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南京工業(yè)大學(xué)服務(wù)自行采購邀請書

歡迎服務(wù)商參與我校服務(wù)自行采購項(xiàng)目，請注意以下提示：

1.請認(rèn)真閱讀自行采購邀請書和項(xiàng)目需求，按照采購要求制作響應(yīng)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性；

2.如對自行采購邀請書的內(nèi)容和要求有疑問，請即向采購聯(lián)系人提出；

3.根據(jù)我校校外人員進(jìn)校管理要求，請服務(wù)商按以下要求入校參與我校采購項(xiàng)目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權(quán)代表通過點(diǎn)擊鏈接（https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信掃描二維碼（見附件4）方式進(jìn)行入校申請，按要求填寫完整信息后，點(diǎn)擊“下一步”，再次按要求填寫完整信息（入校事由填寫采購項(xiàng)目名稱及分包號(hào)）。

（2）入校聯(lián)系人姓名：石初娟，聯(lián)系方式：025 58139230，工號(hào)：2652。

一、采購項(xiàng)目編號(hào)：FW2024022

二、采購項(xiàng)目名稱：車輛管理及訪客系統(tǒng)改造升級(jí)

三、采購方式：集體談判

四、采購內(nèi)容

（一）采購內(nèi)容

（二）服務(wù)要求：詳見《項(xiàng)目需求》（附件1）

（三）服務(wù)期限：自合同簽訂之日起1年。

（四）付款方式

1、合同簽訂后20個(gè)工作日內(nèi)完成升級(jí)安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作后一次付清全款。

2、成交服務(wù)商須開具等額的增值稅普通發(fā)票。

（五）報(bào)價(jià)方式

1、以人民幣報(bào)價(jià)，請響應(yīng)服務(wù)商詳細(xì)理解采購文件要求進(jìn)行報(bào)價(jià)，該報(bào)價(jià)應(yīng)包括完成本項(xiàng)目而發(fā)生的所有費(fèi)用。

2、談判小組認(rèn)為響應(yīng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)明顯低于其他通過符合性審查響應(yīng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，有可能影響服務(wù)質(zhì)量或者不能誠信履約的，談判小組有權(quán)要求其在談判現(xiàn)場合理的時(shí)間內(nèi)提供書面說明，必要時(shí)提交相關(guān)證明材料；響應(yīng)供應(yīng)商不能證明其報(bào)價(jià)合理性的，談判小組將其作為無效談判處理。

五、響應(yīng)須知

（一）響應(yīng)服務(wù)商必須具有合法經(jīng)營資質(zhì)，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權(quán)書（原件）和委托代理人的身份證復(fù)印件；

3、2023年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告（成立不滿一年或不能提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告的服務(wù)商，需提供近半年內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)表，以及近半年內(nèi)企業(yè)所得稅繳納相關(guān)證明材料，即稅務(wù)部門證明或銀行繳款單；若依法免稅、退稅的服務(wù)商需提供相關(guān)證明材料）；

4、參加本次采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網(wǎng)站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重失信行為記錄名單（網(wǎng)頁截圖）；

5、具備履行合同所必需的獲取和服務(wù)商專業(yè)技術(shù)能力的證明材料；

（二）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)；未經(jīng)采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人允許不得分包、轉(zhuǎn)包；

（三）響應(yīng)文件的內(nèi)容構(gòu)成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《資格性和符合性檢查響應(yīng)索引表》；

2、響應(yīng)服務(wù)商資格證明材料；

3、《響應(yīng)函》；

4、《服務(wù)報(bào)價(jià)一覽表》；

5、項(xiàng)目需求響應(yīng)及偏離情況：響應(yīng)服務(wù)商應(yīng)對照邀請書的服務(wù)要求，對本項(xiàng)目的項(xiàng)目需求及響應(yīng)情況如實(shí)準(zhǔn)確描述，并附《項(xiàng)目需求響應(yīng)及偏離表》；

6、商務(wù)條款響應(yīng)及偏離情況：響應(yīng)服務(wù)商按照采購邀請書要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產(chǎn)品售后服務(wù)和質(zhì)量承諾，并附《商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表》；

7、服務(wù)方案書；

8、相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目業(yè)績情況（詳細(xì)說明使用單位、聯(lián)系人、電話）；

9、響應(yīng)服務(wù)商認(rèn)為有必要提供的聲明及文件材料；

10、響應(yīng)服務(wù)商的開戶名稱、開戶銀行、賬號(hào)、電話、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式；

11、所提供的材料均需加蓋響應(yīng)服務(wù)商公章，響應(yīng)文件格式詳見《響應(yīng)主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形視為無效響應(yīng)

1、采購邀請書中規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求和條件（有下劃線或★的內(nèi)容）不符合的；

