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南京工業大學貨物自行采購邀請書

歡迎供應商參與我校貨物（指儀器設備、軟件、家具）自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3.根據我校校外人員進校管理要求，請服務商按以下要求入校參與我校采購項目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權代表通過點擊鏈接（https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信掃描二維碼（見附件4）方式進行入校申請，按要求填寫完整信息后，點擊“下一步”，再次按要求填寫完整信息（入校事由填寫采購項目名稱及分包號）。

（2）入校聯系人姓名：石初娟，聯系方式：025 58139230，工號：2652。

一、采購項目編號：HW2024010

二、采購項目名稱：同步控制器系統

三、采購方式：集體談判

四、采購內容

（一）貨物名稱、數量、預算

（二）技術指標、配置及要求

詳見《HW2024010項目需求》（附件1）。

（三）交貨地點：用戶校內指定地點。

（四）供貨期：

合同簽訂后20日內完成安裝、調試、驗收等工作。

（五）付款方式：預付30%合同價款，安裝、調試、驗收合格后付清尾款；

（六）報價方式

1、報價采取總承包方式，包括響應產品，以及配套裝修人工費、材料費、機械費、管理費；設備安裝調試、服務、運輸、稅金及其它為完成本項目而發生的一切費用；

2、國產貨物以人民幣報價，請響應供應商詳細理解采購文件要求，形成最終造價清單；

（七）質量保證期

1、一般自貨到驗收合格起1年及以上。（整體質保以《項目需求》（附件1）中的要求為準）

2、若貨物因質量或貨物本自身問題出現故障，制造商應在接到通知后24小時內予以響應，48小時內到達用戶貨物使用現場。

3、在保證期內，維修產生的直接費用由響應供貨商承擔；超過免費維護保養期后，備品備件應以合理優惠價格供應。  

五、響應須知

（一）響應供貨商必須具有合法經營資質，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、2023年度財務狀況進行審計的審計報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況審計報告的供應商，需提供近半年內任意一個月的財務報表，以及近半年內企業所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單，依法免稅、退稅的供應商需提供相關證明材料）；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統”網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單；

5、具備履行合同所必需的和證明供貨商專業技術能力的證明材料；

（二）本項目不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包；

（三）本項目不接受進口產品響應。

（四）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《供貨一覽表》；

2、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

3、響應供貨商資格證明材料；

4、《響應函》；

5、《響應配置與分項報價表》：如采購邀請書要求分項報價的，響應供貨商必須提供《響應配置及分項報價表》，表中須標明所提供的儀器設備（軟件）、家具品牌、規格型號和原產地，主要部件型號及其功能的中文說明、供貨期等；每項貨物和服務只允許有一個報價(如有備選配件，備選配件的報價不屬于選擇的報價)；

6、功能、技術參數響應及偏離情況：響應供貨商應對照邀請書的技術指標要求，對本項目所投產品的技術指標及響應情況如實準確描述，并附《功能、技術參數響應及偏離表》；實質性參數須提供相應支撐材料（如白皮書、彩頁、手冊、檢測報告等），即定型產品提供所投產品帶有技術參數的產品樣本原件；加工定制及配套裝置提供所投產品的性能指標、實施方案，其中主要部件為定型產品的，則須提供與自行采購文件相一致的帶有技術參數的產品樣本原件；

7、商務條款響應及偏離情況：響應供貨商按照采購邀請書要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產品售后服務和質量承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

8、《報價表》：響應供貨商需完整填寫《報價表》，《報價表》須加蓋印章；《報價表》中的價格應與《響應配置與分項報價表》中的價格一致，如不一致，以《報價表》為準；

9、所投產品的業績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；

10、響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料；

11、響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

12、所提供的材料均需加蓋響應供應商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形視為無效響應

1、采購邀請書中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

2、對項目的功能、配置和質量保證期要求不能滿足的；

3、對項目一般性技術指標要求（未加★的內容）出現三次以上負偏離的；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統（江蘇）”網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的；

5、響應供應商報價超過項目預算；

6、響應供應商為三年內參與學校采購活動中無合理理由放棄成交結果或成交資格的供應商及其法人代表經營的其他企業。

（六）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂，裝訂簡易明晰，倡導節能環保；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應供貨商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業大學招投標管理中心組織的集體談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法。滿足最終采購需求，質量和服務相等，提交最終報價后，根據采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高的供應商為成交供應商。有2家及以上供應商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。

評分標準詳見《HW2024010項目需求》（附件1）

（八）公告與成交通知書

根據談判小組的談判結果發布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交供應商發出成交通知書。

（九）合同與發票

1、合同：成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

成交供應商若無正當理由未在規定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校采購活動。供應商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

2、發票：成交供應商須開具增值稅專用發票。

（十）專家評審費：成交供應商應繳納成交服務費人民幣900元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

五、接收響應文件時間、地點

（一）接收時間：2024年5月21日上午9:00-9:30；

截止時間：2024年5月21日上午9:30；

（二）接收地點：南京市江北新區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓333室。

六、談判時間、地點

（一）時間：2024年5月21日上午9:30開始；

（二）地點：南京市江北新區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓318會議室；

（三）響應供應商須到談判現場。

七、采購人信息

名稱：南京工業大學招投標管理中心    

地址：南京市江北新區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區明正樓三樓

八、聯系事宜

采購人代表：劉老師  

中心聯系人：石老師  聯系電話：58139230 郵箱：[email protected]

對項目需求和評審標準的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織和程序環節的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商的質疑須在法定質疑期內一次性書面提出。

附件：

1、《HW2024010項目需求》

2、《響應主要文件格式》

3、《貨物類采購合同模板》

4、《入校申請二維碼》

南京工業大學招投標管理中心

2024年5月13日