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南京工業大學服務自行采購邀請書

歡迎服務商參與我校服務自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3.根據我校校外人員進校管理要求，請服務商按以下要求入校參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接（https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信掃描二維碼（見附件4）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息后，點擊“下一步”，再次按要求填寫完整信息（入校事由填寫采購項目名稱及分包號）。

（2）入校聯系人姓名：石初娟，聯系方式：025 58139230，工號：2652。

一、采購項目編號：FW2024021

二、采購項目名稱：輿情信息技術服務外包

三、采購方式：集體談判

四、采購內容

（一）采購內容

（二）服務要求：詳見《項目需求》（附件1）

（三）服務期限：自合同簽訂之日起1年

（四）付款方式

1、合同付款方式按季度支付，每季度第三個月支付季度款，履約完成經驗收合格后付最后季度款。

2、成交服務商須開具等額的增值稅普通發票。

（五）報價方式

1、以人民幣報價，請響應服務商詳細理解采購文件要求進行報價，該報價應包括完成本項目而發生的所有費用。

2、談判小組認為響應供應商的報價明顯低于其他通過符合性審查響應供應商的報價，有可能影響服務質量或者不能誠信履約的，談判小組有權要求其在談判現場合理的時間內提供書面說明，必要時提交相關證明材料；響應供應商不能證明其報價合理性的，談判小組將其作為無效談判處理。

五、響應須知

（一）響應服務商必須具有合法經營資質，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、2023年度經審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的服務商，需提供近半年內的財務報表，以及近半年內企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單；若依法免稅、退稅的服務商需提供相關證明材料）；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統”網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）；

5、具備履行合同所必需的獲取和服務商專業技術能力的證明材料；

（二）本項目不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包；

（三）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

2、響應服務商資格證明材料；

3、《響應函》；

4、《服務報價一覽表》；

5、項目需求響應及偏離情況：響應服務商應對照邀請書的服務要求，對本項目的項目需求及響應情況如實準確描述，并附《項目需求響應及偏離表》；

6、商務條款響應及偏離情況：響應服務商按照采購邀請書要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產品售后服務和質量承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

7、服務方案書；

8、相關服務項目業績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；

9、響應服務商認為有必要提供的聲明及文件材料；

10、響應服務商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

11、所提供的材料均需加蓋響應服務商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形視為無效響應

1、采購邀請書中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

2、對項目的采購內容、基本服務要求全部不能滿足的；

3、對項目一般性技術指標要求（未加★的內容）出現三次以上負偏離的；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）”網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

5、響應服務商報價超過項目預算；

6、三年內參與學校采購活動中無合理理由放棄成交結果或成交資格的供應商及其法人代表經營的其它企業。

（五）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂，裝訂簡易明晰，倡導節能環保；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應服務商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、響應文件正本與副本不一致時，以正本為準；金額大寫與小寫不一致時，以大寫金額為準；對不同文字文本的解釋有異議時，以中文文本為準。

4、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（六）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業大學招投標管理中心組織的集體談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法。滿足最終采購需求，質量和服務相等，提交最終報價后，根據采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高的供應商為成交供應商。有2家及以上供應商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。評分標準詳見《FW2024021項目需求》（附件1）

（七）公告與通知書

根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交服務商發出成交通知書。

（八）合同與發票

1、合同：成交服務商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

成交服務商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校采購活動。服務商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

（九）專家評審費：成交服務商應繳納成交服務費人民幣1100元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接收響應文件時間、地點

（一）接收時間：2024年7月17日下午2:00-2:30；

截止時間：2024年7月17日下午2:30；

（二）接收地點：南京市江北新區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓333室。

七、談判時間、地點

（一）時間：2024年7月17日下午2:30開始；

（二）地點：南京市江北新區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓318會議室；

（三）響應服務商須到談判現場。

八、采購人信息

名稱：南京工業大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明政樓三樓

九、聯系事宜

采購人代表：姜老師  聯系電話 025-58139059

中心聯系人：石老師  聯系電話：58139230 郵箱：[email protected]

對項目需求和評審標準的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織和程序環節的詢問、質疑向中心聯系人提出。服務商的質疑須在法定質疑期內一次性書面提出。

附件：

1、《項目需求FW2024021》

2、《響應主要文件格式》

3、《服務類采購合同模板》

4、《入校申請二維碼》

南京工業大學招投標管理中心

2024年7月 9 日