2、對項(xiàng)目的采購內(nèi)容、基本服務(wù)要求全部不能滿足的；

3、對項(xiàng)目一般性技術(shù)指標(biāo)要求（未加★的內(nèi)容）出現(xiàn)三次以上負(fù)偏離的；

4、參加本次采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中有被列入“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（江蘇）”網(wǎng)站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴(yán)重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的重大違法記錄的；

5、響應(yīng)服務(wù)商報(bào)價(jià)超過項(xiàng)目預(yù)算；

6、三年內(nèi)參與學(xué)校采購活動(dòng)中無合理理由放棄成交結(jié)果或成交資格的供應(yīng)商及其法人代表經(jīng)營的其它企業(yè)。

（五）響應(yīng)文件的封裝

1、裝訂：響應(yīng)文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂，裝訂簡易明晰，倡導(dǎo)節(jié)能環(huán)保；

2、封裝：響應(yīng)文件須按分包號(hào)分別獨(dú)立裝袋密封封裝，封口加蓋響應(yīng)單位公章（正本1份，副本2份），響應(yīng)文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項(xiàng)目編號(hào)、分包號(hào)、貨物名稱及響應(yīng)服務(wù)商名稱（蓋公章），并標(biāo)明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準(zhǔn)；

3、響應(yīng)文件正本與副本不一致時(shí)，以正本為準(zhǔn)；金額大寫與小寫不一致時(shí)，以大寫金額為準(zhǔn)；對不同文字文本的解釋有異議時(shí)，以中文文本為準(zhǔn)。

4、未按要求投遞的響應(yīng)文件，采購方有權(quán)拒絕接收。

（六）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心組織的集體談判小組負(fù)責(zé)談判，談判依據(jù)為采購邀請書和響應(yīng)文件，按分包順序進(jìn)行談判。

2、成交方法：綜合評分法。滿足最終采購需求，質(zhì)量和服務(wù)相等，提交最終報(bào)價(jià)后，根據(jù)采購邀請書中的評分辦法進(jìn)行綜合評分，得分最高的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。有2家及以上供應(yīng)商綜合評分相同且均為最高分時(shí)，由采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按有利于項(xiàng)目的原則選擇其中一家為成交供應(yīng)商。評分標(biāo)準(zhǔn)詳見《FW2024022項(xiàng)目需求》（附件1）

（七）公告與通知書

根據(jù)談判小組的談判結(jié)果發(fā)布成交公告，公告期為1個(gè)工作日。參與談判的服務(wù)商對成交結(jié)果、談判過程有質(zhì)疑的，需在公告期滿3個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心提出質(zhì)疑。確認(rèn)無質(zhì)疑后，向成交服務(wù)商發(fā)出成交通知書。

（八）合同與發(fā)票

1、合同：成交服務(wù)商須按照成交通知書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應(yīng)文件保持一致，不得做實(shí)質(zhì)性修改。應(yīng)在成交通知書落款之日起10個(gè)工作日內(nèi)依法簽訂合同。

成交服務(wù)商若無正當(dāng)理由未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂合同的，視為對成交結(jié)果的自動(dòng)放棄。隨后一年內(nèi)學(xué)校不接受其參與本校采購活動(dòng)。服務(wù)商由此造成學(xué)校損失的，學(xué)校保留向其索賠的權(quán)利。

（九）專家評審費(fèi)：成交服務(wù)商應(yīng)繳納成交服務(wù)費(fèi)人民幣1100元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接收響應(yīng)文件時(shí)間、地點(diǎn)

（一）接收時(shí)間：2024年7月26日上午9:00-9:30；

截止時(shí)間：2024年7月26日上午9:30；

（二）接收地點(diǎn)：南京市江北新區(qū)浦珠南路30號(hào)，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)行政樓333室。

七、談判時(shí)間、地點(diǎn)

（一）時(shí)間：2024年7月26日上午9:30開始；

（二）地點(diǎn)：南京市江北新區(qū)浦珠南路30號(hào)，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)行政樓318會(huì)議室；

（三）響應(yīng)服務(wù)商須到談判現(xiàn)場。

八、采購人信息

名稱：南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心

地址：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào)，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明政樓三樓

九、聯(lián)系事宜

采購人代表：姚老師  咨詢電話：1525170900

中心聯(lián)系人：石老師  聯(lián)系電話：58139230 郵箱：[email protected]

對項(xiàng)目需求和評審標(biāo)準(zhǔn)的詢問、質(zhì)疑請向采購人代表提出，對采購組織和程序環(huán)節(jié)的詢問、質(zhì)疑向中心聯(lián)系人提出。服務(wù)商的質(zhì)疑須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性書面提出。

附件：

1、《項(xiàng)目需求FW2024022》

2、《響應(yīng)主要文件格式》

3、《服務(wù)類采購合同模板》

4、《入校申請二維碼》

南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心

2024年7月18 日