信息科學(xué)與工程學(xué)院關(guān)于成立“信火石光”校友聯(lián)絡(luò)志愿中心的通知
為進(jìn)一步促進(jìn)在校生與校友之間的溝通交流，建立在校生與校友聯(lián)系與交流的互動(dòng)平臺(tái)，現(xiàn)面向?qū)W院全體學(xué)生進(jìn)行第一屆“信火時(shí)光”校友聯(lián)絡(luò)志愿中心納新，具體事宜通知如下：
“信火石光”校友聯(lián)絡(luò)志愿中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中心），是在信息科學(xué)與工程學(xué)院黨委指導(dǎo)下，由學(xué)院在校學(xué)生自愿組成的學(xué)生社團(tuán)組織，是校友關(guān)心與支持母校建設(shè)發(fā)展、發(fā)揮校友優(yōu)勢(shì)和重要作用的平臺(tái)。中心以“構(gòu)筑平臺(tái)，服務(wù)校友；齊心協(xié)力，回報(bào)母?！钡淖谥迹饕?fù)責(zé)配合學(xué)院完成校友相關(guān)工作，培養(yǎng)和提高全院師生的校友意識(shí)和母校情感，加強(qiáng)學(xué)院與校友之間、校友與校友之間以及在校生與校友之間的溝通聯(lián)系，為學(xué)院搭建校友工作的服務(wù)平臺(tái)，為校友搭建事業(yè)發(fā)展的信息平臺(tái)，為同學(xué)搭建學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的實(shí)踐平臺(tái)。
一、部門(mén)設(shè)置及職責(zé)
中心下設(shè)3個(gè)工作組，分別綜合事務(wù)組、聯(lián)絡(luò)活動(dòng)組、宣傳采訪(fǎng)組，各組職責(zé)和人員需求如下：
部門(mén) |
人數(shù) |
崗位職責(zé) |
綜合事務(wù)組 |
6 |
負(fù)責(zé)組織日常事務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，包括人員管理、任務(wù)通知、活動(dòng)安排等工作； 協(xié)助收集更新校友信息，對(duì)校友信息庫(kù)進(jìn)行日常管理和維護(hù)； 協(xié)助聯(lián)絡(luò)校友聯(lián)絡(luò)人隊(duì)伍，負(fù)責(zé)校友系統(tǒng)的資料收集以及捐贈(zèng)證書(shū)等材料的發(fā)放郵寄等工作。 |
聯(lián)絡(luò)活動(dòng)組 |
4 |
負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校友參加校內(nèi)外活動(dòng)，接待校友并協(xié)助處理校友活動(dòng)的組織、場(chǎng)地、人員調(diào)動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等事宜； 負(fù)責(zé)參與活動(dòng)策劃，開(kāi)展校友活動(dòng)的接待工作，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等； |
宣傳采訪(fǎng)組 |
6 |
負(fù)責(zé)采訪(fǎng)校友，形成校友訪(fǎng)談材料，優(yōu)秀校友事跡宣傳； 撰寫(xiě)編輯專(zhuān)題策劃及中心新聞等文字編輯工作等； 負(fù)責(zé)活動(dòng)橫幅、海報(bào)以及其他圖片制作工作； 在重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)制作校友宣傳視頻、祝福視頻等。 |
二、崗位競(jìng)聘資格
（一）思想政品德良好，政治立場(chǎng)堅(jiān)定，愛(ài)黨愛(ài)國(guó)，品行端正；
（二）勤奮學(xué)習(xí)且成績(jī)良好，有一定的時(shí)間和精力完成工作；
（三）工作嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的組織協(xié)調(diào)和溝通實(shí)踐能力；
（四）遵規(guī)守紀(jì)，在校期間無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為。
三、崗位競(jìng)聘方式
（1）符合條件的同學(xué)前填寫(xiě)《信息科學(xué)與工程學(xué)院“信火石光”校友聯(lián)絡(luò)志愿中心報(bào)名表》，將文件命名為意向部門(mén)＋學(xué)號(hào)＋姓名，并發(fā)送至郵箱：[email protected]。
（2）學(xué)院團(tuán)委進(jìn)行資格審查，經(jīng)學(xué)院黨委審批后進(jìn)行任命，任期為一年。
（3）報(bào)名截止至11月6日晚上22:00。
四、其他
錄用后，學(xué)院團(tuán)委頒發(fā)聘書(shū)，享受學(xué)生組織相應(yīng)加分政策，工作突出者在各項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)中優(yōu)先考慮。
聯(lián)系人：代莉莎
聯(lián)系電話(huà)：89735339
中國(guó)石油大學(xué)（北京）
信息科學(xué)與工程學(xué)院
2022年11月2日