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南京工業(yè)大學服務項目自行采購邀請書

歡迎服務商參與我校服務自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯(lián)系人提出；

3、根據(jù)我校對校外人員進校管理，請供應商按以下要求參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接（https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信掃描二維碼（見附件2）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息后，點擊“下一步”，再次按要求填寫完整信息（入校事由填寫采購項目名稱及分包號）。

（2）授權代表全部從江浦校區(qū)南門進入，入校前請攜帶身份證；如駕駛車輛入校，請將車輛停放到合適位置，履行入校查驗手續(xù)后方可入校；

（3）校內聯(lián)系人信息：姓名：黃慧，手機號：02558139230，工號：2618。

一、采購項目編號：FW2024024

二、采購項目名稱：食堂特色風味檔口委托經營服務

三、采購方式：集體談判

四、采購內容

1、采購內容及預算

本項目3個分包，各項目地點及經營范圍如下：

2、服務期限：3年（合同到期后，經營方根據(jù)經營合同的有關條款限期撤場）。

3、付款方式：采購方向成交供應商支付委托運營費（勞務服務費）。成交供應商須按學校財務部門要求，提供發(fā)票結算，采購方自收到發(fā)票后15日內支付勞務費用。涉及寒暑假的月份在下學期開學后結算。

4、現(xiàn)場踏勘

響應供應商必須在規(guī)定時間內踏勘現(xiàn)場，未踏勘現(xiàn)場的供應商視為無效響應，不得以不完全了解現(xiàn)場情況為理由而向采購方提出任何索賠或其他要求，對此采購方不承擔任何責任并將不作任何答復。聯(lián)系人及電話：邱老師，13770667659；踏勘時間：2024年9月2日—9月6日，8：30—11：30、15：30—17：30。

入校審批二維碼：詳見附件3：《入校申請二維碼》；校內聯(lián)系人姓名：邱祥國，手機號：13770667659，工號：5535。提醒：入校需提前一日申請。

5、委托經營要求

詳見附件1：《項目需求》。

五、響應須知

（一）響應服務商必須具有合法經營資質，并提供下列資格證明材料:

1、企業(yè)、個體工商戶或其他組織的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書等證明文件；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄，未被列入“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）失信被執(zhí)行人名單（網頁截圖），且沒有履行本校食堂、檔口合同不良記錄的書面聲明。

4、具有行政主管部門核發(fā)的年檢有效的《食品經營許可證》或《餐飲服務許可證》；

（二）本項目不接受聯(lián)合體響應，不接受目前在同一食堂服務公司或相關聯(lián)公司響應，不接受學校職工及餐飲中心員工作為法人的公司響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包，一經發(fā)現(xiàn)，立刻取消成交資格；

（三）特別說明

1、不同供應商的法人代表為同一人、或直系親屬關系，視為1家供應商；

2、本項目只接受直營形式供應商報名，不接受以掛靠、合作或聯(lián)合體的形式報名。一經發(fā)現(xiàn)違反本條款，立即終止合同，所有責任由供應商承擔；

3、本項目不接受未進行現(xiàn)場踏勘的供應商；

4、委托方在職教職工及其三代以內近親屬、姻親經營或參與經營的企業(yè)不得參加本次報名。

（四）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）（見附件1）

1、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

2、響應服務商資格證明材料；

3、《響應函》；

4、項目需求響應及偏離情況：響應服務商應對照邀請書的服務要求，對本項目項目需求及響應情況如實準確描述，并附《項目需求響應及偏離表》；

5、商務條款響應及偏離情況：響應服務商按照邀請書要求提供付款方式、服務期限、履約保證金等服務承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

6、《報價表》：響應供貨商需完整填寫《報價表》；

7、所投產品的業(yè)績情況（詳細說明使用單位、聯(lián)系人、電話）；

8、響應服務商認為有必要提供的聲明及文件材料；

9、響應服務商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯(lián)系方式；

10、所提供的材料均需加蓋響應服務商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件1）。

（四）以下情形視為無效響應

1、采購邀請書中規(guī)定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

2、未進行現(xiàn)場踏勘的服務商；

3、投料率低于47%（不含）；

4、未提供應急預案承諾、節(jié)假日及應急保障承諾、進退場承諾；

5、委托方在職員工及其三代以內近親、姻親屬經營或參與服務商經營的；

6、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

7、響應供應商為三年內參與學校采購活動中無合理理由放棄成交結果或成交資格的供應商及其法人代表經營的其他企業(yè)。

（五）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應服務商公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、服務名稱及響應服務商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、響應文件正本與副本不一致時，以正本為準；金額大寫與小寫不一致時，以大寫金額為準；對不同文字文本的解釋有異議時，以中文文本為準；

4、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（六）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業(yè)大學自行采購談判小組負責談判，談判依據(jù)為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法，即滿足采購需求，質量和服務相等，根據(jù)采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高的供應商為成交供應商。有2家及以上供應商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。

3、評分標準：詳見附件1：《項目需求》。

（七）公告與通知書：根據(jù)談判小組的談判結果發(fā)布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業(yè)大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交服務商發(fā)出成交通知書。

（八）履約保證金、合同與發(fā)票

1、履約保證金：每個分包成交方在簽訂合同簽須繳納履約保證金30000元，服務期限到期后無息退還。

2、合同：成交服務商須按照成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

成交服務商若無正當理由未在規(guī)定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后三年內學校不接受其參與本校采購活動。服務商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

3、發(fā)票：成交服務商須開具增值稅普通發(fā)票。

（九）成交服務費：成交服務商應繳納成交服務費人民幣400元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2024年9月10日14:00-14:30；

截止時間：2024年9月10日14:30；

（二）接受地點：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號，南京工業(yè)大學江浦校區(qū)明正樓333室。

七、談判時間、地點

（一）時間：2024年9月10日14:30；

（二）地點：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號，南京工業(yè)大學江浦校區(qū)明正樓318室；

（三）響應供應商須到談判現(xiàn)場。

八、采購人信息

名稱：南京工業(yè)大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號，南京工業(yè)大學江浦校區(qū)明正樓三樓

九、本次自行采購項目聯(lián)系事宜

采購人代表：邱老師  咨詢電話：13770667659

中心聯(lián)系人：黃老師  聯(lián)系電話：58139230  郵箱：[email protected]

對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織的詢問、質疑向中心聯(lián)系人提出。服務商須在法定質疑期內一次性提出針對本次采購程序環(huán)節(jié)的質疑。

附件：1、《FW2024024項目需求》

2、《響應主要文件格式》

3、《入校申請二維碼》

4、《服務類采購合同模板》

                                      南京工業(yè)大學招投標管理中心

                       2024年9月2日