(jù)為采購邀請書和響應(yīng)文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法。滿足最終采購需求，質(zhì)量和服務(wù)相等，提交最終報價后，根據(jù)采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。有2家及以上供應(yīng)商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責(zé)人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應(yīng)商。

評分標準詳見《HW2024028項目需求》（附件1）

（八）公告與成交通知書

根據(jù)談判小組的談判結(jié)果發(fā)布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務(wù)商對成交結(jié)果、談判過程有質(zhì)疑的，需在公告期滿3個工作日內(nèi)以書面形式向南京工業(yè)大學(xué)招投標管理中心提出質(zhì)疑。確認無質(zhì)疑后，向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。

（九）合同與發(fā)票

1、合同：成交供應(yīng)商須按照成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應(yīng)文件保持一致，不得做實質(zhì)性修改。應(yīng)在成交通知書落款之日起10個工作日內(nèi)依法簽訂合同。

成交供應(yīng)商若無正當(dāng)理由未在規(guī)定時間內(nèi)與采購項目負責(zé)人簽訂合同的，視為對成交結(jié)果的自動放棄。隨后一年內(nèi)學(xué)校不接受其參與本校采購活動。供應(yīng)商由此造成學(xué)校損失的，學(xué)校保留向其索賠的權(quán)利。

2、發(fā)票：成交供應(yīng)商須開具增值稅專用發(fā)票。

（十）專家評審費：成交供應(yīng)商應(yīng)繳納成交服務(wù)費人民幣900元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

五、接收響應(yīng)文件時間、地點

（一）接收時間：2024年10月9日下午2：00-2：30；

截止時間：2024年10月 9日下午2：30；

（二）接收地點：南京市江北新區(qū)浦珠南路30號，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓333室。

六、談判時間、地點

（一）時間：2024年10月9日下午2：30開始；

（二）地點：南京市江北新區(qū)浦珠南路30號，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓318會議室；

（三）響應(yīng)供應(yīng)商須到談判現(xiàn)場。

七、采購人信息

名稱：南京工業(yè)大學(xué)招投標管理中心    

地址：南京市江北新區(qū)浦珠南路30號，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓三樓

八、聯(lián)系事宜

采購人代表：鄒老師  咨詢電話：58139789

中心聯(lián)系人：石老師  聯(lián)系電話：58139230 郵箱：[email protected]

對項目需求和評審標準的詢問、質(zhì)疑請向采購人代表提出，對采購組織和程序環(huán)節(jié)的詢問、質(zhì)疑向中心聯(lián)系人提出。供應(yīng)商的質(zhì)疑須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性書面提出。

附件：

1、《HW2024028項目需求》

2、《響應(yīng)主要文件格式》

3、《貨物類采購合同模板》

4、《入校申請二維碼》

南京工業(yè)大學(xué)招投標管理中心

2024年9月 25日