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南京工業大學服務項目自行采購邀請書

歡迎服務商參與我校服務自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3、根據我校對校外人員進校管理，請供應商按以下要求參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接（https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信掃描二維碼（見附件3）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息后，點擊“下一步”，再次按要求填寫完整信息（入校事由填寫采購項目名稱及分包號）。

（2）授權代表全部從江浦校區南門進入，入校前請攜帶身份證；如駕駛車輛入校，請將車輛停放到合適位置，履行入校查驗手續后方可入校；

（3）校內聯系人信息：姓名：黃慧，手機號：02558139230，工號：2618。

一、采購項目編號：FW2024023

二、采購項目名稱：征集學生公寓自助飲料機、飲料食品一體機、自助洗衣投放供應商

三、采購方式：集體談判

四、采購內容

1、采購內容及預算

2、項目概況及項目需求

詳見附件1：《項目需求》。

3、報價要求

詳見附件1：《項目需求》。

4、付款方式

詳見附件1：《項目需求》。

5、驗收標準

詳見附件1：《項目需求》。

6、現場踏勘

本項目不集中組織現場踏勘，如需踏勘的響應供應商請聯系潘老師025-58139720。

五、響應須知

（一）響應服務商必須具有合法經營資質，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、對企業2023年度財務狀況進行審計的審計報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商，需提供近半年的財務報表，以及近半年企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、且沒有履行本校采購合同不良記錄的書面聲明以及未被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）；

5、具備履行合同所必需的服務專業技術能力的證明材料；

6、法律、行政法規規定的其它條件；

7、分包二響應服務商須是制造商或經銷或代理商（如是經銷或代理商須提供所投產品生產廠商針對此項目的授權書和售后服務承諾函原件，本項目只接受設備生產廠家直接授權）。

（二）本項目不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包；

（三）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

2、響應服務商資格證明材料；

3、《響應函》；

4、項目需求響應及偏離情況：響應服務商應對照邀請書的服務要求，對本項目項目需求及響應情況如實準確描述，并附《項目需求響應及偏離表》；

5、商務條款響應及偏離情況：響應服務商按照邀請書要求提供付款方式、服務期限、履約保證金等服務承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

6、《報價表》：響應供貨商需完整填寫《報價表》；

7、所投產品的業績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；

8、響應服務商認為有必要提供的聲明及文件材料；

9、響應服務商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

10、所提供的材料均需加蓋響應服務商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形視為無效響應

1、響應服務商報價低于預算金額；

2、響應服務商更改報價清單內容的；

3、采購邀請書中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

4、對項目需求中的采購內容、采購要求、其他要求不能滿足的；

5、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的。

6、響應供應商為三年內參與學校采購活動中無合理理由放棄成交結果或成交資格的供應商及其法人代表經營的其他企業。

（五）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應服務商公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、服務名稱及響應服務商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、響應文件正本與副本不一致時，以正本為準；金額大寫與小寫不一致時，以大寫金額為準；對不同文字文本的解釋有異議時，以中文文本為準。

4、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（六）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業大學自行采購談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法。即實質性響應采購邀請書并提交最終報價后，根據采購邀請書中的評分標準進行綜合評分，得分最高的供應商為成交供應商。有2家及以上供應商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。若成交供應商放棄成交資格或在規定時間內未與采購人簽訂合同或因其自身原因不能履行合同的，則將評審得分次之的響應供應商遞補確定為成交供應商；

3、評分標準詳見《附件1：項目需求》。

（七）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交服務商發出成交通知書。

（八）履約保證金、合同與發票

1、履約保證金：成交供應商應在成交第二天繳納成交金額10%履約保證金，服務期結束后無息退還。

2、合同：成交服務商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

成交服務商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后三年內學校不接受其參與本校采購活動。服務商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

3、發票：成交服務商須開具增值稅普通發票。

（九）成交服務費：成交服務商應繳納成交服務費人民幣600元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2024年8月2日9:00-9:30；

截止時間：2024年8月2日9:30；

（二）接受地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓333室。

七、談判時間、地點

（一）時間：2024年8月2日9:30；

（二）地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓318室；

（三）響應供應商須到談判現場。

八、采購人信息

名稱：南京工業大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓三樓

九、本次自行采購項目聯系事宜

采購人代表：潘老師  咨詢電話：58139720

中心聯系人：黃老師  聯系電話：58139230  郵箱：[email protected]

對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織的詢問、質疑向中心聯系人提出。服務商須在法定質疑期內一次性提出針對本次采購程序環節的質疑。

附件：1、《FW2024023項目需求》

2、《響應主要文件格式》

3、《入校申請二維碼》

4、《合同模板》

                                      南京工業大學招投標管理中心

                       2024年7月19日